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Qui nous sommes :
Nous sommes Lisi Aerospace Canada, une équipe dynamique et engagée pour soutenir les leaders mondiaux de l'aérospatiale. Nous sommes passionnés par notre équipe et nos clients autant que par notre industrie.
Nous recherchons des personnes passionnées par l'industrie aérospatiale, qui aiment sortir des sentiers battus et livrer différemment. Notre équipe est régie par nos valeurs (Personnes, Planète et Profit) et est composée de personnes comme vous - passionnées, solidaires, créatives et inclusives. Notre culture de haute performance offre à nos membres de l'équipe des opportunités de croissance exceptionnelles au niveau local et mondial.
Nous sommes maintenant à la recherche d'un Spécialiste de Compte Payable pour se joindre à notre équipe financière très dynamique. Le candidat idéal possédera d'excellentes compétences quantitatives et interpersonnelles, ainsi qu'une compréhension approfondie des fonctions A/P et des logiciels.
Nous recherchons un joueur d'équipe collaboratif qui excelle dans l'établissement de relations fructueuses avec les clients. Notre environnement d'affaires étant en constante évolution, l'adaptabilité et une forte volonté d'apprendre sont des qualités essentielles. Bien qu'une expérience dans l'industrie manufacturière ou de production soit préférable, ce n'est pas une exigence.
Santé, Sécurité et Environnement (HSE) :
En plus des responsabilités principales, le Spécialiste de Compte Payable sera également responsable de la promotion et du renforcement des réglementations et procédures de l'entreprise et du gouvernement en matière de santé, de sécurité et d'environnement (HSE). Il est crucial que tous les employés sous leur responsabilité adhèrent et suivent toujours les règles HSE.
Ce que vous ferez:
- Scanner, examiner et vérifier les factures
- Rapprocher et enregistrer les factures dans le système comptable
- Préparer et analyser les dettes inter-sociétés mensuelles
- Préparer et valider les cycles de paiement hebdomadaires (ACH, virement bancaire...)
- Travailler en étroite collaboration avec les services des achats et de la réception des marchandises pour résoudre les écarts entre les factures, les commandes et les bons de réception
- Rapprocher et analyser les relevés des comptes fournisseurs
- Assurer la coordination avec les différents services et résoudre les problèmes liés aux factures impayées
- Gérer toute la correspondance avec les fournisseurs par téléphone ou par e-mail
- Participer à la clôture mensuelle
- Participer à l'audit de fin d'exercice
- Veiller à l'application des contrôles internes
- Coordonner l'intégration des fournisseurs à la plateforme de facturation électronique, y compris la communication des exigences, la documentation, la formation et les directives techniques
- Participer à l'amélioration continue des procédures de gestion des comptes fournisseurs
- Apporter un soutien ponctuel à l'équipe financière
Êtes-vous la pièce manquante du puzzle?
- Connaissance des processus liés aux comptes fournisseurs
- Capacité à gérer un volume important de factures
- Sens de l'organisation et autonomie pour respecter les délais
- Esprit d'analyse et souci du détail
- Bonnes aptitudes relationnelles et esprit d'équipe
- Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- La connaissance des logiciels de numérisation des comptes fournisseurs est un atout
- Expérience pertinente d'au moins 3 à 5 ans dans le domaine des comptes fournisseurs (de préférence dans le secteur manufacturier)
- Solides compétences en communication en français et en anglais
- Poste basé dans l'ouest de la région métropolitaine de Montréal
Ce que nous offrons:
- L'opportunité de travailler dans une industrie passionnante au sein d'une compagnie riche d'une histoire de 240 ans;
- Un salaire de base compétitif;
- Un REER généreux avec un programme de cotisation égale de l'employeur
- Assistance médicale virtuelle 24/7;
- Assurances médicales, dentaires et visuelles personalisables;
- Opportunités exceptionelles de croissance et de développement;
- Formations en leadership et apprentissage spécifique au rôle;
- Poste hybride avec la possibilité de travailler à distance 2 jours par semaine.
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Who we are:
We are Lisi Aerospace Canada, a dynamic and engaged team driven to support the world’s aerospace leaders. We are passionate about our team and our clients as much as we are about our industry.
We are looking for people that are as passionate about the aerospace industry, that like thinking out of the box and delivering differently.
Our team is governed by our values (People, Planet and Profit) and is made of people like you – passionate, supportive, creative, and inclusive. Our high-performance culture offers our Team Members exceptional growth opportunities locally and globally.
We are now seeking an Account Payable Specialist to join our very dynamic finance team. The ideal candidate will possess excellent quantitative and interpersonal skills, along with a deep understanding of A/P functions and software programs. We are looking for a collaborative team player who excels at building successful relationships with clients. As our business environment is constantly evolving, adaptability and a strong willingness to learn are essential qualities. While experience in the manufacturing or production industry is preferred, it is not a requirement.
Health, Safety & Environment:
In addition to the core responsibilities, the Account Payable Specialist will also be responsible for promoting and reinforcing the company's and governmental health, safety, and environmental (HSE) regulations and procedures. It is crucial that all employees under their responsibility adhere to and always follow the HSE rules.
What you will do:
- Scan, review and verify invoices
- Match and process invoices into the accounting system
- Prepare and analyze monthly intercompany payables
- Prepare and validate weekly payments run (ACH, Wire...)
- Work closely with purchasing department and receiving department to solve discrepancies between invoices, orders and receipts
- Reconcile and analyze accounts payable statements
- Coordinate with various departments and resolve unpaid invoices issues
- Handle all supplier correspondence via phone or email
- Assist with month end closing
- Assist with year-end audit
- Ensure the application of internal controls
- Coordinate the onboarding of suppliers to the e-invoicing platform, including communication of requirements, documentation, training and technical guidelines
- Participate in the continuous improvement of accounts payable procedures
- Ad-hoc support to Finance team
Are you the missing piece of the puzzle?
- Knowledge of the accounts payable processes
- Ability to manage a large volume of invoices
- Organized and autonomous to meet deadlines
- Analytical and detail-oriented
- Interpersonal skills and teamwork
- Good knowledge of Word, Excel and Outlook software
- Knowledge of AP digitalization software an asset
- Minimum relevant experience of 3 to 5 years in Accounts Payable (Preferably in manufacturing)
- Strong communication skills in French and English
- Role based in West of Greater Montreal
What we offer:
- The opportunity to work in an exciting industry within a company with a 240-year history;
- Competitive base salary;
- Generous Employee RRSP with matching programs;
- Virtual Medical Assistance 24/7;
- Customizable medical, vision, and dental benefits;
- Exceptional growth and development opportunities;
- Leadership training and role-specific learning;
- Hybrid position with the possibility of working 2 days
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: From $55,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Company pension
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
- Vision care
- Wellness program
Application question(s):
- Quelles sont vos prétentions salariales pour ce poste? / What are your salary expectations for this position?
Experience:
- Accounts payable: 3 years (required)
Work Location: In person
