Compton Qc Office assistant Jobs – 7 Openings This Week

Assistante administrative ou assistant administratif (fonction non syndiquée)
Université de Sherbrooke —Sherbrooke, QC
- $64,950–$78,243 a year
- Temporary
- Office experience
Office clerk
Jean Coutu —Sherbrooke, QC
- Full-time
- Cashiering
- Computer skills
- Flexible schedule
Administrative Assistant, Inbound & Outbound Transportation
BRP —Sherbrooke, QC
- Hybrid work
- Microsoft Powerpoint
- English
- Administrative experience
- Flexible schedule
Administrative Assistant
Desjardins —Sherbrooke, QC
- Full-time
- Hybrid work
- Inventory management
- Research
- Financial services
2d
Receptionist
IRIS The Visual Group —Sherbrooke, QC
- Full-time
- Sales
- Inventory management
- Computer literacy
- Flexible schedule
Medical Aesthetician / Medical Spa Receptionist – Full-Time
La Déesse Medi Spa —Sherbrooke, QC
- $18–$28 an hour
- Weekends as needed
- Front desk
- Cleaning
- Communication skills
Quick apply
5d

Discover related jobs

Based on your search for office assistant jobs.

Spécialiste de l'Intégration et du Service Client
Mobilus Technologies —Magog, QC
*Intégration des nouveaux clients* : tu prends en charge leur onboarding de A à Z, de la configuration à la formation en visioconférence.
$50,000–$70,000 a year
Quick apply
Concierge d'immeuble résident
Gestion immobilière Dynamic —Magog, QC
Prendre les mesures nécessaires afin que tout déchet, meuble, matelas, etc. qui traine sur la propriété soit disposé dans les 48h.
$350 a month
Quick apply

Show more related jobs

Explore jobs in cities nearby

Check out jobs in cities near your current location, Columbus

Dental Receptionist in Oshawa (Min 1 Yr Experience Reqd)
Grandview Dental Clinic —Oshawa, ON
Excellent interpersonal, communication, administrative and client handling skills with attention to detail. Making patient appointments and booking them into…
$20–$28 an hour
Quick apply
2d
Dental Receptionist
Impressions Dental —Maple, ON
All liaisons including answering phone calls, responding to emails and online requests. Minimum of 1 year experience as a dental receptionist is a must.
$24–$30 an hour
Quick apply
6d

Show more jobs in cities nearby

I want to receive the latest job alerts for office assistant in compton qc

By signing in to your account, you agree to SimplyHired's Terms of Service and consent to our Cookie and Privacy Policy.

Explore jobs in more locations

office assistant jobs near compton qc

Assistante administrative ou assistant administratif (fonction non syndiquée)

Université de Sherbrooke -
Sherbrooke, QC

Apply Now

Job details

Temporary | Part-time
$64,950–$78,243 a year

Qualifications

French
Clerical processing
Document preparation
Case file maintenance
Diploma of Vocational Studies
Filing
DEC
Schedule management
Purchasing
Bookkeeping
Office experience

Full job description

Type d'emploi

Bureau

Lieu

Sherbrooke, Campus principal

Statut

Temporaire

Unité administrative

Rectorat
Administration du rectorat

Horaire

Temps partiel

Informations générales

Le Vice-rectorat aux ressources humaines et au développement de la communauté est à la recherche d'une nouvelle ressource à temps partiel pour soutenir les besoins de l'équipe. Vous carburez aux défis, vous recherchez un milieu effervescent, dynamique et en constante évolution? Cette opportunité est pour vous.

L'assistante administrative ou l'assistant administratif assiste la personne supérieure immédiate dans l'accomplissement de ses responsabilités et de ses mandats spécifiques par une prise en charge de l'organisation, de la coordination et du suivi des dossiers administratifs de l'unité.

Ce que nous vous offrons

Salaire entre 64 950 $ et 78 243 $ annuellement. Échelle de traitement du personnel non syndiqué, classe A8. Pour cet emploi temporaire à temps partiel, la rémumération est versée au prorata de l'horaire de travail.

Emploi temporaire à temps partiel, 21 heures par semaine pour une durée indéterminée. La personne retenue devra être disponible, au besoin, pour effectuer des heures additionnelles.

Un environnement de travail stimulant, dynamique et en pleine effervescence à proximité de la nature, au pied du Mont-Bellevue.

Le privilège de pouvoir s'entraîner et bouger sur l'heure du dîner (centre sportif, salle d'entraînement, cours de groupe, etc.) et de participer à des activités culturelles.

Votre contribution

Participer à l'administration du Vice-rectorat aux ressources humaines et au développement de la communauté : gérer l'agenda, prendre et fixer les rendez-vous, organiser des rencontres et des réunions en fonction des priorités; recevoir et colliger adéquatement l'information; traiter les appels téléphoniques, prendre connaissance des courriels dirigés au vice-rectorat et en assurer une gestion adéquate selon les besoins de l'unité, traiter le courrier, fournir des renseignements et des réponses (écrites et verbales) dans le respect des politiques, des règles et des pratiques administratives en vigueur; préparer et recueillir les documents requis relativement à la tenue de réunions et voir à l'organisation matérielle et logistique de celles-ci; s'assurer du bon fonctionnement des réunions en ce qui a trait aux différents outils technologiques, organiser les déplacements et effectuer les réservations appropriées.

Coordonner l'exercice annuel de planification des postes de professeures et professeurs.

Traiter et assurer le suivi des dossiers de professeures et professeurs associés.

Tenir à jour la comptabilité de l'unité, procéder au paiement de factures, à des rapports de dépenses des membres de son unité. Procéder également aux différents achats en réponse aux besoins de l'unité et utiliser les systèmes financiers et les applications informatiques institutionnelles et de bureautique.

Effectuer le suivi de certaines décisions et assurer la diffusion d'information jugée pertinente dans les unités sous la responsabilité du rectorat.

Soutenir les membres de son unité dans la mise en œuvre de leurs mandats en assurant une gestion proactive des dossiers. Anticiper les différentes étapes, coordonner les interventions requises et veiller au déroulement efficace des activités et des processus associés.

Rédiger des documents administratifs, des procès-verbaux, des comptes rendus et assurer la diffusion des documents aux différentes instances. Déterminer la valeur des documents administratifs et des communications; procéder au classement et à l'archivage numérique dans le respect des règles de conservation en vigueur.

Informer la personne supérieure immédiate de problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités de l'unité et proposer certaines solutions, le cas échéant.

Agir à titre de personne-ressource dans la conduite de certains dossiers, et plus particulièrement lors des changements de l'équipe de direction afin de faciliter la transition et lors de mouvement de personnel.

Assumer toute autre responsabilité relevant de sa compétence confiée pas la personne supérieure immédiate.

Profil de compétences recherché

Détenir un diplôme d'études collégiales en bureautique (DEC) ou diplôme d'études professionnelles en secrétariat (DEP) ou l'équivalent, combiné à une vaste expérience dans le domaine du secrétariat impliquant des cadres de direction, ou toute autre combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente par l'Université.

Posséder une capacité d'adaptation et une facilité à travailler en collaboration, rapidement et sous pression. Démontrer de la disponibilité.

Faire preuve d'autonomie, d'initiative, d'innovation et de créativité, de rigueur, de jugement, de diplomatie et de discrétion.

Avoir une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.

Rédiger avec aisance des documents administratifs.

Maîtriser les logiciels bureautiques de la suite Microsoft Office, de SOFE Finances et de SOFE GRH.

RÉCEPTION DES CANDIDATURES

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique , au plus tard

LE VENDREDI 4 SEPTEMBRE 2026, À 17 h

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Équité, diversité et inclusion

L'Université de Sherbrooke valorise la diversité, l'égalité, l'équité et l'inclusion en emploi au sein de sa communauté et invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées relativement au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE). Les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. L'Université de Sherbrooke encourage également les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre à postuler. La priorité devra être accordée aux Canadiennes et Canadiens et aux résidentes permanentes et résidents permanents.

Apply Now

Refine Your Search

office assistant jobs in compton qc

Assistante administrative ou assistant administratif (fonction non syndiquée)

Office clerk

Administrative Assistant, Inbound & Outbound Transportation

Administrative Assistant

Receptionist

Medical Aesthetician / Medical Spa Receptionist – Full-Time

Discover related jobs

Explore jobs in cities nearby

I want to receive the latest job alerts for office assistant in compton qc

Explore jobs in more locations

Informations générales

Ce que nous vous offrons

Votre contribution

Profil de compétences recherché

Équité, diversité et inclusion

Job seeker tools

Employer Tools

Browse

Stay Connected