Job Title: Regulatory Affairs and Quality Assurance Specialist
Location: Hybrid based primarily in Acton, Ontario with 1-2 days a week at the Mississauga location. Responsible for all seven (7) current Grocery and Wellness warehouses across Canada.
Reports to: Manager, Regulatory Affairs and Quality Assurance
Department: Regulatory Affairs and Quality Assurance
Type: Full-Time, Replacement Position
Salary Range: Grade 6 - $60,000- $62,475 per year
Position Scope
The Regulatory Affairs and Quality Assurance Specialist supports company-wide compliance and quality assurance activities at Purity Life, helping to ensure that all product categories — including Natural Health Products (NHPs), Medical Devices, Cosmetics, Consumer Products, and Food and Beverage Items — meet applicable regulatory and quality standards.
Key Responsibilities
Regulatory Affairs & Licensing
- Support compliance of all applicable regulatory licenses, including Health Canada’s Site Licence for NHPs, Medical Device Establishment Licence (MDEL), and CFIA’s Safe Food for Canadians (SFC) Licence.
- Assist with the implementation and maintenance of regulatory policies across all product categories in alignment with Canadian requirements.
- Maintain regulatory documentation and records to support compliance activities and audits.
- Assist with regulatory submissions, product documentation reviews, product withdrawals/recalls, and compliance tracking.
Quality Assurance Oversight
- Support all functions of the Regulatory Affairs and Quality Assurance Department, ensuring alignment with GMPs, PCPs, and other regulatory frameworks.
- Assist with maintaining and improving Quality Management Systems (QMS) to support the integrity of NHPs, Medical Devices, Cosmetics, Consumer Products, and Food and Beverage Items.
- Monitor product quality, safety, and compliance through routine reviews, investigations, and follow-up activities.
- Support the management of internal and external quality concerns, including investigations and corrective actions.
Auditing & Training
- Support internal audits and external regulatory inspections (i.e., CFIA and Health Canada) across all warehouse locations.
- Contribute to GMP training programs for QA and warehouse teams, fostering a culture of quality and compliance.
- Assist with maintaining audit records, CAPAs, and follow-up documentation.
Vendor & Product Approval
- Collaborate with Brand Management and cross-functional teams to evaluate and approve new product labels.
- Support supplier qualification processes align with company standards and regulatory expectations.
- Assist with reviewing supplier documentation and product specifications.
Continuous Improvement
- Support continuous improvement initiatives related to quality systems, procedures (SOPs), and regulatory procedures.
- Identify opportunities for process enhancement and assist with implementing preventive and corrective actions (CAPAs).
- Participate in projects focused on improving operational efficiency and compliance.
Qualifications
- Bachelor’s degree (or higher) in a scientific discipline.
- Working knowledge of Good Manufacturing Practices (GMP), Hazard Analysis Critical Control Point (HACCP), Preventive Control Plan (PCP), Health Canada regulations and CFIA regulations.
- Experience supporting regulatory compliance and quality assurance activities within the Food, Natural Health Products (NHP), medical devices, cosmetic and consumer products industries.
- Familiarity with Health Canada Site Licence (NHPs), Safe Food for Canadians Regulations (SFCR), and Medical Device Establishment Licence (MDEL) requirements.
- Experience developing, maintaining, or following Standard Operating Procedures (SOPs), Food Safety Guidelines, and Quality Management System (QMS) documentation.
- Understanding of supplier qualification processes, label review, and product approval in compliance with Canadian regulatory requirements.
- Strong organizational skills with excellent attention to detail and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Strong communication and interpersonal skills with the ability to work independently and collaboratively across departments.
- Self-motivated with a proactive approach to problem-solving and continuous improvement.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Access), email communication tools, and standard office equipment.
- Willingness to travel to company warehouse locations (Acton, Mississauga, Victoria, Burnaby, Vancouver, Calgary, Laval) several times per year.
- Previous experience in distribution, warehouse operations, or manufacturing environments is a strong asset.
- Fully bilingual in French and English, with excellent written and verbal communication skills in both languages is a strong asset.
Closing Date: June 12th 2026
DISCLOSURE REGARDING THE USE OF ARTIFICIAL INTELLIGENCE
Purity Life does not use artificial intelligence to select, screen, evaluate, or make hiring decisions regarding applications received for this position. All applications are reviewed and assessed by members of our Human Resources and Management teams.
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Intitule du poste : Spécialiste des affaires règlementaires et de l’assurance qualité
Lieu : Hybride base principalement à Acton, en Ontario, avec 1 à 2 jours par semaine sur le site de Mississauga. Responsable des sept (7) entrepôts d’épicerie et de bien-être actuellement en service à travers le Canada
Relève du : Responsable des affaires réglementaires et de l’assurance qualité
Département : Affaires réglementaires et assurance qualité
Type : Temps plein, poste de remplacement
Échelle salariale : Grade 6 - $60,000- $62,475 par année
Portée du poste
L’individu choisi pour le poste de Spécialiste des affaires réglementaires et de l’assurance qualité soutient les activités de conformité et de l’assurance qualité à l’échelle de l’entreprise chez Purity Life, en veillant à ce que toutes les catégories de produits – y compris les produits de santé naturels (PSN), les dispositifs médicaux, les cosmétiques, les produits de consommation et les produits alimentaires et boissons – respectent les normes réglementaires et de qualité applicables.
Principales responsabilités
Affaires réglementaires et licences
- Veiller au respect de toutes les licences réglementaires applicables, y compris la licence de produits de santé naturels (PSN) de Santé Canada, la licence d’établissement de dispositifs médicaux (LEIM) et la licence de l’Agence canadienne d’inspection des aliments (ACIA).
- Contribuer à la mise en œuvre et au maintien des politiques réglementaires pour toutes les catégories de produits, conformément aux exigences canadiennes.
- Tenir à jour la documentation et les dossiers réglementaires afin de soutenir les activités de conformité et les audits.
- Contribuer aux soumissions réglementaires, à l’examen de la documentation des produits, aux retraits et rappels de produits, ainsi qu’au suivi de la conformité.
Supervision de l’assurance qualité
- Soutenir toutes les fonctions du service des affaires réglementaires et de l’assurance qualité, en veillant à la conformité aux règlementations des bonnes pratiques de fabrication (BPF), au plan de contrôle préventif (PCP) et aux autres cadres réglementaires
- Contribuer au maintien et à l’amélioration des systèmes de gestion de la qualité (SGQ) afin de garantir l’intégrité des PSN, des dispositifs médicaux, des cosmétiques, des produits de consommation et des produits alimentaires et boissons.
- Surveiller la qualité, la sécurité et la conformité des produits par le biais d’examens de routine, d’enquêtes et d’activité de suivi
- Soutenir la gestion des problèmes de qualité internes et externes, y compris les enquêtes et les mesures correctives
Audit et formation
- Soutenir les audits internes et les inspections réglementaires externes (c’est-à-dire l’ACIA et Santé Canada) dans tous les entrepôts
- Contribuer aux programmes de formation aux BPF destinés aux équipes d’assurance qualité et d’entrepôt, afin de favoriser une culture de la qualité et de la conformité
- Aider à la tenue des registres d’audit, des mesures correctives et préventives (CAPA) et de la documentation de suivi
Approbation des fournisseurs et des produits
- Collaborer avec la direction de la marque et les équipes interfonctionnelles pour évaluer et approuver les nouvelles étiquettes de produits
- Soutenir les processus de qualification des fournisseurs conformément aux normes de l’entreprise et aux exigences réglementaires
- Participer à l’examen de la documentation des fournisseurs et des spécifications des produits
Amelioration continue
- Soutenir les initiatives d’amélioration continue liées aux systèmes qualité, aux procédures (SOP) et aux procédures réglementaires
- Identifier les opportunités d’amélioration des processus et contribuer à la mise en œuvre des actions préventives et correctives (CAPA)
- Participer à des projets axés sur l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et de la conformité.
Qualifications
- Baccalauréat (ou diplôme supérieur) dans une discipline scientifique
- Connaissance pratique des bonnes pratiques de fabrication (BPF), de l’analyse des risques et de la maitrise des points critiques (HACCP), du plan de contrôle préventif (PCP), de la règlementation de Santé Canada et de celle de l’ACIA.
- Expérience dans le soutien aux activités de conformité règlementaire et d’assurance qualité au sein des secteurs de l’alimentation, des produits de santé naturels (PSN), des dispositifs médicaux, des cosmétiques et des produits de consommation
- Connaissance des exigences relatives à la licence d’établissement de Santé Canada (PSN), au Règlement sur la salubrité des aliments pour les Canadiens (RSAC) et à la licence d’établissement de dispositifs médicaux (LEIM)
- Expérience dans l’élaboration, la mise à jour ou le respect des procédures opérationnelles normalisées (SOP), des lignes directrices en matière de sécurité alimentaire de sécurité alimentaire et de la documentation relative au système de gestion de la qualité (SGQ)
- Compréhension des processus de qualification des fournisseurs, de l’examen des étiquettes et de l’approbation des produits conformément aux exigences réglementaires canadiennes
- Solides compétences organisationnelles, excellent souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
- Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler de manière autonome et en collaboration avec les différents services
- Motivation personnelle et approche proactive en matière de résolution de problèmes et d’amélioration continue
- Maitrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Access), des outils de communication par courriel et du matériel de bureau standard
- Disponibilité pour se rendre plusieurs fois par an dans les entrepôts de l’entreprise (Acton, Mississauga, Victoria, Burnaby, Vancouver, Calgary, Laval)
- Une expérience préalable dans la distribution, les opérations d’entrepôt ou les environnements de fabrication constitue un atout majeur
- La maitrise parfaite du français et de l’anglais, avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale dans les deux langues, constitue un atout majeur.
Veuillez postuler via le lien suivant :
https://puritylife.hiringplatform.ca/240213-ra-and-qa-specialist-acton/1088857-application/en
Date limite : 12 juin 2026
AVIS CONCERNANT L’UTILISATION DE L’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE
Purity Life n’utilise pas l’intelligence artificielle pour sélectionner, filtrer, évaluer ou prendre des décisions d’embauche concernant les candidatures reçues pour ce poste. Toutes les candidatures sont examinées et évaluées par les membres de nos équipes des ressources humaines et de la direction.
