Adjoint(e) administratif(ve) - Temporaire
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe à Moncton, N.-B.
Résumé du poste :
Le rôle principal de l’adjoint(e) administratif(ve) est d’accomplir toutes les tâches liées à la paie et d’appuyer le gestionnaire régional dans les tâches administratives telles que la saisie de données, la mise à jour des données et la production de rapports, ainsi que d'autres tâches nécessaires au bon fonctionnement administratif de la région Nord.
L’horaire de travail pour ce poste est du lundi au vendredi, entre 8 h et 17 h, mais peut varier selon les besoins.
Le candidat ou la candidate idéal(e) :
- Suit les politiques et procédures de l’entreprise, en adhérant à nos valeurs fondamentales
- Communique de façon respectueuse et professionnelle avec les familles, les partenaires communautaires et les collègues
- Fait preuve d’ouverture à l’apprentissage, accepte la rétroaction et applique les suggestions
- Est très bien organisé(e), professionnel(le) et dévoué(e) à avoir un impact positif en soutenant nos équipes qui travaillent avec des enfants d’âge préscolaire ayant un trouble du spectre de l’autisme
Responsabilités, incluant sans s’y limiter :
- Soutenir tous les aspects de la paie et assurer la coordination avec l’administrateur provincial de la paie
- Saisie de données, mise à jour des données et production de rapports – en utilisant des systèmes comme Excel, ADP et Practice Perfect
- Soutien à la gestion des dossiers des nouvelles admissions
- Téléversement de documents dans les dossiers des clients. Appui à la gestion des dossiers clients
- Traduire, réviser et corriger des documents et des communications en français et en anglais afin d’assurer leur exactitude, leur cohérence et leur qualité professionnelle.
- Classement trimestriel et consolidation des données
- Couverture de la réception au besoin (ex. : pauses, fin de journée, etc.)
- Autres tâches administratives selon les besoins
Qualifications et exigences :
Le ou la candidat(e) idéal(e) possède :
- Une formation postsecondaire ou collégiale, avec au moins 2 ans d’expérience en administration
- Le bilinguisme : excellentes compétences orales et écrites dans les deux langues officielles (français et anglais)
- Un haut niveau de professionnalisme et de discrétion
- Une solide connaissance de Microsoft Office, ADP, des logiciels de paie et est à l’aise avec la technologie
- Une grande attention aux détails et de fortes compétences organisationnelles
- De solides aptitudes interpersonnelles
- La capacité de faire preuve d’initiative et de travailler de manière autonome et en équipe
- La volonté de fournir une vérification du casier judiciaire, une vérification du secteur vulnérable et une vérification des contacts antérieurs avec le ministère du Développement social datant de moins de cinq ans
- Un permis de conduire valide et l’accès à un véhicule (des déplacements occasionnels peuvent être requis)
- Une expérience dans un environnement de bureau dynamique
- Une expérience en réception et au téléphone est un atout
Notre équipe:
VIVA Services Thérapeutiques a été fondé par Danielle Pelletier en 2005, afin d’offrir des services de haute qualité, fondés sur des données probantes, aux enfants d’âge préscolaire ayant un trouble du spectre de l’autisme et à leurs familles. Chez VIVA, nous misons sur des interventions de qualité où chaque moment d’apprentissage compte. Grâce au succès de nos programmes, nous avons gagné la confiance du gouvernement pour nos services contractuels, et nous desservons actuellement plus de 600 familles à travers le Nouveau-Brunswick
Rémunération : 46 800,00$ à 53 040,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Cotisation égale au RÉER
- Programme d'Aide aux Employés
Lieu du poste : En présentiel
