Spécialiste des comptes payables
Bugatti Group est un grossiste de mode avec des marques privées au cœur de son succès. En tant que leaders canadiens sur le marché, notre équipe passionnée continue de diriger l'expansion de l'entreprise vers de nouveaux marchés, tout en tirant toujours parti de nos valeurs communes. Nous sommes fiers d'embaucher et de retenir des leaders inspirants, motivés par leur désir de réaliser de grandes choses et reconnus pour leur esprit entrepreneurial.
Responsabilités principales:
- Traiter les factures fournisseurs, vérifier les pièces justificatives et s’assurer de la codification, des approbations et de la conformité des documents.
- Préparer et planifier les paiements par chèque, virement électronique ou toute autre méthode approuvée, conformément aux politiques de l’entreprise et aux modalités de paiement.
- Générer et émettre les factures clients avec exactitude et dans les délais requis.
- Appliquer les paiements reçus aux comptes clients et maintenir les dossiers à jour.
- Assurer le suivi des comptes payables en souffrance et effectuer les relances nécessaires auprès des fournisseurs, clients ou parties prenantes internes.
- Effectuer les conciliations des sous-livres des comptes payables et participer aux activités de fin de mois.
- Analyser et résoudre les écarts de facturation, de paiement et de comptes de manière rapide et professionnelle.
- Maintenir à jour les dossiers des fournisseurs et des clients, incluant les coordonnées, informations fiscales et bancaires, lorsque requis.
- Préparer des rapports périodiques sur les soldes impayés, les encaissements et l’état des paiements.
- Soutenir les audits et les exigences de conformité en organisant la documentation et en respectant les contrôles internes.
- Réaliser d'autres activités connexes
Profil recherché
- 2 à 5 ans d'expérience en comptes fournisseurs, idéalement en distribution, en gros ou au détail
- Maîtrise d'un logiciel comptable
- Bonne maîtrise d'Excel (RechercheV, tableaux croisés dynamiques)
- Grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Excellentes compétences en communication en français; anglais fonctionnel requis
- Formation postsecondaire en comptabilité, finance ou domaine connexe (DEP, DEC ou AEC accepté)
- Haut niveau d’efficacité, confidentialité & de précision
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
IMPORTANT : Doit habiter au alentour.
-------------------------------
Accounts payable specialist
Bugatti Group is a fashion wholesaler with private label brands at the heart of its success. As Canadian leaders in the market, our passionate team continues to lead the expansion of the business into new markets, while always leveraging our shared values. We are proud to hire and retain inspiring leaders, motivated by their desire to achieve great things and recognized for their entrepreneurial spirit.
Responsabilities:
- Process vendor invoices, verify supporting documentation, and ensure proper coding and approvals.
- Prepare and schedule payments by cheque, electronic transfer, or other approved methods in accordance with company policy and payment terms.
- Generate and issue customer invoices accurately and on time.
- ·Apply incoming payments to customer accounts and maintain up-to-date the records.
- Monitor aged payables and follow up on overdue items with vendors, customers, or internal stakeholders.
- · Reconcile accounts payable subledgers and assist with month-end close activities.
- Investigate and resolve billing, payment, and account discrepancies in a timely and professional manner.
- Maintain accurate vendor and customer records, including contact, tax, and banking details as applicable.
- Prepare routine reports on outstanding balances, cash collections, and payment status.
- Support audits and compliance requirements by organizing documentation and following internal controls.
- Other related tasks
Requirements and skills:
- 2–5 years of accounts payable experience, ideally in wholesale, distribution, or retail
- Proficiency with accounting software
- Strong Excel skills; comfortable with VLOOKUPs and pivot tables
- High attention to detail and ability to manage competing deadlines
- Solid communication skills in both French and English
- Post-secondary education in Accounting, Finance, or a related field (DEP/DEC/AEC accepted)
- High level of efficiency, confidentiality & accuracy
- Ability to work independently and as part of a team.
IMPORTANT NOTE: Need to live in the area
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 50 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Boisbriand, QC J7H 1N8: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)
Formation:
Expérience:
- comptes payables: 3 ans (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
