À PROPOS DE L'ENTREPRISE
Nous exploitons plusieurs établissements hôteliers dans la grande région de Montréal, incluant des hôtels à service limité et des hôtels à service complet.
Dans le cadre de notre croissance continue, nous sommes à la recherche d'un(e) Contrôleur financier hôtelier hautement organisé(e), analytique et proactif(ve) afin de superviser les opérations financières, l'administration de la paie, le contrôle des coûts, le rapprochement des revenus et la performance financière de plusieurs établissements.
Ce poste offre un excellent potentiel d'évolution et convient parfaitement à une personne qui aime identifier les problèmes, améliorer les processus, contrôler les coûts et contribuer directement au succès de l'entreprise.
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SOMMAIRE DU POSTE
Le Contrôleur financier hôtelier jouera un rôle clé dans le maintien de la santé financière et de l'efficacité opérationnelle de notre portefeuille hôtelier.
La personne retenue travaillera étroitement avec les propriétaires, les directeurs généraux et les équipes de soutien afin de s'assurer que les processus liés à la paie, aux rapports financiers, au rapprochement des revenus, aux comptes fournisseurs, aux comptes clients et au contrôle des coûts sont gérés efficacement.
Le candidat idéal devra aller au-delà des fonctions comptables traditionnelles en identifiant les anomalies, en enquêtant sur les écarts, en analysant la performance opérationnelle et en aidant la direction à améliorer la rentabilité.
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PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Administration de la paie
- Traiter et administrer la paie à l'aide du système ADP.
- Vérifier et valider les heures travaillées et les registres de paie.
- Assurer l'exactitude de la paie et la conformité aux normes applicables.
- Répondre aux demandes liées à la paie et produire les rapports nécessaires.
Comptes fournisseurs et comptes clients
- Gérer les factures fournisseurs et le traitement des paiements.
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients.
- Effectuer les suivis relatifs aux comptes en souffrance.
- Soutenir les initiatives de gestion des flux de trésorerie.
Rapprochement des revenus
- Examiner les rapports quotidiens de revenus provenant des systèmes d'exploitation hôteliers.
- Effectuer le rapprochement entre les revenus déclarés, les dépôts bancaires et les transactions des passerelles de paiement.
- Enquêter sur les écarts entre les ventes enregistrées et les fonds réellement encaissés.
- Analyser les ajustements, rétrofacturations (chargebacks), remboursements et problèmes liés au traitement des paiements.
- Veiller à ce que les registres financiers reflètent fidèlement les activités opérationnelles.
Contrôle des coûts et analyse financière
- Surveiller les coûts de main-d'œuvre et les dépenses des différents départements.
- Analyser les coûts d'exploitation et identifier les possibilités d'économies.
- Enquêter sur les dépenses inhabituelles et les dépassements budgétaires.
- Assurer le suivi des écarts budgétaires et des indicateurs de performance financière.
- Formuler des recommandations visant à améliorer la rentabilité et l'efficacité opérationnelle.
Supervision financière des opérations
- Collaborer étroitement avec les directeurs généraux de chaque établissement.
- Analyser les données opérationnelles et financières afin d'identifier les inefficacités.
- Enquêter sur les anomalies et en déterminer les causes fondamentales.
- Soutenir la direction dans la mise en œuvre de mesures correctives.
- Contribuer à la réduction du gaspillage opérationnel et des pertes financières.
Rapports et gestion financière
- Préparer les rapports financiers et les sommaires destinés à la direction.
- Participer aux activités financières de fin de mois.
- Maintenir à jour les tableaux de bord de gestion et les indicateurs de performance.
- Participer aux exercices de budgétisation et de prévisions financières.
- Surveiller les tendances financières à travers plusieurs établissements.
Systèmes et amélioration des processus
- Apprendre et utiliser différents systèmes de gestion hôtelière (PMS).
- Maintenir l'exactitude des données financières sur diverses plateformes.
- Améliorer les processus de paie, de comptabilité et de production de rapports.
- Participer à l'implantation de contrôles financiers et de meilleures pratiques.
- Contribuer à l'intégration future du système de paie ADP dans l'ensemble des établissements.
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FORMATION ET INTÉGRATION
La personne retenue bénéficiera d'un accompagnement complet durant son intégration.
La direction, les directeurs généraux et les équipes de soutien fourniront une formation portant notamment sur :
- Les opérations hôtelières
- Les systèmes de gestion hôtelière (PMS)
- Les processus financiers
- Les méthodes de production de rapports
- Les procédures de paie
- Les contrôles internes
Les trois à six premiers mois seront principalement consacrés à la compréhension de la structure opérationnelle et financière du portefeuille hôtelier.
Une expérience préalable en hôtellerie constitue un atout, mais n'est pas obligatoire.
Nous recherchons une personne qui apprend rapidement et qui s'adapte facilement à de nouveaux systèmes et environnements.
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QUALIFICATIONS
Exigées
- Minimum de 3 à 5 années d'expérience pertinente en comptabilité, finance, contrôle des coûts, administration de la paie ou opérations financières.
- Expérience avec ADP ou un système de paie similaire.
- Bonne connaissance des comptes fournisseurs et des comptes clients.
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
- Solides aptitudes analytiques et en résolution de problèmes.
- Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps.
- Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Excellentes aptitudes en communication et en suivi des dossiers.
- Grand souci du détail et sens des responsabilités.
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Atouts
- Expérience dans l'industrie hôtelière.
- Expérience comme Contrôleur des coûts, Contrôleur adjoint, Gestionnaire comptable, Analyste financier ou Contrôleur financier.
- Diplôme en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine connexe.
- Titre CPA ou candidature au titre CPA.
- Expérience de gestion financière dans plusieurs établissements.
- Expérience avec les systèmes PMS hôteliers.
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PROFIL RECHERCHÉ
Le candidat idéal n'est pas simplement un commis comptable ou un administrateur de la paie.
Nous recherchons une personne qui :
- Assume pleinement ses responsabilités.
- Identifie les problèmes avant qu'ils ne deviennent importants.
- Analyse les écarts et assure leur résolution complète.
- Communique efficacement avec les équipes de direction.
- Fait preuve d'un excellent esprit critique et analytique.
- Est hautement organisée et minutieuse.
- Travaille efficacement avec peu de supervision.
- Est à l'aise avec l'apprentissage de nouveaux systèmes et technologies.
- Souhaite évoluer au sein d'une organisation en croissance.
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ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Il s'agit d'un poste flexible axé sur les résultats.
La personne retenue aura accès à des bureaux dans chacun des établissements et pourra travailler à distance lorsque la situation le permet.
Nous valorisons l'autonomie, l'initiative et les résultats plutôt que la microgestion.
L'horaire peut être géré de manière autonome à condition que les responsabilités soient remplies avec exactitude et dans les délais prévus.
Le poste soutient environ 110 employés répartis dans plusieurs établissements, avec différents cycles de paie.
La personne travaillera également en collaboration avec un technicien comptable déjà en poste qui assure le soutien comptable quotidien et la saisie de données.
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AVANTAGES
- Régime d'assurance collective
- Téléphone cellulaire fourni par l'entreprise
- Ordinateur portable et équipements fournis
- Environnement de travail flexible
- Possibilités de perfectionnement professionnel
- Opportunités d'avancement de carrière
- Exposition directe aux opérations hôtelières multi-établissements
- Participation à la croissance et à la stratégie financière de l'entreprise
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DÉVELOPPEMENT DE CARRIÈRE
Ce poste offre d'excellentes possibilités d'évolution à long terme et pourrait mener à des fonctions telles que :
- Contrôleur financier principal
- Contrôleur corporatif
- Directeur des finances
- Gestionnaire financier multi-établissements
Pour les candidats souhaitant bâtir une carrière durable au sein d'une organisation hôtelière en croissance, ce poste offre l'occasion d'avoir un impact direct sur la performance opérationnelle, la rentabilité et la croissance stratégique de l'entreprise.
Rémunération : 65 000,00$ à 75 000,00$ par an
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC (Montréal)
