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At the heart of CSA Group is a vision: making the world a better, safer, more sustainable place. It's been part of our mission for nearly one hundred years: from the first engineering standard for railway bridges developed in 1919, to more than 3,500 standards, codes & related products today.
Headquartered in Canada, with a global footprint of more than 30 labs and offices across Europe, Asia and North America, CSA Group tests, inspects and certifies a wide range of products - from every day househould items to leading edge technology-to meet exacting requirements for safety, performance and environmental impact.
Our employees take pride in making a difference in people's lives through the work that we do. We're looking for people like you to help make it happen.
Job Summary :
The Standards Intern - Natural Resources, Environment and Climate Change is an entry position into the Standards organization that allows an individual the opportunity to work within various sectors of the organization while assisting in meeting the organization’s strategic goals. This position will support the natural resources and environment and climate change programs.
Principal Duties and Responsibilities :
- Assists on special projects that align with the Standards strategy. These could involve coordination with Standards development staff as well as Standards operational staff.
- Provides project management, analytical, and/or technical support on Standards research projects.
- Coordinates all aspects of committee meetings including preparing agendas, logistics. Post meeting duties include assisting Project Managers (PMs) in the preparation of meeting minutes and follow up on action items.
- Compiles content of standards, possibly from a variety of sources (e.g. documents, internet, notes, etc). Works with members, Project Managers (PM) and CSA editorial staff to prepare high quality draft standards.
- Assists in the development of standards proposals. May include some research and analysis.
- Proposes resources and schedules for standards projects, makes recommendations to PMs.
- Ensures committee membership is current and balanced according to CSA Directives (e.g. balanced matrix), and assist in the recruitment accordingly.
- Ensures appropriate coordination takes place with other departments within the company that are involved with the development and publication of standards or other business opportunities.
- Ensures compliance to standards development policies, e.g. accreditation and copyright requirements.
- Supports CSA Communities platform.
Education and Experience :
- Completion of an undergraduate program.
- Preference for graduates of a related technical field such as engineering; business and/or management.
- Experience working with volunteers and/or multi-stakeholder groups would be an asset.
Skills :
- Excellent people skills: managing relationships, facilitating and networking with people at all levels with divergent interests and backgrounds.
- Highly developed oral and written communication skills.
- Excellent project management, organizational and planning skills. Detail and process orientation.
- High degree of self-motivation, initiative, resilience, and adaptability.
- Demonstrated ability to be a team player.
- Strong computer skills (word processing, presentation software, project planning software, spreadsheets, etc.).
- Fluency in French is a requirement for candidates hired for our Quebec office.
- Fluency in English is a requirement to meet the needs of our clients outside of Quebec.
The typical hiring range for this position is $34.86 - $45.75 CAD hourly. The actual base pay offered will depend on factors such as education, licenses, certifications and experience.
This posting is for an existing vacancy.
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Résumé du poste :
Le poste de stagiaire en normalisation – Ressources naturelles, environnement et changements climatiques constitue un poste de début de carrière au sein de l’organisme de normalisation, offrant à la personne retenue l’occasion de travailler dans divers secteurs de l’organisme tout en contribuant à la réalisation de ses objectifs stratégiques. Ce poste appuiera les programmes liés aux ressources naturelles, à l’environnement et aux changements climatiques.
Principales fonctions et responsabilités :
- Participer à des projets spéciaux s’inscrivant dans la stratégie de la division des normes. Ces projets peuvent nécessiter une coordination avec le personnel chargé de l’élaboration des normes ainsi qu’avec le personnel opérationnel de la division.
- Fournir un soutien en matière de gestion de projet, d’analyse et/ou de technicité dans le cadre des projets de recherche sur les normes.
- Coordonner tous les aspects des réunions des comités, y compris la préparation des ordres du jour et la logistique. Les tâches post-réunion comprennent l’aide aux gestionnaires de projet (GP) pour la rédaction des procès-verbaux et le suivi des mesures à prendre.
- Compiler le contenu des normes, éventuellement à partir de diverses sources (p. ex. documents, Internet, notes, etc.). Travailler avec les membres, les gestionnaires de projet (GP) et l’équipe éditoriale de la CSA pour préparer des ébauches de normes de haute qualité.
- Participe à l’élaboration de propositions de normes. Cela peut inclure des travaux de recherche et d’analyse.
- Propose des ressources et des échéanciers pour les projets de normalisation, et formule des recommandations aux chefs de projet.
- S’assure que la composition des comités est à jour et équilibrée conformément aux directives de la CSA (p. ex. matrice équilibrée), et participe au recrutement en conséquence.
- Veiller à ce qu’une coordination adéquate soit assurée avec les autres services de l’entreprise impliqués dans l’élaboration et la publication de normes ou d’autres occasions d’affaires.
- Veiller au respect des politiques relatives à l’élaboration des normes, par exemple les exigences en matière d’accréditation et de droits d’auteur.
- Apporter son soutien à la plateforme CSA Communities.
Formation et expérience :
- Diplôme de premier cycle.
- Préférence accordée aux diplômés d’un domaine technique connexe, tel que l’ingénierie, le commerce et/ou la gestion.
- Une expérience de travail avec des bénévoles et/ou des groupes multipartites constituerait un atout.
Compétences :
- Excellentes aptitudes relationnelles : gestion des relations, animation de groupes et réseautage avec des personnes de tous niveaux ayant des intérêts et des parcours divergents.
- Très bonnes compétences en communication orale et écrite.
- Excellentes compétences en gestion de projet, en organisation et en planification. Souci du détail et des processus.
- Haut degré de motivation personnelle, d’initiative, de résilience et d’adaptabilité.
- Capacité avérée à travailler en équipe.
- Solides compétences informatiques (traitement de texte, logiciels de présentation, logiciels de planification de projets, tableurs, etc.).
- La maîtrise du français est obligatoire pour les candidats embauchés à notre bureau du Québec.
- La maîtrise de l’anglais est obligatoire pour répondre aux besoins de nos clients à l’extérieur du Québec.
La fourchette salariale habituelle pour ce poste est comprise entre 34,86 et 45,75 dollars canadiens de l'heure. Le salaire de base proposé dépendra de facteurs tels que la formation, les permis, les certifications et l'expérience.
Il s'agit d'un poste vacant.
Le Groupe CSA est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à respecter la diversité, l'équité et l'inclusion. Nous interdisons toute forme de discrimination et de harcèlement fondée sur les motifs stipulés dans les lois applicables. Nous sommes une organisation où les opportunités sont basées sur les compétences et les capacités, et où les différences sont respectées et valorisées. Veuillez nous contacter à l'adresse [email protected] si vous avez besoin d'aménagements dans le cadre du processus d'entretien
