Comptable junior de projets
MTL Développement inc. est une société montréalaise de premier plan en développement immobilier et en gestion d'actifs. MTL Développement inc. est présentement à la recherche d'un(e) Comptable junior de projets. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la performance financière des projets de développement immobilier. Vous serez responsable de la budgétisation, des prévisions, du suivi des coûts accessoires et durs, et d'assurer des rapports précis tout au long des phases du projet. Ce rôle exige de solides compétences analytiques, un souci du détail et la capacité de collaborer entre les services, notamment le développement, la construction et les finances.
Les responsabilités comprennent, sans s'y limiter :
Préparer et maintenir des budgets de projet détaillés ainsi que des modèles financiers prévisionnels, en coordination avec l’équipe de développement.
- Suivre et contrôler toutes les dépenses du projet (coûts directs et indirects), en s’assurant que le budget approuvé est respecté.
- Produire des rapports mensuels de coûts de projet, incluant l’analyse des écarts et les prévisions de coûts à l’achèvement.
- Gérer le processus d’approbation des factures, en vérifiant le codage et la conformité aux contrats et au budget.
- Travailler avec les équipes de développement et de construction pour suivre les engagements, les ordres de changement et les prévisions.
- Coordonner avec les fournisseurs, consultants et entrepreneurs concernant les demandes de paiement et la documentation.
- Maintenir les dossiers de projet, y compris les contrats, bons de commande et échéanciers de paiement.
- Participer à la préparation des demandes de financement pour les partenaires financiers ou prêteurs.
- Collaborer avec les comptables externes ou les auditeurs lors des revues financières ou des audits.
- Assurer la conformité aux contrôles internes, aux politiques financières et aux normes comptables.
- Soutenir l’équipe financière dans les prévisions de trésorerie et la planification du capital.
- Fournir des analyses financières et des rapports en temps opportun à la direction ou aux investisseurs.
Comptes fournisseurs :
- S’assurer que toutes les factures des fournisseurs sont reçues et saisies dans QBO en temps voulu. Obtenir les approbations appropriées par le signataire autorisé avant le traitement des paiements.
- Vérifier toutes les factures des fournisseurs avec un bon de livraison, un rapport de fin de travaux ou tout document justificatif pertinent.
- S’assurer que toutes les dépenses respectent le budget lorsque cela est applicable.
- Tous les achats d’inventaire doivent être accompagnés d’une facture originale, d’un bon de commande, d’un bon de livraison et de l’approbation de la personne autorisée avant d’être saisis dans le système comptable.
- Saisir toutes les factures des fournisseurs dans le système avec précision et avec toutes les informations complètes.
- Toutes les autres tâches liées aux comptes fournisseurs.
- Rapprochements bancaires quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
- Rapprochements intercompagnies.
- Rapprochement mensuel des états de fournisseurs et résolution des écarts.
- Rapprochements des cartes de crédit.
- Tous autres rapprochements au besoin.
- Autres responsabilités liées au poste mentionné.
Salaire compétitif de 55 000 $ à 65 000 $ par année, selon l'expérience
Faire partie d'une équipe de gestion immobilière dynamique
Qualifications :
- Diplôme de baccalauréat en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 2 à 5 ans d’expérience dans les fonctions de paie et/ou de comptes fournisseurs.
- Maîtrise des logiciels comptables et de Microsoft Excel.
- Connaissance des systèmes ERP (par ex. SAP, Oracle, QuickBooks) est un atout.
- Grand souci du détail et précision élevée.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Capacité à traiter des informations sensibles avec confidentialité.
· Bilingue (de préférence)
· Lieu de travail : En personne
Type d'emploi : Temps plein
· Autres avantages :
· Assurance médicale, dentaire et vie prolongée, ainsi que d'autres avantages conformément au droit du travail.
· REER collectif
· Congé de maladie payé
· Stationnement extérieur gratuit
· Collations
· Cadeaux d'anniversaire
· Diverses célébrations festives avec des collègues de bureau
Junior Project Accountant
MTL Développement Inc. is a leading Montreal-based real estate development and asset management company. MTL Développement Inc. is currently looking for a Junior Project Accountant. You will play a key role in managing the financial performance of real estate development projects. You will be responsible for budgeting, forecasting, tracking soft and hard costs, and ensuring accurate reporting throughout the project phases. This role requires strong analytical skills, attention to detail, and the ability to collaborate across departments, including development, construction, and finance.
Responsibilities include, but are not limited to:
Prepare and maintain detailed project budgets and forecasting financial models in coordination with the development team.
- Track and monitor all project expenses (soft and hard costs), ensuring that the approved budget is respected.
- Produce monthly project cost reports, including variance analysis and cost-to-completion forecasts.
- Manage the invoice approval process, verifying coding and compliance with contracts and the budget.
- Work with development and construction teams to track commitments, change orders, and forecasts.
- Coordinate with suppliers, consultants, and contractors regarding payment requests and documentation.
- Maintain project records, including contracts, purchase orders, and payment schedules.
- Assist in preparing funding requests for financial partners or lenders.
- Collaborate with external accountants or auditors during financial reviews or audits.
- Ensure compliance with internal controls, financial policies, and accounting standards.
- Support the finance team in cash flow forecasting and capital planning.
- Provide timely financial analysis and reporting to management or investors.
Accounts Payable:
- Ensure all vendor invoices are received and entered into QBO in a timely manner. Obtain proper approval from authorized signatories prior to processing payments.
- Verify all supplier invoices against delivery notes, work completion reports, or other supporting documents.
- Ensure all expenses are within budget where applicable.
- All inventory purchases must include an original invoice, purchase order, delivery note, and authorization prior to entry into the accounting system.
- Enter all supplier invoices accurately and completely into the system.
- All other accounts payable duties.
- Daily, weekly, and monthly bank reconciliations.
- Intercompany reconciliations.
- Monthly reconciliation of vendor statements and resolution of discrepancies.
- Credit card reconciliations.
- All other reconciliations as required.
- Other responsibilities related to the position.
Competitive salary of $55,000 to $65,000 per year, depending on experience
Be part of a dynamic property management team
Qualifications:
- Bachelor’s degree in accounting, finance, or a related field.
- Minimum 2–5 years of experience in payroll and/or accounts payable roles.
- Proficient in accounting software and Microsoft Excel.
- Familiarity with ERP systems (e.g., SAP, Oracle, QuickBooks) is an asset.
- High level of accuracy and attention to detail.
- Strong organizational and time management skills.
- Ability to handle sensitive information with confidentiality.
- Bilingual (preferred
· Other benefits:
· Medical, dental, and extended life insurance, as well as other benefits in accordance with labor law.
· Group RRSP
· Sick leave with pay
· Free outdoor parking
· Snacks
· Birthday Gifts
· Various festive celebrations with office colleagues
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 55 000,00$ à 65 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Formation:
Expérience:
- Comptabilité: 1 an (Souhaité)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
