Classe d'emploi : Opérateur(trice) de photocopieur à haut volume (00886)
Catégorie : Personnel de soutien
Direction/Service : Direction des ressources financières et matérielles
Sous-service : Reprographie
Supérieur(e) immédiat(e) : Mazen Hotait, coordonnateur
Titulaire ou prédécesseur(e) : N/A
Statut de l'emploi : Régulier à temps complet
Horaire de travail : 35 heures par semaine, de jour
Lieu de travail : Campus Félix-Leclerc
Date d'entrée en fonction : Dès le 1er juillet 2026
Début de l'affichage : Le 3 juin 2026
Fin de l'affichage : Le 17 juin 2026, 23 h 59
Sous la supervision du coordonnateur des approvisionnements, la personne titulaire de ce poste opère des appareils multifonctions à petit ou gros volume ainsi que les diverses machines au secteur de la reprographie.
Les principales responsabilités incluent notamment:
- Programmer le fonctionnement de plusieurs multifonctions selon l’importance des tirages à effectuer;
- Effectuer les travaux de reproduction sur les multifonctions transmis par le logiciel Repro + ou par formulaire papier;
- Vérifier la mise en page, la typographie, la couleur et la pagination des documents à reproduire;
- Distribuer le courrier à l’interne, gérer les casiers et les clés lors des embauches et des départs du personnel;
- Effectuer le timbrage du courrier destiné à l’externe;
- Tenir à jour le décompte du timbrage par secteur et pour des fins de facturation effectuer les mises à jour des nouveaux frais de poste canada et le renflouement monétaire;
- Contrôler les stocks de papier et autres produits du service;
- Opérer les divers équipements électroniques permettant d’effectuer de la reliure collée, le pliage, le coupage, le collage de formulaire, la plastification;
- Effectuer l’entretien des multifonctions (blocage, papier et encre);
- Vérifier la conformité des documents à imprimer face aux droits d’auteurs;
- Déclarer les demandes de reproduction sur le site de Copibec pour les droits d’auteurs et obtenir l’autorisation des coûts pour fins de facturation;
- Répondre aux demandes de la clientèle interne et aux appels;
- Transmettre, réceptionner et distribuer des télécopies;
- Remplacer le personnel lors de congé dans les différents campus;
- Initier au travail les nouveaux employés pour les remplacements;
- Préparer des commandes d’achats et la récupération des cartouches d'encre vides;
- Tenir le registre des copies couleur pour fin de facturation interne et externe;
- Placer les appels de services pour les multifonctions aux compagnies respectives;
- Participer à l’élaboration et au développement des méthodes de travail et des procédures; formule ses recommandations et ses suggestions dans le cadre de l’exercice de ses fonctions;
- Accomplit, au besoin, toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises
- Détenir un Diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ET avoir une (1) année d’expérience pertinente dans la reproduction documentaire sur multifonction ;
- Pour les personnes candidates internes, avoir au moins une (1) année d’expérience dans l’atelier de reprographie ayant comporté l’opération de diverses machines d’imprimerie et de reprographie et l’initiation à l’opération de photocopieurs numériques à haut volume.
Exigences particulières
- Être en mesure de manipuler des boîtes de 50 lbs.
Tests obligatoires
Tests d’évaluation linguistique éliminatoires : seuil de réussite fixé à 70% avec possibilité d’embauche conditionnelle à 60%.
Notre établissement est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, sans égard à leur sexe, origine ethnique, handicap, orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle.
