About Leyad
Leyad is a Montreal-based real estate investment and management firm with a diverse portfolio of residential, commercial, and industrial properties across Canada. For over a decade, we’ve focused on creating long-term value through strategic, sustainable investments and a commitment to excellence. Our success stems from our ability to identify opportunities where others see challenges and consistently deliver strong results for our clients/tenants.
Position Overview
The Sales & Marketing Administrative Intern will support the day-to-day operations of the sales and marketing team by assisting with administrative tasks, communications, marketing initiatives, and client coordination. This is an excellent opportunity for a student or recent graduate looking to gain hands-on experience in sales, marketing, and business operations within a fast-paced professional environment.
Key Responsibilities
- Provide administrative support to the sales and marketing team
- Assist with preparing marketing materials, presentations, and reports
- Assist with creating and scheduling social media content
- Help ensure branding and communication materials remain consistent
- Help manage and update client databases and CRM systems
- Coordinate meetings, schedules, and follow-up communications
- Support social media and digital marketing initiatives
- Perform basic analytics tracking for marketing campaigns and social media engagement
- Conduct market and competitor research as needed
- Assist with data entry, document management, and general office tasks
- Respond to inquiries and help maintain positive client relationships
- Support special projects and other duties as assigned
Qualifications
- Currently enrolled in or recently completed a program in Business, Marketing, Communications, Administration, or a related field
- Strong organizational and time management skills
- Excellent written and verbal communication abilities
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Familiarity with social media platforms and basic marketing principles is an asset
- Ability to multitask and work independently in a fast-paced environment
- Positive attitude with a willingness to learn
What We Offer
- Hands-on experience in sales, marketing, and administration
- Opportunity to work alongside experienced professionals
- Professional development and mentorship
- Collaborative and supportive work environment
- Valuable experience to help launch your career
Why Join Leyad
At Leyad, you’ll join a collaborative and fast-paced team that values innovation, creativity, and professional growth. This position offers an excellent opportunity to gain hands-on experience in sales, marketing, and business administration while contributing to the success of a growing real estate organization. You will work closely with experienced professionals and develop valuable skills in communication, organization, client relations, and marketing operations.
À propos de Leyad
Leyad est une société montréalaise d’investissement et de gestion immobilière possédant un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles, commerciales et industrielles à travers le Canada. Depuis plus de dix ans, nous nous concentrons sur la création de valeur à long terme grâce à des investissements stratégiques et durables ainsi qu’à un engagement envers l’excellence. Notre succès repose sur notre capacité à identifier des opportunités là où d’autres voient des défis et à offrir constamment des résultats solides à nos clients et locataires.
Aperçu du poste
Le ou la stagiaire administratif(ve) en ventes et marketing soutiendra les opérations quotidiennes de l’équipe des ventes et du marketing en apportant un soutien administratif, en participant aux communications, aux initiatives marketing et à la coordination avec les clients. Il s’agit d’une excellente occasion pour un(e) étudiant(e) ou un(e) récent(e) diplômé(e) souhaitant acquérir une expérience pratique en ventes, marketing et opérations commerciales dans un environnement professionnel dynamique.
Responsabilités principales
- Fournir un soutien administratif à l’équipe des ventes et du marketing
- Aider à la préparation de matériel marketing, de présentations et de rapports
- Participer à la création et à la planification de contenu pour les réseaux sociaux
- Veiller à la cohérence de l’image de marque et des communications
- Aider à la gestion et à la mise à jour des bases de données clients et des systèmes CRM
- Coordonner les réunions, les horaires et les suivis de communication
- Soutenir les initiatives de marketing numérique et de médias sociaux
- Effectuer un suivi analytique de base des campagnes marketing et de l’engagement sur les réseaux sociaux
- Réaliser des recherches de marché et des analyses de la concurrence au besoin
- Effectuer la saisie de données, la gestion de documents et diverses tâches administratives générales
- Répondre aux demandes et contribuer au maintien de relations positives avec les clients
- Participer à des projets spéciaux et effectuer toute autre tâche connexe assignée
Qualifications
- Être actuellement inscrit(e) ou avoir récemment complété un programme en administration des affaires, marketing, communications, administration ou dans un domaine connexe
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Une connaissance des réseaux sociaux et des principes de base du marketing constitue un atout
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler de façon autonome dans un environnement dynamique
- Attitude positive et volonté d’apprendre
Ce que nous offrons
- Une expérience pratique en ventes, marketing et administration
- L’occasion de travailler aux côtés de professionnels expérimentés
- Du développement professionnel et du mentorat
- Un environnement de travail collaboratif et stimulant
- Une expérience précieuse pour lancer votre carrière
Pourquoi rejoindre Leyad
Chez Leyad, vous intégrerez une équipe collaborative et dynamique qui valorise l’innovation, la créativité et le développement professionnel. Ce poste offre une excellente occasion d’acquérir une expérience concrète en ventes, marketing et administration des affaires tout en contribuant au succès d’une organisation immobilière en pleine croissance. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des professionnels expérimentés et développerez des compétences précieuses en communication, organisation, relations clients et opérations marketing.
Pay: $18.00-$25.00 per hour
Work Location: In person
