À propos de JC Légal Inc.
JC Légal Inc. est un cabinet d’avocats basé à Iqaluit, au Nunavut, qui étend maintenant ses activités au Québec. Ayant servi plus de 300 clients comprenant des particuliers, PME, cabinets d’avocats et organismes publics, nous offrons des services juridiques généraux principalement en droit immobilier, successoral, fiscal, en litige civil, droit du travail, contrats et testaments. Nous sommes fiers d’être le seul cabinet bilingue ayant une présence physique au Nunavut et un bureau à Brossard et Verdun.
Nous recherchons une personne dynamique, débrouillarde et motivée, souhaitant faire une différence dans la communauté, pour se joindre à notre équipe en tant que parajuriste cumulant certaines fonctions d’adjoint(e) juridique.
Description de poste
Soutien juridique
- Assister le professionnel du droit : effectuer des tâches juridiques spécialisées telles que recherches de jurisprudence, analyse ainsi que la préparation et rédaction de documents répondant aux normes professionnelles.
- Prendre des notes pendant les consultations et les audiences.
- Aider l’avocat lors de la préparation de procès.
- Gestion de cas : possibilité de coordonner l'ensemble des étapes et d'avoir une implication directe dans les dossiers.
Administration
- Communication et correspondance : répondre aux appels et courriels, assurer le soutien administratif et organisationnel (suivi, mise à jour et classement des dossiers).
- Traiter l’information entrante et sortante : faire le pont entre l’avocat, les clients et les différents intervenants.
- Rédiger, réviser et mettre en page des documents juridiques et administratifs (traduction des
textes entre l’anglais et le français à l’occasion).
- Émettre des factures, traiter les paiements, gérer les comptes clients et fournisseurs.
Qualifications
- Maîtrise du français et de l’anglais essentielle (oral et écrit).
- Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et autonomie.
- Bonnes aptitudes interpersonnelles et sens du service à la clientèle.
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Suite Microsoft Office 365).
- Volonté d’apprendre et capacité à gérer une charge de travail diversifiée.
- Sensibilité culturelle et ouverture à la réconciliation avec les peuples autochtones.
Exigences du poste
- Déplacements occasionnels entre Montréal, Iqaluit et ailleurs au Canada (couverts par l’employeur).
- L’employé devra passer les examens du ministère de la Justice territorial pour être nommé notaire public en vertu des lois territoriales.
- Le candidat retenu devra se soumettre à une vérification des antécédents judiciaires et de crédit comme condition d’emploi. Ces vérifications sont essentielles pour garantir l’intégrité et la confidentialité requises dans un environnement juridique.
Avantages
- Jours fériés et 3 à 4 semaines de vacances payées par an.
- Régime d’assurances complet (santé, dentaire et voyage) après la période d’essai.
- Préparation d’une déclaration d’impôts et conseils fiscaux sur une base annuelle.
Comment postuler
- Veuillez envoyer votre curriculum vitae et votre lettre de présentation par courriel à [email protected] avec « Parajuriste – Brossard/Verdun » en objet. Seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.
About JC Légal Inc.
JC Legal Inc. is a law firm based in Iqaluit, Nunavut, that is now expanding its operations into Quebec. Having served over 300 clients, including individuals, SMEs, law firms, and public organizations, we offer general legal services primarily in real estate, estate, tax, civil litigation, employment law, contracts, and wills. We are proud to be the only bilingual firm with a physical presence in Nunavut and an office in Brossard and Verdun, Quebec.
We are seeking a dynamic, resourceful, and motivated individual who wants to make a difference in the community to join our team as a paralegal with some legal assistant responsibilities.
Job Description
Legal support
- Assist the legal professional: performing specialized legal tasks such as case law research, analysis, and the preparation and drafting of documents that meet professional standards.
- Take notes during consultations and hearings.
- Assist the lawyer during trial preparation.
- Case management: ability to coordinate all steps and have direct involvement in cases.
Administration
- Communication and correspondence: answering calls and emails, providing administrative and organizational support (follow-up, updating and filing of documents).
- Handling incoming and outgoing information: bridging the gap between the lawyer, clients and various stakeholders.
- Drafting, revising and formatting legal and administrative documents (translating texts between English and French on occasion).
- Issuing invoices, processing payments, managing customer and supplier accounts.
Qualifications
- Fluency in French and English (spoken and written) is essential.
- Excellent organizational skills, attention to detail and autonomy.
- Good interpersonal skills and a strong sense of customer service.
- Proficiency in office softwares (Microsoft Office 365 Suite).
- Willingness to learn and ability to manage a diverse workload.
- Cultural sensitivity and openness to reconciliation with indigenous peoples.
Job requirements
- Occasional travel between Montreal, Iqaluit and elsewhere in Canada (covered by the employer).
- The employee will need to pass the territorial Department of Justice exams to be appointed as a notary public under territorial laws.
- The successful candidate will be required to undergo a criminal and credit background check as a condition of employment. These checks are essential to ensure the integrity and confidentiality required in a legal environment.
Benefits
- Public holidays and 3 to 4 weeks of paid vacation per year.
- Comprehensive insurance plan (health, dental and travel) after the trial period.
- Preparation of tax returns and tax advice on an annual basis.
How to apply
- Please send your resume and cover letter by email to [email protected] with "Paralegal – Brossard/Verdun" in the subject line. Only shortlisted candidates will be contacted for an interview.
Pay: $50,000.00-$70,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Extended health care
- Life insurance
Ability to commute/relocate:
- Montréal, QC: reliably commute or be willing to relocate with an employer-provided relocation package (preferred)
Application question(s):
- What is your expected salary range for this position? Please provide a range in CAD.
- Are you looking for a part-time or full-time position?
Language:
- English and French (preferred)
Willingness to travel:
Work Location: In person
