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Administrateur(trice) d'immeubles bilingue | Apex Immeubles | Montréal
Prêt(e) à prendre en charge votre propre portefeuille?
Vous aimez résoudre des problèmes, travailler avec les gens et vous assurer que tout roule rondement? Vous voulez faire partie d'une équipe dynamique qui reconnaît et récompense le travail bien fait? On a quelque chose pour vous.
Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) d'immeubles bilingue — quelqu'un de terrain, à l'aise avec les gens — pour se joindre à l'équipe d'Apex Immeubles et gérer un portefeuille de 200 logements au sein de notre portfolio de 900 portes à Montréal.
Si vous êtes bilingue, organisé(e) et à l'aise pour jongler entre les baux, la maintenance et les relations avec les locataires, ce poste pourrait être exactement ce que vous cherchez.
Qui on est
Apex Immeubles est une entreprise montréalaise spécialisée dans la location résidentielle, qui gère un portefeuille grandissant d'immeubles à appartements à travers la ville. On croit que la location devrait être simple, respectueuse et professionnelle — autant pour les locataires que pour ceux qui les servent. Notre équipe est soudée, axée sur les résultats, la bonne communication et un environnement de travail agréable.
Ce qu'on vous offre
Autonomie et responsabilités — Vous administrez un portefeuille de 200 unités comme si c'était votre propre entreprise. Vous prenez de vraies décisions et avez un impact concret sur la façon dont les choses sont gérées.
Stabilité et opportunités — On est une compagnie qui sait reconnaître ses gens. On récompense notre équipe et on croit qu'une bonne culture d'entreprise commence par des employés heureux et valorisés.
Un impact réel, des vraies personnes — Vous ne serez pas coincé(e) derrière un bureau toute la journée. Vous allez résoudre de vrais problèmes, bâtir des liens de confiance avec les locataires et faire une différence concrète dans leur quotidien.
Du soutien quand vous en avez besoin — Vous travaillez en étroite collaboration avec nos gestionnaires d'immeubles et notre VP des opérations, pour ne jamais être laissé(e) seul(e) face aux défis.
Ce que vous ferez au quotidien
- Gérer tous les aspects de la location : publicité, visites, sélection des locataires, signature des baux, renouvellements et fins de bail
- Répondre aux demandes des locataires et coordonner les requêtes de service avec les entrepreneurs et le personnel sur place
- Effectuer des inspections d'immeubles et veiller à ce que les bâtiments soient sécuritaires, propres et bien entretenus
- Faire le suivi des loyers et émettre des avis de retard au besoin
- Coordonner les remises en état des logements : ménage, réparations, peinture, etc.
- Maintenir des dossiers bien organisés pour les baux, les paiements et les communications
- Superviser les fournisseurs et collaborer avec les concierges sur place
- Surveiller l'état des bâtiments et contribuer aux projets saisonniers et aux travaux d'envergure
Le profil qu'on recherche
- Parfaitement bilingue français-anglais (parlé et écrit)
- Minimum 3 ans d'expérience en administration immobilière, location ou domaine connexe
- Organisé(e) et proactif(ve) — vous n'attendez pas qu'on vous dise quoi faire
- Excellent(e) communicateur(trice) avec les locataires, les entrepreneurs et l'équipe
- Connaissance des lois sur la location au Québec et des processus du TAL
- À l'aise avec la technologie : Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail) et ouvert(e) à apprendre ProprioExpert
- La connaissance des quartiers NDG ou Saint-Laurent est un atout
Ce poste est pour vous si...
- Vous aimez structurer votre journée et avoir le sentiment du travail accompli
- Vous voulez travailler pour une compagnie qui valorise l'honnêteté, l'initiative et l'esprit d'équipe
- Vous aimez aider les gens et vous êtes fier(fière) du travail bien fait
- Vous êtes prêt(e) à évoluer dans un rôle où vous pouvez vraiment faire une différence
Des postes comme celui-ci ne se libèrent pas souvent chez Apex Immeubles. Postulez dès aujourd'hui — présentez-vous et dites-nous pourquoi vous êtes l'administrateur(trice) qu'on cherche. On a hâte de vous lire.
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ENGLISH
Bilingual Property Administrator | Apex Immeubles | Montréal
Ready to take charge of your own portfolio?
Do you enjoy solving problems, working with people, and making sure properties run like clockwork? Do you want to work with a dynamic team that recognizes and rewards hard work and dedication? We have an opportunity for you.
We're looking for a hands-on, people-smart Bilingual Property Administrator to join our growing team at Apex Immeubles and help manage a portfolio of 200 residential units within our 900-door Montreal portfolio.
If you're bilingual, organized, and confident juggling leases, maintenance, and tenant relations — this could be your perfect next step.
Who We Are
Apex Immeubles is a Montreal-based residential rental company managing a growing portfolio of apartment buildings across the city. We believe renting should be simple, respectful, and professional — for both tenants and the people who serve them. Our team is close-knit and driven by results, strong communication, and a great working environment.
What's In It For You
Autonomy and ownership — You'll administer a portfolio of 200 units as if it were your own business. You'll make real decisions and have genuine input into how things are run.
Stability and opportunity — We're a company that understands gratitude. We reward our team and believe a great culture starts with happy, valued people.
Real impact, real people — You won't be stuck behind a desk all day. You'll be solving real problems, building trust with tenants, and making a tangible difference in people's lives.
Team support when you need it — You'll work closely with our property managers and VP of Operations, so you always have backup when it counts.
What You'll Be Doing
- Administer all aspects of leasing: advertising, showings, screening, lease signings, renewals, and move-outs
- Respond to tenant inquiries and coordinate service requests with contractors and on-site staff
- Conduct property inspections and ensure buildings are safe, clean, and well-maintained
- Follow up on rent collection and issue notices for arrears when required
- Coordinate unit turnovers: schedule cleaning, repairs, painting, and related work
- Maintain organized records for leases, payments, and communications
- Supervise vendors and collaborate with on-site concierges
- Monitor building conditions and assist with seasonal maintenance and capital projects
Who We're Looking For
- Fully bilingual in French and English (spoken and written)
- Minimum 3 years of experience in property administration, leasing, or a related field
- Organized and proactive — you don't wait to be told what to do
- A strong communicator with tenants, contractors, and colleagues alike
- Familiar with Quebec rental laws and TAL processes
- Tech-savvy: comfortable with Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail) and willing to learn ProprioExpert
- Familiarity with NDG or Saint-Laurent neighbourhoods is a bonus
This Role Is For You If...
- You like owning your day and getting things done efficiently
- You want to work somewhere that values honesty, initiative, and teamwork
- You enjoy helping people and take real pride in your work
- You're ready to grow your career in a role where you can actually make a difference
Roles like this don't come around often at Apex Immeubles. Apply today — tell us about yourself and why you're the Property Administrator we've been looking for. We look forward to hearing from you.
Job Type: Full-time
Pay: $50,000.00-$60,000.00 per year
Benefits:
Application question(s):
- How many doors have you managed in a multifamily building?
Experience:
- Writing emails in French & English: 5 years (required)
- Property administration: 2 years (required)
Language:
- English & French (required)
Work Location: In person
