Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sommaire du poste :
Sous la direction du superviseur immédiat, exécuter des tâches liées au prêt des documents de la bibliothèque. Organiser le fonctionnement quotidien du secteur approprié. Organiser, répartir et vérifier le travail des autres employés et participer à leur formation. Résoudre des problèmes. Fournir des renseignements relatifs aux politiques et ressources de la bibliothèque. Traiter les demandes de prêt des documents de la bibliothèque et de prêt entre bibliothèques. Entretenir le matériel et veiller aux fournitures de l'unité.
Principales responsabilités :
-
Traiter les prêts, les retours, les renouvellements et les réservations des documents de la bibliothèque. Émettre les cartes d’emprunt.
-
Organiser le fonctionnement quotidien du secteur approprié. Organiser, répartir et vérifier le travail des autres employés et participer à leur formation.
-
Résoudre des problèmes au point de service tel que désigné dans l'horaire quotidien.
-
Recevoir des paiements et émettre des reçus pour les usagers de la bibliothèque.
-
Assurer l'impression et l'envoi aux usagers des avis de retard. Effectuer les rappels des documents empruntés.
-
Recevoir les demandes de prêt entre bibliothèques. Vérifier la disponibilité et l’emplacement des documents. Récupérer et préparer les documents à prêter ou renvoyer les demandes aux autres établissements le cas échéant.
-
Numériser les documents de la bibliothèque.
-
Préparer et vérifier les listes et les factures concernant les prêts entre bibliothèques, les amendes en cas de retard et les amendes impayées, et en assurer le suivi.
-
Récupérer, traiter et organiser les documents aux réserves des cours.
-
Participer aux projets d'entretien et de relocalisation des collections (par exemple, préparer des livres à être acheminés vers l’entreposage hors site).
-
Faire l'inventaire, la lecture de rayons et la relocalisation des collections, selon les besoins. Effectuer les recherches des documents de la bibliothèque.
-
Localiser, ramasser, trier et classer les documents de la bibliothèque.
-
Fournir un service de référence de base, par exemple, démontrer l'utilisation du catalogue du système intégré et d'autres instruments de recherche.
-
Aider les usagers à trouver les documents de la bibliothèque en effectuant des recherches simples par titre, auteur, sujet et mot-clé.
-
Exercer des tâches liées au traitement des documents de bibliothèque, comme la réception et la vérification des documents, l'apposition de codes-barres et de bandes de sécurité.
-
Vérifier, mettre à jour et tenir à jour des dossiers et des fichiers liés aux activités de l'unité.
-
Établir des statistiques relatives aux services fournis.
-
Participer au développement des procédures et méthodes de travail.
-
Ouvrir et fermer l'espace de travail selon les horaires quotidiens.
-
Utiliser le matériel de bureau comme l’ordinateur, le scanner, la calculatrice, le photocopieur, le télécopieur et l'imprimante 3D.
-
Fournir les informations sur les politiques et procédures générales de la bibliothèque et sur l'emplacement des ressources de la bibliothèque.
-
Veiller au respect des règles de santé et de sécurité par les usagers.
La liste des fonctions et des responsabilités décrites ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui peuvent être effectuées par l'employé occupant ce poste.
Autres compétences et/ou aptitudes :
Diplôme de technicien de bibliothèque ou baccalauréat ou plus (souhaité). Expérience de travail dans un environnement visant le service à la clientèle avec une capacité éprouvée d’interaction avec des personnes à tous les niveaux. Compétences organisationnelles, de service à la clientèle et de travail d'équipe, capacité de résoudre des problèmes, capacité prouvée à travailler avec des systèmes automatisés et compréhension générale de l'environnement d'une bibliothèque. Les exigences physiques incluent le fait de relocaliser et lever les poids allant jusqu'à 20 kg, manipuler de différents types de documents de bibliothèque, dont ceux poussiéreux, classer et relocaliser des livres, s’incliner, marcher (y compris entre des bâtiments), travailler debout. Capacité démontrée à travailler dans un environnement informatisé. Anglais, parlé et écrit. Français, parlé.
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
-
Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
-
Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
-
Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
-
Politique de vacances compétitive
-
Deux (2) journées personnelles
Deux (2) congés flottants -
Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
-
Congés payés pendant la période des vacances de décembre
-
Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
-
Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 3 (qualificatif) sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.
Formation et expérience minimales requises :
DEP - Études de secrétariat 3 Ans Expérience pertinente / DEP - Systèmes de bureautique
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau F) $29.42 - $36.46
Heures par semaine :
35 (Temps plein)
Superviseur :
Manager, Lending & Access
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2026-09-11
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
