The Junior Licensed Paralegal has various tasks, including conducting legal research, drafting, and reviewing documents/contracts. Please review the job description attached.
Job Description:
- Reviewing and preparing documents to issue on sales, registration, leases, and funding transactions.
- Preparing documents for completion.
- Drafting forms and legal documentation.
- Managing client files on different matters, often with short deadlines.
- Track and manage property matters, such as registrations, documentation, and operating agreements.
- Performing lease and title reviews and producing full and short form reports for our clients.
- Assisting legal advisors in the department with various matters.
- Communicating effectively and confidently with clients.
- Dealing with requisitions/queries in relation to post-completion matters.
- Completing master schedules for clients, setting out key lease or other information.
- Assisting with various other tasks as required from time to time.
- Communicate with customers for all outstanding amounts
- Establish a solid professional relationship with customers and educate them on best practices
- Negotiate the best payment arrangement to help resolve customers’ bills
- Maintains a high level of professionalism
- Contact past due customers by phone, request payment & negotiate appropriate payment arrangements, send correspondence to delinquent/collection customers
- Update customer account information with e.g. commitments to pay, amounts & dates, and collection call updates. Document the call activity details
- Handle objections & excuses
- Perform to regulatory standards and best practices on collections
- Achieve individual collection targets to meet Department and Company goals
Skills and Qualifications;
- Must be a graduate
- Must have experience with a Collection Agency or Debt Recovery Company.
- At least 6–12 months of previous paralegal experience.
- Ability to file 8 claims/judgments per day.
- A high level of attention to detail and an organized, methodical approach.
- Understanding that some work outside contracted hours may be required to ensure client demands are met, Flexible, with the ability to adapt to change and new practices.
- Ability to remain calm under pressure and find solutions.
- Ability to work in a fast-paced environment.
- Good organizational skills to ensure that the tasks are effectively scheduled within working time available, and that urgent work is completed and returned within the specified (sometimes short) timescales.
- Excellent communication skills.
- Ability to deliver superb client service.
- Offer of employment is subject to background checks, including credit checks if required on certain client programs
We offer:
- Competitive base pay, competitive insurance coverage, incentives, paid training, and breaks
- Outstanding referral bonus program
- Fun perks: Holiday events, food days, giveaways, prizes, themed events,s and more!
Link to apply: https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=25972971-0a08-4998-ad3a-c6b81d3eaf33&ccId=9201396670258_2&jobId=567220&lang=en_CA
We welcome and encourage applications from people with disabilities. Accommodations are available upon request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Please note that any offer of employment will be conditional upon completion of background and reference checks, including a criminal record check and/or credit check (where applicable).
We appreciate all who submitted their application. Please be advised that only those who are shortlisted will be contacted by our Talent Acquisition Team.
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Le parajuriste junior agréé est chargé de diverses tâches, notamment la recherche juridique, la rédaction et la révision de documents et de contrats. Veuillez consulter la description du poste ci-dessous.
Description du poste :
- Examiner et préparer les documents relatifs aux opérations de vente, d'enregistrement, de location et de financement.
- Préparer les documents en vue de leur finalisation.
- Rédiger des formulaires et des documents juridiques.
- Gérer les dossiers des clients sur différents sujets, souvent dans des délais serrés.
- Suivre et gérer les questions immobilières, telles que les enregistrements, la documentation et les contrats d'exploitation.
- Effectuer des examens des baux et des titres de propriété et produire des rapports complets ou succincts pour nos clients.
- Assister les conseillers juridiques du service dans diverses tâches.
- Communiquer efficacement et avec assurance avec les clients.
- Traiter les demandes/questions relatives aux questions postérieures à la conclusion des transactions.
- Remplir les calendriers généraux pour les clients, en y indiquant les informations clés relatives aux baux ou autres.
- Aider à diverses autres tâches selon les besoins ponctuels.
- Communiquer avec les clients concernant tous les montants impayés
- Établir une relation professionnelle solide avec les clients et les informer des meilleures pratiques
- Négocier les meilleures modalités de paiement pour aider à régler les factures des clients
- Faire preuve d'un haut niveau de professionnalisme
- Contacter par téléphone les clients en retard de paiement, demander le paiement et négocier des modalités de paiement appropriées, envoyer des courriers aux clients défaillants ou faisant l'objet d'un recouvrement
- Mettre à jour les informations relatives aux comptes clients, par exemple les engagements de paiement, les montants et les dates, ainsi que les mises à jour concernant les appels de recouvrement. Consigner les détails des appels
- Gérer les objections et les excuses
- Respecter les normes réglementaires et les meilleures pratiques en matière de recouvrement
- Atteindre les objectifs individuels de recouvrement afin de contribuer à la réalisation des objectifs du service et de l'entreprise
Compétences et qualifications :
- Être titulaire d'un diplôme universitaire
- Avoir une expérience au sein d'une agence de recouvrement ou d'une société de recouvrement de créances.
- Avoir au moins 6 à 12 mois d'expérience en tant qu'assistant juridique.
- Être capable de traiter 8 demandes d'indemnisation/jugements par jour.
- Faire preuve d'un grand souci du détail et d'une approche organisée et méthodique.
- Être conscient que du travail en dehors des heures de travail prévues peut être nécessaire pour répondre aux demandes des clients ; faire preuve de flexibilité et être capable de s'adapter au changement et aux nouvelles pratiques.
- Capacité à rester calme sous pression et à trouver des solutions.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
- Bon sens de l'organisation pour s'assurer que les tâches sont planifiées efficacement dans le temps de travail disponible, et que les travaux urgents sont réalisés et rendus dans les délais impartis (parfois courts).
- Excellentes compétences en communication.
- Capacité à offrir un service client irréprochable
Nous proposons :
- Un salaire de base attractif, une couverture d'assurance compétitive, des primes, des formations rémunérées et des pauses
- Un excellent programme de primes de parrainage
- Des avantages sympas : fêtes de fin d'année, journées gastronomiques, cadeaux, lots, événements à thème, et bien plus encore !
Lien pour postuler : https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=25972971-0a08-4998-ad3a-c6b81d3eaf33&ccId=9201396670258_2&jobId=567220&lang=en_CA
Nous encourageons vivement les personnes en situation de handicap à postuler. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection.
Veuillez noter que toute offre d'emploi sera subordonnée à la vérification des antécédents et des références, y compris une vérification du casier judiciaire et/ou une vérification de solvabilité (le cas échéant).
Nous remercions toutes les personnes qui ont postulé. Veuillez noter que seule notre équipe de recrutement contactera les candidats présélectionnés
Pay: From $20.00 per hour
Application question(s):
- Are you a licensed paralegal?
Work Location: Remote
