À TELUS Santé, nous donnons à chacun les moyens de vivre plus sainement. Guidés par notre vision, nous exploitons la puissance de notre technologie de pointe et misons sur l’unicité des personnes pour créer le futur de la santé. En tant que chef de file mondial des services de santé et de bien-être – englobant la santé physique, mentale et financière – TELUS Santé améliore les résultats en matière de santé pour les consommateurs, les patients, les professionnels de la santé, les employeurs et les employés.
Join our team
TELUS Health's Retirement Consulting practice leverages over 60 years of experience and innovative thought leadership in pension and savings, actuarial, compensation, and overall financial well-being consulting and outsourcing. Our mission is to enhance the financial well-being of individuals and strengthen the organizational resilience of employers and fiduciaries. As one of the largest pension plan administrators in Canada, we proudly serve over five million plan participants. We are a diverse organization with unmatched capabilities, dedicated to delivering exceptional value to our clients and their employees.
Here’s the impact you’ll make and what we’ll accomplish together
We are seeking a dedicated Administrative Assistant to support our operations team. As an essential member of our administrative group, you will play a key role in facilitating smooth office operations and enhancing client experiences. Your responsibilities will include managing client invoicing, coordinating communications, maintaining databases, and assisting with general administrative functions. With your excellent organizational skills, attention to detail, and ability to multitask, you will contribute significantly to our team's efficiency and effectiveness.
Are you an organized and detail-oriented individual looking for an impactful support role? Join us and be part of a collaborative team dedicated to operational excellence.
What you’ll do…
Prepare and process monthly client invoices
Perform data entry across various systems, including in-house pension administration platforms and Excel worksheets
Compose and send written correspondence; arrange couriers and coordinate mail services
Create, proofread, and format reports, client materials, and PowerPoint presentations
Perform mail merges for mass client mailings and coordinate the print and mailing process, including outsourcing where necessary
Provide general administrative support (faxing, photocopying, scanning, filing, archiving, and ordering supplies)
Open, sort, and distribute mail
Maintain and update client databases; generate reports
Answer phones and provide exceptional customer service
Support other administrative assistants as needed
Assist with special projects and other administrative tasks as required
Ensure the office remains clean, organized, and well-maintained
You have…
Post-secondary education (Business or Office Administration diploma preferred)
5 years of related administrative experience
Advanced proficiency in Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint)
Experience with Adobe Acrobat/PDF functionality
Prior experience with enterprise or financial management software
Workday experience is a strong asset
What you bring…
Excellent written and verbal communication skills with exceptional customer focus
Detail-oriented with strong organizational and time management abilities
Dedicated team player who thrives in a fast-paced environment
Ability to work independently with initiative and limited supervision
Strong problem-solving skills and ability to multitask effectively
Nice to haves
Job Type: This is for a current vacancy.
À propos de nous
Nous sommes une équipe axée sur les personnes, les clients et les objectifs, qui collabore, innove et crée des retombées positives au quotidien. Nous améliorons des vies grâce à nos solutions technologiques. Nous favorisons une culture d’innovation qui permet aux membres de l’équipe de résoudre des problèmes complexes et de produire des résultats exceptionnels sur le plan humain dans un monde numérique.
À TELUS, nous sommes fiers de notre culture qui encourage la diversité. Nous croyons foncièrement à l’importance d’adopter des pratiques équitables en matière d’emploi. Ainsi, le dossier de tous les candidats qualifiés est étudié. Pendant tout le processus de recrutement, nous tenons compte des besoins particuliers des candidats handicapés, au besoin.
Avertissement : Conformément à la Politique de sécurité des centres de données de TELUS Santé, tout membre de l’équipe susceptible de travailler dans un centre de données ou d’avoir accès à des renseignements détaillés sur les technologies de service client peut faire l’objet d’une enquête de sécurité auprès du gouvernement du Canada.
La santé et la sécurité de notre équipe, de nos clients et des communautés que nous desservons sont primordiales pour TELUS. Par conséquent, nous exigeons que toute personne qui se joint à nos Cliniques TELUS Santé soit complètement vaccinée contre la COVID-19.
Remarque aux candidats du Québec : si la connaissance de l’anglais est requise, c’est parce que le/la membre d'équipe qui occupera ce poste sera appelé(e), sur une base régulière, à interagir en anglais avec des parties externes ou internes ou encore à travailler dans un environnement informatique anglais dans le cadre de ses tâches.
En déposant votre candidature pour ce rôle, vous comprenez et acceptez que vos informations seront partagées avec l'(les) équipe(s) d'acquisition de talents du groupe de sociétés TELUS et/ou tout gestionnaire impliqué dans le processus de sélection.
