Information sur l'organisation
L’HGH est un établissement hospitalier communautaire bilingue qui regroupe plus de 800 employés et 160 médecins, et dessert la région de Prescott-Russell en Ontario.
Avec un héritage de plus de 100 ans de prestation de soins de qualité, l’HGH est reconnu pour sa culture de compassion, son esprit d’innovation et l’excellence des soins prodigués. L’HGH est aujourd’hui en pleine croissance et en voie de devenir un centre hospitalier régional à service complet afin de rencontrer les besoins en évolution de la communauté.
L’HGH offre à ses employés un environnement clinique dynamique qui favorise une pratique professionnelle diversifiée et interdisciplinaire. Notre hôpital offre un accès à des services parmi les meilleurs en région, dont 40 cliniques spécialisées, en plus de toute la gamme des soins et services généraux. Les possibilités de défis professionnels et d’avancement de carrière sont multiples et incitent au dépassement de soi.
Aperçu du poste
Le technicien en comptabilité effectue diverses tâches comptables conformément aux principes comptables généralement reconnus (PCGR), aux normes comptables du ministère de la Santé ainsi qu’aux politiques et procédures de l’hôpital, afin d’appuyer l’équipe des finances.
Description du poste
- Établir, vérifier et traiter les factures et les transactions de facturation relatives aux services hospitaliers (interprovinciaux, Assurance-santé de l’Ontario, CSPAAT et CNESST, etc.)
- Tenir à jour des registres précis des comptes à recevoir dans les systèmes EPIC et Virtuo.
- Surveiller les soldes impayés et assurer le suivi des comptes en souffrance.
- Examiner les rapports d’ancienneté des créances et lancer les activités de recouvrement conformément aux politiques de l’hôpital.
- Enquêter sur les écarts de facturation, les variations de paiement et les ajustements de comptes, et les résoudre.
- Traiter les soldes créditeurs, les remboursements, les radiations et les corrections de comptes au besoin.
- Assurer la coordination avec le service d’inscription des patients et les services cliniques pour résoudre les problèmes de facturation.
- Veiller au respect des exigences provinciales en matière de financement, des contrats d’assurance et des lignes directrices de l’hôpital en matière de facturation.
- Traiter et enregistrer les encaissements, les virements électroniques, les paiements par chèque et les transactions par carte de crédit.
- Participer aux activités de clôture de fin de mois et de fin d’année.
- Contribuer à l’élaboration et à la documentation des procédures et des contrôles internes.
- Participer aux initiatives d’amélioration des processus visant à renforcer l’exactitude de la facturation, le recouvrement et l’efficacité opérationnelle.
- Utiliser les outils de production de rapports EPIC et Virtuo pour surveiller le rendement du cycle des revenus.
- Répondre de manière professionnelle aux demandes de renseignements émanant des patients, des assureurs, des organismes externes et des intervenants internes.
- Superviser la perception et l’enregistrement des transactions en espèces pour divers services auxiliaires et aux patients.
- Enregistrer les transactions conformément au plan comptable du système d’information de gestion (MIS).
- Effectuer le rapprochement des dépôts bancaires avec le grand livre, etc.
Tout en contribuant au fonctionnement général et l'efficacité du bureau des finances.
POSTE À TEMPS PLEIN PERMANENT - 37.5 heures par semaine
Possibilité d'une portion du travail en télé travail à la fin de la période de formation.
Poste Non-Syndiqué
Vérification d'antécédent
A titre de condition pré-emploi :
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Tout nouvel employé doit soumettre un rapport de vérification d’antécédents criminels conforme et daté de moins de six (6) mois à compter de la date d’émission.
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A compter de maintenant, l’HGH exigera que tous les employés, médecins, apprenants, entrepreneurs et bénévoles soient entièrement vaccinés contre la COVID-19.
À l’HGH, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail accessible, où tous les employés et candidats se sentent respectés. Nous adhérons au principe d’adaptation en milieu de travail. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, à n’importe quelle étape du processus de recrutement et par la suite, veuillez en aviser un membre de l’équipe des ressources humaines et il nous fera plaisir de collaborer avec vous afin de répondre à vos besoins.
Ce que nous recherchons
Formation et expérience :
- Un diplôme collégial pertinent en administration des affaires – comptabilité
- Au moins deux ans d’expérience au sein d’un service de comptabilité ou de finances dans
un poste similaire.
- Maîtrise avérée des outils Microsoft Office, en particulier Excel
- Excellentes compétences organisationnelles, qui seront mises à profit pour respecter des échéances multiples et gérer plusieurs tâches dans un milieu de travail soumis à une forte pression
- Capacité à travailler efficacement de manière autonome et au sein d’une équipe
- Solides compétences analytiques et interpersonnelles
- Souci du détail et grande précision
- Solides compétences en communication orale et écrite en anglais et en français
- Éthique professionnelle irréprochable et attitude positive au travail
- Une expérience avec EPIC et/ou Virtuo est considérée comme un atout
