Coordonnateur de Production
À propos de Media-Graph Depot Inc / TLS International (“Media Graph”) :
Media-Graph est un fabricant sur mesure de solutions de communication visuelle et d’éclairage de surface, dédié à établir des partenariats solides avec ses clients pour offrir des résultats de qualité supérieure. Grâce à une technologie de pointe et à une équipe talentueuse, nous restons à l’avant-garde en proposant des produits entièrement personnalisables.
Notre système breveté Tension LED fournit des solutions d’éclairage clé en main une illustration de notre principe fondamental : l’innovation est le moteur de la croissance. Notre mission est de créer des environnements visuels uniques qui répondent aux besoins de nos clients en mettant l’accent sur la qualité et la rentabilité.
Avec plus de 25 ans d’expérience dans l’industrie, Media-Graph est un acteur incontournable de l’impression textile et UV, des caissons lumineux et de l’éclairage architectural. Nous exploitons plus de 60 000 pieds carrés d’espace de production interne, assurant l’efficacité et le contrôle à chaque étape. Nous sommes passionnés par la concrétisation d’idées révolutionnaires et la recherche de la solution parfaite pour chaque projet. Nous valorisons la créativité, l’amélioration continue et le fait de rendre le travail à la fois productif et agréable.
Rôle :
TLS Architectural Lighting / MG Print + Displays est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de production rigoureux(se) et hautement organisé(e) afin de superviser l’exécution des projets, de la planification jusqu’à la réalisation finale. Ce rôle exige une solide compréhension des flux de production, d’excellentes compétences en communication interfonctionnelle et la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément.
Le ou la candidat(e) idéal(e) possède une expérience en environnement de production, idéalement en génie civil, en construction ou en fabrication. Une connaissance des matériaux et des cycles de production est essentielle. Ce poste implique une collaboration étroite avec tous les départements et requiert une personne proactive, orientée vers les solutions, capable de comprendre les dessins techniques et les échéanciers.
Media-Graph est un fabricant sur mesure de solutions de communication visuelle et d’éclairage architectural, dédié à établir des partenariats solides avec ses clients afin de livrer des résultats de la plus haute qualité. Grâce à une technologie avancée et à une équipe talentueuse, nous demeurons à l’avant-garde en offrant des produits entièrement personnalisables.
Principales responsabilités :
- Préproduction et coordination technique
- Coordonner le travail entre le design industriel et l’ingénierie afin de garantir que les dessins d’atelier sont exacts, réalisables et prêts pour la production.
- Réviser et valider les dessins techniques quant à leur exhaustivité, leur faisabilité manufacturière et leur conformité à la portée du projet.
- S’assurer que toutes les approbations requises (design, ingénierie, client si nécessaire) sont obtenues avant la mise en production.
- Identifier et résoudre de façon proactive les conflits techniques avant le début de la fabrication.
- Confirmer que les matériaux, finis, quincaillerie, composantes électriques et spécifications sont clairement définis.
- Approuver les dessins de production et libérer les feuilles de travail aux départements concernés.
- Faire concorder les feuilles de travail avec les bons de commande et s’assurer que toutes les exigences du projet sont respectées.
- Gestion ERP et mise en production
- Entrer et libérer les projets approuvés dans le système ERP avec exactitude.
- Vérifier les nomenclatures (BOM), les routages, les échéanciers et les affectations départementales.
- S’assurer que toute la documentation est correctement jointe, traçable et contrôlée au niveau des révisions dans l’ERP.
- Coordonner le moment de mise en production selon la capacité et les priorités de l’usine.
- Participer au maintien et à la mise à jour des calendriers de production et des réunions de suivi.
Planification et supervision du flux de production
- Créer et gérer des calendriers de production détaillés par projet et par département.
- Comprendre les délais liés à la fabrication, l’usinage, la finition, l’assemblage, l’électricité, le contrôle qualité, l’emballage et l’expédition.
- Évaluer l’impact des retards ou changements sur les processus en aval.
- Assurer un suivi quotidien afin de maintenir les projets dans les délais et budgets établis.
- Communiquer tout changement d’échéancier aux équipes concernées.
- Collaborer avec les gestionnaires de département afin de résoudre les goulots d’étranglement et contraintes de ressources.
- Escalader les risques de manière proactive et proposer des solutions concrètes.
- Soutenir et encadrer l’équipe de production afin de maintenir efficacité et standards de qualité.
Coordination inventaire et achats
- Surveiller les niveaux d’inventaire et communiquer les besoins au département des achats.
- S’assurer que les matériaux et composantes sont disponibles selon les échéanciers de production.
- Collaborer avec les achats afin d’éviter les retards liés aux approvisionnements.
- Emballage, expédition et coordination post-production
- Développer des listes d’emballage spécifiques à chaque projet.
- S’assurer que toutes les composantes sont complètes avant l’expédition.
- Coordonner la séquence d’emballage selon les exigences d’installation ou de livraison.
- Valider l’exactitude de l’étiquetage, de la documentation et des instructions d’expédition.
- Collaborer étroitement avec la logistique et les équipes post-production afin de respecter les délais de livraison.
Contrôle qualité et amélioration continue
- Effectuer des contrôles qualité sur les produits finis afin d’assurer leur conformité aux dessins approuvés et aux standards établis.
- Valider la faisabilité manufacturière des dessins avant leur libération.
- Maintenir un contrôle strict des révisions et un standard d’exécution sans erreur.
- Anticiper les risques de production et mettre en place des solutions préventives.
- Mettre en œuvre des améliorations de processus afin d’augmenter la productivité, réduire le gaspillage et améliorer l’efficacité opérationnelle.
- Assurer le respect des normes de sécurité et des politiques internes.
- Maintenir les rapports, feuilles de suivi et documentation de production à jour.
Qualifications requises :
- Minimum de 5 ans d’expérience en coordination de production, opérations manufacturières, fabrication ou gestion technique de projets.
- Excellente capacité à lire et interpréter des dessins techniques complexes.
- Solide compréhension des processus manufacturiers, des matériaux et des échéanciers de production.
- Expérience avec les systèmes ERP (création de nomenclatures, routage, mise en production, planification).
- Expérience en fabrication, éclairage architectural, construction, génie civil ou environnement manufacturier (atout important).
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Grande attention aux détails et à l’exactitude.
- Capacité à anticiper les problèmes et à les résoudre de manière proactive.
- Solides compétences en communication et en coordination interfonctionnelle.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans des délais serrés.
- Maîtrise des outils de planification et des systèmes de suivi de production.
Compétences clés :
- Compréhension technique
- Approche orientée processus et vision systémique
- Sensibilité aux échéanciers
- Anticipation des problèmes
- Rigueur et précision
- Responsabilisation
- Coordination opérationnelle et leadership
- Approche orientée solutions
Production Coordinator
About Media-Graph Depot Inc / TLS International (“Media Graph”):
Media-Graph is a custom manufacturer of visual communication and surface lighting solutions, dedicated to building strong partnerships with clients to deliver top-quality results. With advanced technology and a talented team, we stay ahead by offering fully customizable products.
Our patented Tension LED System provides complete turnkey lighting solutions reflecting our core belief; innovation drives growth. Our mission is to create unique visual environments that meet client needs with a focus on both quality and cost-effectiveness.
With over 25 years of industry experience, Media-Graph is a key player in textile and UV printing, light boxes, and architectural lighting. We operate over 60,000 square feet of in-house production space, ensuring efficiency and control from start to finish. We’re passionate about bringing game-changing ideas to life and finding the perfect solution for every project. We value creativity, continuous improvement, and making work both productive and enjoyable.
Role: TLS Architectural Lighting / MG Print + Displays is seeking a detail-oriented and highly organized Production Coordinator to oversee project execution from planning through completion. This role requires a strong understanding of production workflows, excellent cross-functional communication, and the ability to manage multiple priorities simultaneously.
The ideal candidate will have experience in production environments, ideally in civil engineering, construction, or fabrication. Prior knowledge of materials and production cycles is important. This position involves collaboration across all departments and requires someone who is hands-on, solutions-oriented, and capable of understanding technical drawings and timelines.
Key Responsibilities:
Pre-Production & Technical Coordination
- Coordinate between Industrial Design and Engineering to ensure shop drawings are accurate, feasible, and production-ready.
- Review and validate technical drawings for completeness, manufacturability, and alignment with project scope.
- Ensure all required approvals (design, engineering, client if required) are obtained prior to job release.
- Identify and proactively resolve technical conflicts before manufacturing begins.
- Confirm materials, finishes, hardware, electrical components, and specifications are fully defined.
- Approve production drawings and release work sheets to relevant departments.
- Match work sheets to purchase orders and ensure all project requirements are aligned.
ERP & Production Release Management
- Enter and release approved jobs into the ERP system with complete accuracy.
- Verify BOMs, routing, timelines, and departmental allocations.
- Ensure documentation is properly attached, traceable, and revision-controlled within the ERP.
- Coordinate job release timing based on production capacity and scheduling priorities.
- Assist in maintaining and updating production schedules, timelines, and workflow meetings.
Production Scheduling & Workflow Oversight
- Create and manage detailed production schedules per job and per department.
- Understand fabrication, machining, finishing, assembly, electrical, QA, packaging, and shipping timelines.
- Evaluate downstream impacts of delays or changes across departments.
- Monitor daily progress and ensure jobs remain on schedule and within budget.
- Communicate schedule changes and updates to all relevant teams.
- Coordinate with department managers to resolve bottlenecks and resource constraints.
- Escalate risks proactively and propose practical solutions.
- Support and guide the production team as needed to maintain efficiency and quality standards.
Inventory & Purchasing Coordination
- Monitor inventory levels and communicate purchasing needs to procurement.
- Ensure materials and components are available according to production timelines.
- Coordinate with purchasing to avoid material-related delays.
Packaging, Shipping & Post-Production Coordination
- Develop job-specific packaging checklists and packing lists.
- Ensure all components are accounted for prior to shipment.
- Coordinate packaging sequence to match installation or delivery requirements.
- Confirm labeling, documentation, and shipping instructions are accurate.
- Work closely with logistics and post-production teams to meet delivery deadlines.
Quality Control & Process Improvement
- Perform quality checks on finished products to ensure alignment with approved drawings and standards.
- Validate that drawings meet manufacturability standards before release.
- Maintain strict revision control and zero-miss execution standards.
- Foresee production risks before they arise and implement preventive solutions.
- Drive process improvements to increase productivity, reduce waste, and enhance operational efficiency.
- Ensure compliance with safety regulations and company policies.
- Maintain reports, tracking sheets, and production documentation.
Required Qualifications:
- Minimum 5 years of experience in production coordination, manufacturing operations, fabrication, or technical project management.
- Strong ability to read and interpret complex shop and technical drawings.
- Deep understanding of manufacturing processes, materials, and production timelines.
- Experience working with ERP systems (BOM creation, routing, job release, scheduling).
- Experience in fabrication, architectural lighting, construction, civil, or manufacturing environments preferred.
- Strong organizational and time-management skills.
- High attention to detail and accuracy.
- Ability to anticipate issues and proactively solve problems.
- Strong cross-functional communication and coordination skills.
- Ability to manage multiple projects simultaneously under tight deadlines.
- Proficiency in scheduling tools and production tracking systems.
Key Competencies:
- Technical comprehension
- Process-oriented and systems mindset
- Timeline sensitivity
- Problem anticipation
- Detail accuracy
- Accountability
- Operational coordination and leadership
- Solutions-driven approach
Job Type: Full-time
Pay: From $40,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Dental care
- Flexible schedule
- On-site parking
- Profit sharing
Ability to commute/relocate:
- Saint-Laurent, QC H4T 1N9: reliably commute or plan to relocate before starting work (preferred)
Application question(s):
- Are you legally authorized to work in Canada? Please specify your current work status (e.g., Canadian citizen, permanent resident, valid work permit).
Experience:
- production: 2 years (required)
Work Location: In person
