About Prodco Analytics
Prodco Analytics is a leading provider of retail shopper analytics, helping some of the world's most recognized retail brands better understand customer behaviour through innovative in-store analytics solutions. For over 25 years, we have been committed to delivering accurate, actionable insights that enable our clients to make smarter business decisions.
We are looking for a motivated, detail-oriented Accounting Clerk & Receptionist to join our team. This is an excellent opportunity for someone early in their business career who enjoys working with people, is highly organized, and is looking to grow within a collaborative and technology-driven company.
Position Summary
Reporting to the Accounting department, the Accounting Clerk & Receptionist will provide accounting and administrative support while serving as the primary point of contact for visitors, clients, and vendors. This role combines accounting duties with front-office responsibilities and offers opportunities to expand your accounting knowledge and responsibilities over time.
Key Responsibilities
- Prepare and issue customer invoices accurately and on time
- Process tickets related to invoicing
- Process accounts payable invoices
- Assist with accounts receivable collections
- Maintain accurate accounting records and filing systems
- Support month-end and year-end accounting activities
- Prepare reports and spreadsheets using Microsoft Excel
- Assist with maintaining customer and vendor information in accounting systems
- Ensure financial documentation is complete, accurate, and confidential
- Ensure clients and other visitors experience a professional, welcoming and friendly reception, both in person and on the phone
- Respond professionally to customer and vendor inquiries
- Assist with general administrative duties such as filing, office supply inventory and organizing documents
Qualifications
Education
- Bachelor's degree in a business related field
- Recent graduates are encouraged to apply
Experience
- 1–3 years of experience in an accounting, bookkeeping, administrative, or customer service role is considered an asset
- Experience in a small or medium-sized business environment is an asset
Technical Skills
- Proficiency with Microsoft Office, particularly Excel and Outlook
- Experience with accounting software (such as Xero, QuickBooks, Sage, or similar) is an asset
- Strong computer skills and the ability to learn new software quickly
Skills & Attributes
- Excellent organizational and time management skills
- Strong attention to detail and accuracy
- Professional verbal and written communication skills
- Friendly, approachable, and customer-focused
- Able to manage multiple priorities in a fast-paced environment
- Reliable, dependable, and able to maintain confidentiality
- Self-motivated with a willingness to learn and grow
- Strong problem-solving skills and a proactive attitude
Benefits
- Competitive salary
- Hybrid working schedule (2 days at the office and 3 days remote)
- Flexible working schedule
- Extended health care
- Dental care
- On-site parking
- Exposure to an established technology company serving global retail brands
- On-the-job training and opportunities for professional growth
At Prodco Analytics, you'll be part of a close-knit team where your contributions make a meaningful impact. This role offers an excellent opportunity to develop practical accounting experience while gaining exposure to many aspects of business operations. If you're organized, eager to learn, and enjoy helping both customers and colleagues, we'd love to hear from you.
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À propos de Prodco Analytics
Prodco Analytics est un chef de file dans le domaine de l'analyse du comportement des consommateurs en magasin. Nous aidons certaines des plus grandes marques de commerce de détail au monde à mieux comprendre le comportement de leurs clients grâce à des solutions novatrices d'analyse en magasin. Depuis plus de 25 ans, nous fournissons des données précises et exploitables qui permettent à nos clients de prendre de meilleures décisions d'affaires.
Nous sommes à la recherche d'un(e) Commis à la comptabilité et à la réception motivé(e), rigoureux(se) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe. Il s'agit d'une excellente occasion pour une personne en début de carrière en administration des affaires qui aime travailler avec les gens, possède un excellent sens de l'organisation et souhaite évoluer au sein d'une entreprise collaborative et axée sur la technologie.
Sommaire du poste
Relevant du service de la comptabilité, le ou la Commis à la comptabilité et à la réception offrira un soutien administratif et comptable tout en agissant comme principal point de contact pour les visiteurs, les clients et les fournisseurs. Ce poste combine des responsabilités en comptabilité et en réception, tout en offrant la possibilité d'élargir progressivement ses connaissances et ses responsabilités en comptabilité.
Principales responsabilités
- Préparer et émettre les factures aux clients avec exactitude et dans les délais prescrits.
- Traiter les billets (tickets) liés à la facturation.
- Traiter les factures des comptes fournisseurs.
- Participer au suivi des comptes clients et au recouvrement des créances.
- Maintenir des dossiers comptables et des systèmes de classement précis et à jour.
- Participer aux activités de clôture de fin de mois et de fin d'exercice.
- Préparer des rapports et des feuilles de calcul à l'aide de Microsoft Excel.
- Mettre à jour les renseignements sur les clients et les fournisseurs dans les systèmes comptables.
- Veiller à ce que la documentation financière soit complète, exacte et confidentielle.
- Offrir un accueil professionnel, chaleureux et courtois aux clients et aux visiteurs, en personne et au téléphone.
- Répondre de façon professionnelle aux demandes des clients et des fournisseurs.
- Effectuer diverses tâches administratives générales, notamment le classement, la gestion des fournitures de bureau et l'organisation des documents.
Qualifications
Formation
- Baccalauréat dans un domaine lié à l'administration des affaires.
- Les personnes récemment diplômées sont encouragées à postuler.
Expérience
- Une expérience de 1 à 3 ans dans un rôle en comptabilité, tenue de livres, administration ou service à la clientèle constitue un atout.
- Une expérience au sein d'une petite ou moyenne entreprise est également considérée comme un atout.
Compétences techniques
- Excellente maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook.
- Une expérience avec un logiciel comptable (tel que Xero, QuickBooks, Sage ou un logiciel similaire) constitue un atout.
- Excellentes aptitudes informatiques et capacité d'apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
Compétences et qualités recherchées
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps.
- Grande minutie et souci de l'exactitude.
- Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Attitude professionnelle, accueillante et orientée vers le service à la clientèle.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
- Fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité.
- Motivation à apprendre, à se développer et à relever de nouveaux défis.
- Bon esprit d'analyse, sens de l'initiative et aptitude à résoudre des problèmes.
Avantages
- Salaire concurrentiel.
- Horaire de travail hybride (2 jours au bureau et 3 jours en télétravail).
- Horaire de travail flexible.
- Assurance collective.
- Assurance dentaire.
- Stationnement sur place.
- L'occasion de travailler au sein d'une entreprise technologique bien établie qui dessert des marques de commerce de détail de renommée mondiale.
- Formation en cours d'emploi et possibilités de développement professionnel.
Chez Prodco Analytics, vous ferez partie d'une équipe soudée où votre contribution aura un impact concret. Ce poste représente une excellente occasion d'acquérir une expérience pratique en comptabilité tout en développant une compréhension de plusieurs aspects des opérations d'une entreprise. Si vous êtes organisé(e), motivé(e), désireux(se) d'apprendre et aimez offrir un excellent service tant à vos collègues qu'aux clients, nous serions heureux de faire votre connaissance.
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: $20.00 per hour
Benefits:
- Casual dress
- Dental care
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care
Education:
- Bachelor's Degree (required)
Work Location: Hybrid remote in Anjou, QC H1J 3A1
