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About Vantree Systems
Vantree Systems is a provider of EDI and API automation solutions that enable businesses to exchange supply chain data globally. We focus on delivering reliable integrations with a human approach, simplifying EDI compliance and complex system integrations.
Role Overview
We are looking for a bilingual Junior Project Manager to join our implementation team. In this role, you will contribute to the successful delivery of EDI implementation projects by working closely with clients and internal teams to meet timelines, expectations, and deliverables.
This position is ideal for someone early in their project management career who is looking to develop strong client-facing and technical coordination skills.
Key Responsibilities
- Act as the primary point of contact for assigned implementation projects, with support from senior team members
- Build and maintain strong, trust-based relationships with clients throughout the implementation lifecycle
- Understand client needs and manage expectations through consistent communication
- Coordinate internal and external stakeholders to support EDI implementations
- Participate in gathering and documenting project requirements before, during, and after implementation
- Provide regular updates using project management tools and contribute to team follow-ups
- Collaborate with internal teams to analyze client issues, identify root causes, and propose solutions
- Support User Acceptance Testing (UAT) to ensure quality and accuracy
- Maintain ongoing communication with clients to ensure satisfaction and value delivery
- Represent client needs internally and share feedback with product and technical teams
- Respond to general client inquiries regarding the platform and EDI document tracking
- Contribute to maintaining quality standards through structured project tracking and documentation
- Develop strong working relationships both internally and externally
Qualifications & Skills
- Minimum of one (1) year of experience in project coordination or project management (considered an asset)
- Strong problem-solving and analytical skills
- Ability to work with cross-functional teams
- Excellent communication and interpersonal skills
- Results-driven mindset
- Bilingual in French and English (French required)
- College diploma (DEC) or equivalent required
Work Conditions & Benefits
- Work schedule: Monday to Friday, 9:00 AM to 5:00 PM EST (with flexibility)
- Hybrid work model / remote work options available
- Health and dental insurance
- Disability insurance
- Paid time off
- Company events and activities
- Casual dress code
- Monthly $250 electric vehicle incentive, after one year of service
Additional Requirements
- Ability to commute to or relocate to Pointe-Claire, QC
FRENCH
À propos de Systèmes Vantree
Vantree Systems est un fournisseur de solutions d’automatisation EDI et API qui permettent aux entreprises d’échanger des données de chaîne d’approvisionnement à l’échelle mondiale. Nous mettons l’accent sur des intégrations fiables avec une approche humaine, en simplifiant la conformité EDI ainsi que les intégrations de systèmes complexes.
Aperçu du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) chargé(e) de projet junior bilingue pour se joindre à notre équipe d’implantation. Dans ce rôle, vous contribuerez à la livraison réussie de projets d’implantation EDI, en collaborant étroitement avec les clients et les équipes internes afin de respecter les échéanciers, les attentes et les livrables.
Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière en gestion de projet souhaitant développer de solides compétences en relation client et en coordination technique.
Responsabilités principales
- Agir comme point de contact principal pour les projets d’implantation assignés, avec le soutien de membres seniors de l’équipe
- Établir des relations de confiance avec les clients tout au long du cycle d’implantation
- Comprendre les besoins des clients et gérer leurs attentes grâce à une communication constante
- Coordonner les parties prenantes internes et externes pour soutenir les implantations EDI
- Participer à la collecte et à la documentation des requis du projet avant, pendant et après l’implantation
- Fournir des mises à jour régulières à l’aide d’outils de gestion de projet et participer aux suivis d’équipe
- Collaborer avec les équipes internes pour analyser les enjeux clients, identifier les causes et proposer des solutions
- Soutenir les tests d’acceptation utilisateur (UAT) afin d’assurer la qualité et l’exactitude
- Maintenir une communication continue avec les clients afin d’assurer leur satisfaction et la valeur livrée
- Représenter les besoins des clients à l’interne et partager les rétroactions avec les équipes produit et techniques
- Répondre aux demandes générales des clients concernant la plateforme et le suivi des documents EDI
- Contribuer au maintien des standards de qualité grâce à un suivi structuré des projets et de la documentation
- Développer de solides relations de travail, tant à l’interne qu’à l’externe
Qualifications et compétences
- Minimum d’un (1) an d’expérience en coordination ou en gestion de projet (un atout)
- Excellentes compétences en résolution de problèmes et en analyse
- Capacité à travailler avec des équipes multidisciplinaires
- Excellentes habiletés de communication et relations interpersonnelles
- Approche axée sur les résultats
- Bilinguisme français et anglais (français requis)
- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou équivalent requis
Conditions de travail et avantages
- Horaire de travail : du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h EST (avec flexibilité)
- Mode hybride / possibilité de télétravail
- Assurance santé et dentaire
- Assurance invalidité
- Congés payés
- Activités d’entreprise
- Tenue vestimentaire décontractée
- Incitatif mensuel de 250 $ pour véhicule électrique après un an
Exigences supplémentaires
- Capacité de se déplacer à Pointe-Claire (QC) ou de s’y relocaliser
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 55 000,00$ à 65 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Indemnité kilométrique
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Formation:
Expérience:
- Gestion de projet: 1 an (Obligatoire)
Langue:
- Anglais (Obligatoire)
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Pointe-Claire, QC H9R 5C2
