À propos de Groupe LTI
En activité depuis plus de 30 ans principalement au Québec mais également dans le reste du Canada et au Nord-Est des USA, Groupe LTI offre aux entreprises industrielles un accompagnement complet à la fois technique, humain et proactif.
Dans une perspective de développement durable, Groupe LTI fournis des solutions de décontamination, de lubrification et d’analyse avancées qui prolongent la durée de vie des équipements, optimisent la performance industrielle et réduisent les arrêts de machine non planifiés.
L’adjoint(e) administratif et comptabilité planifie et exécute toutes les activités administratives incluant à la tenue de livres comptables et à la production des états financiers. S’occupe de l’ensemble des commandes clients et fournisseurs ainsi que les réceptions et expéditions. Travailles-en étroite collaboration avec le Directeur Général sur les différentes stratégies de l’entreprise et le suivi de celles-ci.
Tâches:
Coordination générale du bureau administratif
- Assurer la coordination du bureau administratif et veiller au bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes.
- Prendre en charge les activités comptables et financières, notamment la paie, les comptes à recevoir, les comptes fournisseurs, les conciliations bancaires, les dépôts et la production des états financiers mensuels et annuels.
- Gérer les commandes clients, les contrats, la réception et l’expédition, en assurant un suivi rigoureux des dossiers et des échéances.
- Préparer, vérifier et traiter les feuilles de temps, les comptes de dépenses, les remises gouvernementales, les taxes de vente et les déductions à la source selon les calendriers applicables.
- Produire les rapports financiers requis, analyser les écarts significatifs et fournir à la direction des informations fiables pour appuyer la prise de décision.
- Participer à la préparation des états financiers annuels, collaborer avec les comptables externes et assurer le suivi des recommandations ou ajustements requis.
- Maintenir à jour les registres, dossiers et informations dans les systèmes administratifs, comptables, de paie, de clients et de fournisseurs.
- Assurer le suivi des régimes d’assurance collective, de REER/RPDB ou de tout autre programme applicable aux employés.
- Répondre aux demandes des clients, fournisseurs, employés et instances gouvernementales dans les délais prescrits, avec professionnalisme et souci du service.
- Mettre à jour, documenter et diffuser les politiques, procédures et instructions de travail pertinentes aux opérations administratives.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus d’affaires en proposant des méthodes de travail, outils ou pratiques permettant d’accroître l’efficacité et la rigueur administrative.
Connaissances
- Doit être à l'aise avec l'utilisation de logiciels informatiques tels que: Acomba (ou équivalent) / Système de paie préconiser dans l'entreprise / Suite Microsoft Office.
- Utilisation de nomenclature OneDrive pour la sauvegarde et le classement des documents.
- Connaissances des grandes lignes de la Loi sur la CNESST en vigueur.
- Excellente maîtrise de la langue française au niveau de l'écrit et oral.
- Anglais parlé et écrit (4/5).
- Formation minimale: DEP, AEC ou DEC dans les domaines pertinents (administration, bureautique, comptabilité, management, responsable de la paie).
Expérience
- Expérience pertinente dans un emploi similaire (5 ans minimum).
Qualités, aptitudes, attitudes
- Habileté en communication écrite et verbale
- Rigueur, organisé et sens du détail
- Capable de travailler sous pression
- Avoir une éthique professionnelle
Avantages
- Un régime REER avec cotisations de l'employeur;
- Assurances collectives (médicaments, vie, invalidité, soin de santé)
Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt. Toutefois, seuls (seules) les candidats (candidates) retenus (retenues) seront appelés (appelées) en entrevue.
Rémunération : 25,00$ à 37,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Indemnité kilométrique
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Expérience:
- travail de bureau: 5 ans (Obligatoire)
Langue:
- anglais (4/5) (Obligatoire)
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
