À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire-réceptionniste dynamique·ve et organisé·e pour rejoindre notre équipe. En tant que premier contact avec nos visiteurs et nos clients, vous serez responsable d’assurer une réception chaleureuse et efficace, tout en assurant le bon fonctionnement administratif de notre structure. Si vous maîtrisez plusieurs langues, que vous avez un excellent sens du service client et que vous aimez travailler dans un environnement professionnel stimulant, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
- Répondre aux appels téléphoniques en utilisant des systèmes téléphoniques multi-lignes, en respectant l’étiquette téléphonique
- Gérer l’agenda et planifier les rendez-vous
- Assurer la gestion du courrier, des courriels et des documents administratifs
- Maintenir la réception et les espaces d’accueil propres et accueillants
- Fournir un support administratif aux différentes équipes selon les besoins
- Assurer la traduction ou l’interprétation si nécessaire dans plusieurs langues
- Gérer les demandes de renseignements liés aux services proposés dans notre établissement
Profil recherché
- Maîtrise du français ainsi que d’au moins une langue étrangère (bilingue ou multilingue) souhaitée
- Excellentes compétences en service client et en communication orale comme écrite
- Expérience préalable en tant que secrétaire-réceptionniste ou dans un poste similaire est un atout
- Bonne maîtrise des systèmes téléphoniques multi-lignes et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion assurée
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant professionnel·le et courtois·e
Nous offrons un environnement de travail dynamique où votre sens du service sera valorisé. Si vous souhaitez contribuer à la qualité de nos services tout en développant vos compétences professionnelles, n’hésitez pas à postuler.
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 20,44$ à 23,17$ par heure
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
