Santé Québec Est-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.
Description
Joignez-vous à une organisation en pleine transformation
Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Directeur adjoint - Logistique à la Direction de l'approvisionnement et de la logistique.
Vous êtes un gestionnaire mobilisateur reconnu pour votre vision stratégique, votre leadership et votre capacité à mener des transformations d'envergure? Vous souhaitez contribuer concrètement à l'amélioration des soins et services offerts à la population tout en jouant un rôle clé dans l'évolution des pratiques logistiques d'une grande organisation de santé? Vous carburez aux défis et appréciez travailler en équipe, cette opportunité est pour vous.
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En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel! Vous pourrez également participer à des projets majeurs novateurs en logistiques afin de répondre aux besoins de la population de l’est de l’île de Montréal.
Sommaire des fonctions
Relevant du Directeur de l’approvisionnement et de la logistique, le Directeur adjoint - Logistique dirige, planifie, organise, surveille et évalue les activités administratives, organisationnelles et opérationnelles, les ressources et les résultats liés aux domaines de la logistique (distribution, service logistique spécialisé et transport) conformément aux normes, aux directives ministérielles, au code d'éthique et aux critères d'accréditation en vigueur, ainsi qu'aux résultats attendus.
Ce poste représente une occasion unique d'exercer une influence stratégique sur l'ensemble de la chaîne logistique et de contribuer directement à l'efficacité des services offerts aux usagers.
Les principaux mandats du Directeur adjoint - Logistique sont les suivants :
Leadership et stratégie : Le directeur adjoint joue un rôle de leadership en assurant la gestion efficace et efficiente des services sous sa direction ainsi que la mise en œuvre d'une stratégie d'analyse et de mesure pour tous les projets entrepris, y compris l'élaboration et le suivi d'indicateurs clés. Il fournit des conseils, un soutien et une expertise fonctionnelle à tous les gestionnaires afin de fournir une solide expertise en matière de logistique et de la prise en charge des activités des derniers mètres.
Gestion de projets complexes : Le directeur adjoint opère dans un contexte de changement majeur et de grande complexité, en particulier pour les projets d'envergure où la direction approvisionnement et logistique joue un rôle essentiel. Il doit conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, tout en respectant les obligations de performance et de transparence de l'organisation.
Amélioration de la performance : Le directeur adjoint joue un rôle majeur dans la gestion et l'amélioration de la performance de la direction et soutient l'ensemble des innovations logistiques pouvant améliorer la performance de l'organisation. Le directeur adjoint fait preuve de vision et d'audace afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la direction et de l'organisation en matière de solutions à la pénurie de main-d'œuvre et de performance financière. L'expérience patiente sera au cœur de tous les processus afin d'améliorer l'accès, la continuité et la fluidité des services.
Volet distribution :
Il s'assure que la distribution vers tous les sites de l'organisation et chez les partenaires est optimale en ce qui a trait à la conformité des requêtes de la clientèle au bon moment et juste à temps. Il s’assure de la prise en charge des activités soutien des derniers mètres (exemple : système Kanban, Tableau RFID, gestion des achats directs et inventaires sur les unités et au sein des différents services) afin de libérer du temps au personnel clinique pour le redonner aux soins aux patients.
Volet service logistique spécialisé :
Il s’assure de proposer et d’implanter des services logistiques spécialisés de proximité avec certains partenaires spécifiques.
Volet transport:
Il s'assure que tout est mis en place pour optimiser les routes, améliorer l'expérience des patients et diminuer les coûts de ces activités.
Finalement, le directeur adjoint assume un rôle essentiel auprès des différentes directions en offrant un service à la clientèle de qualité supérieure. Il travaille en étroite collaboration avec les partenaires internes et externes. En cas de besoin, il remplace ou représente le directeur et assume tout autre mandat qui lui est confié.
Plus spécifiquement, le titulaire du poste doit :
Rôle décisionnel et stratégique :
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S'assurer de l'application de la politique de gestion contractuelle de l'établissement, notamment en déterminant les paramètres d'octroi des contrats, en respectant les budgets alloués aux services et les enveloppes budgétaires assignées aux projets, ainsi qu'en prenant
toutes autres décisions liées aux choix des processus, des ressources et des priorités; -
Élaborer les moyens pour réaliser les objectifs, mettre en place des mécanismes d'évaluation et de contrôle, et présenter son plan d'action;
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Veiller au développement organisationnel de sa direction, en conformité avec la vision stratégique de la direction et de l'organisation, en tenant compte des valeurs de l'établissement;
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Assurer le respect des échéanciers des projets majeurs liés aux activités logistiques;
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Collaborer avec le directeur et les gestionnaires de la direction pour améliorer continuellement les processus associés aux activités de la direction;
Inscrire la logistique comme créateur de valeur au sein de l’organisation.
Rôle-conseil :
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Exercer un rôle-conseil auprès de l’ensemble des gestionnaires de l’établissement, sur toutes questions relatives aux activités sous sa gouverne;
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Conseiller et supporter son supérieur immédiat ainsi que l’ensemble des cadres de l’organisation relativement à l’application des politiques, programmes, normes, règles ou procédés des services de son secteur d’activités;
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Assurer la promotion d’une culture de la mesure et de la performance dans une perspective d’amélioration continue et introduire des mécanismes favorisant l’émergence de cette culture au sein de sa direction;
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Assurer la promotion d’innovations logistiques au sein de l’organisation.
Responsabilités opérationnelles :
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Assurer le suivi des redditions de comptes en veillant au respect des lois en vigueur, ainsi que des politiques et règlements de l’établissement;
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Garantir l'approvisionnement de l'établissement en fournitures, matériels et services de qualité et en quantité suffisante, en collaboration avec les personnes concernées;
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Diriger l’implantation des nouvelles technologies liées aux services des secteurs d’activités dont il est responsable;
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S’assurer de déployer pleinement le potentiel de l’offre de service de proximité de la Direction;
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Proposer l’élaboration, l’application et la mise à jour des politiques et procédures relatives aux processus logistiques sous sa responsabilité;
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Superviser, en collaboration avec les partenaires internes, le déploiement de l'offre de service en proximité (OPAL) dans l’ensemble des installations de l'organisation;
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Assurer le développement des tableaux de bord stratégiques et opérationnels au sein de la direction, ainsi que des indicateurs de performance.
Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines
Gestion des ressources humaines et financières
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Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
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Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
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Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
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Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
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Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.
Qualifications
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Baccalauréat en administration, en génie des opérations et de la logistique ou dans une autre discipline pertinente;
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Maîtrise en administration ou dans une autre discipline pertinente;
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Posséder une expérience significative dans le domaine de l’approvisionnement et de la logistique, dont un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste d'encadrement du personnel de gestion;
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Expérience dans une organisation d’envergure et un environnement complexe;
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Expérience en gestion de changements majeurs;
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Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal.
Compétences spécifiques
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Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
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Importante capacité d’analyse et de synthèse;
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Sens de l’organisation marqué.
La personne recherchée se distingue également par son sens stratégique, son courage managérial, sa capacité d'influence et son orientation vers les résultats.
Passez à l’Est, c’est :
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Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
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6 semaines de vacances après 1 an de service;
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Journées maladie payées;
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13 jours fériés;
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Régime complet d’assurances collectives;
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Rabais corporatifs;
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Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
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Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
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Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.
En choisissant Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal Universitaire, vous intégrez une organisation où votre expertise est reconnue, votre développement soutenu et votre contribution valorisée.
Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.
Candidatures
Vous souhaitez relever un défi stimulant et contribuer à transformer la logistique au service de la population? Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature.
Pour plus d'informations, veuillez communiquer avec la conseillère Karina Demers à l'adresse suivante :
[email protected]
Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.
