Venor is excited to partner with East Coast Docks on their search for a Director of Corporate Services to join their senior leadership team. This is a high-impact, growth-oriented role designed for someone who wants to build, lead, and shape the future of a dynamic and expanding organization.
East Coast Docks is a leader in the marine industry, providing premium-quality waterfront solutions through its direct-to-market locations and a strong network of independent dealers spanning from Saskatchewan to Newfoundland. As the exclusive Central and Eastern Canadian distributor for EZ Dock, the industry leader in modular floating dock systems for more than 30 years, East Coast Docks delivers best-in-class marine solutions serving a broad range of clients from homeowners and marinas to parks, resorts, and government agencies.
East Coast Docks has earned a strong industry reputation through its comprehensive product offerings, dedication to reliable solutions and exceptional service, and a focus on helping clients protect and maximize their waterfront investments.
About the Role:
We are looking for a finance professional that thrives in an environment where solutions, initiative, and forward thinking are essential. Reporting to the COO, this is a hands-on leadership role responsible for overseeing finance, HR, legal, and IT across a growing organization. The ideal candidate will think beyond the numbers to contribute to the overall business strategy, analyzing margins, identifying growth opportunities, and helping shape the company’s future direction.
Key Responsibilities:
Strategic Leadership
- Participate in weekly leadership meetings focused on performance, future direction and growth.
- Contribute meaningfully to strategic planning and long-term organizational development.
- Support expansion initiatives across markets and product lines.
Financial Leadership & Oversight
- Lead budgeting, forecasting, and financial planning processes.
- Oversee financial operations and collaborate with external service providers.
- Analyze financial performance to identify margin improvements and growth opportunities.
Legal Administration & Governance
- Manage legal agreements and documentation.
- Ensure contracts are updated, compliance is maintained, and legal matters are properly coordinated.
Human Resources Leadership
- Oversee HR strategy and compliance.
- Collaborate with external HR consultants on higher-level HR matters.
- Support policy development and future team expansion.
IT, Information Management & AI
- Provide oversight on IT infrastructure, cybersecurity, and information management practices.
- Support the integration and oversight of AI initiatives where applicable.
- Ensure systems support operational scalability.
Qualifications & Experience:
- Bachelor’s degree in Business Administration, Accounting, Finance, or a related field.
- 3–5+ years of progressive experience in senior financial or administrative leadership roles.
- Strong financial foundation.
What We’re Looking For:
- Strategic thinker who looks beyond financial statements to understand what is driving performance.
- Solutions-oriented and proactive; brings recommendations, not just questions.
- Entrepreneurial mindset—motivated by growth and impact rather than bureaucracy.
- Energetic, enthusiastic, and eager to build something meaningful.
- Strong communicator with excellent listening skills and cultural alignment.
- Comfortable in a hands-on leadership role within a growing organization.
Nice to Have:
- CPA designation or related financial certification.
- Experience with Microsoft Dynamics Business Central.
- Bilingual (English/French) proficiency is strongly preferred to support Quebec operations and interactions with Revenue Quebec.
- Industry experience in distribution, marine, or recreation.
Work Environment:
This position is remote-friendly and can be based anywhere from Manitoba eastwards with the option to work from home, or from one of four locations: Kenora, ON; Orillia, ON; Richelieu, QC; or Charlottetown, PE.
Minimal travel throughout the four locations is occasionally expected approximately 4 – 6 times per year.
We embrace a culture of belonging in the workplace. No matter who you are, where you’re from, how you think, what you believe in, or who you love, we welcome your application. We all come from different backgrounds and different walks of life, bringing in unique perspectives and experiences. We encourage applications from 2SLGBTQ+, Black, Indigenous, and People of Colour (BIPOC), women, newcomers to Canada, and people with disabilities.
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Venor est ravi de collaborer avec East Coast Docks dans sa recherche d'un directeur des services corporatifs pour se joindre à son équipe de direction. Ce poste à fort impact, axé sur la croissance, est idéal pour une personne souhaitant bâtir, diriger et façonner l'avenir d'une organisation dynamique et en pleine expansion.
East Coast Docks est un chef de file de l'industrie nautique, offrant des solutions haut de gamme pour les aménagements riverains grâce à ses points de vente directs et à un solide réseau de concessionnaires indépendants, de la Saskatchewan à Terre-Neuve. Distributeur exclusif pour le centre et l'est du Canada d'EZ Dock, chef de file du secteur des systèmes de quais flottants modulaires depuis plus de 30 ans, East Coast Docks propose des solutions nautiques de pointe à une clientèle diversifiée, allant des particuliers et des marinas aux parcs, centres de villégiature et organismes gouvernementaux.
East Coast Docks s'est forgé une solide réputation dans l'industrie grâce à son offre complète de produits, son engagement envers des solutions fiables et un service exceptionnel, et sa volonté d'aider ses clients à protéger et à optimiser leurs investissements riverains.
À propos du poste :
Nous sommes à la recherche d'un professionnel de la finance qui s'épanouit dans un environnement où la recherche de solutions, l'initiative et la vision de l'avenir sont essentielles. Relevant du directeur des opérations, ce poste de direction opérationnelle consiste à superviser les finances, les RH, les affaires juridiques et les TI au sein d'une organisation en pleine croissance. Le candidat idéal saura aller au-delà des chiffres pour contribuer à la stratégie globale de l'entreprise, analyser les marges, identifier les occasions de croissance et participer à l'élaboration de son orientation future.
Responsabilités principales :
Leadership stratégique
- Participer aux réunions hebdomadaires de gestion axées sur la performance, les orientations futures et la croissance.
- Contribuer activement à la planification stratégique et au développement organisationnel à long terme.
- Soutenir les initiatives d'expansion sur les différents marchés et gammes de produits.
Leadership financier et supervision
- Diriger les processus de budgétisation, de prévision et de planification financière.
- Superviser les opérations financières et collaborer avec les fournisseurs de services externes.
- Analyser le rendement financier afin d'identifier les axes d'amélioration des marges et les occasions de croissance.
Administration et gouvernance juridiques
- Gérer les ententes et la documentation juridiques.
- Veiller à la mise à jour des contrats, au respect des obligations de conformité et à la bonne coordination des questions juridiques.
Leadership en ressources humaines
- Superviser la stratégie et la conformité des RH.
- Collaborer avec des consultants RH externes sur les questions RH stratégiques. Contribuer à l'élaboration des politiques et à l'expansion future de l'équipe.
Informatique, gestion de l'information et IA
- Superviser l'infrastructure informatique, la cybersécurité et les pratiques de gestion de l'information.
- Soutenir l'intégration et la supervision des initiatives d'IA, le cas échéant.
- Assurer l'évolutivité opérationnelle des systèmes.
Qualifications et expérience :
- Baccalauréat en administration des affaires, comptabilité, finances ou domaine connexe.
- 3 à 5 ans et plus d'expérience progressive à des postes de direction financière ou administrative.
- Solides connaissances financières.
Profil recherché :
- Esprit stratégique capable d'analyser les facteurs de rendement au-delà des états financiers.
- Orienté solutions et proactif ; émet des recommandations, et non de simples questions.
- Esprit entrepreneurial : motivé par la croissance et l'impact plutôt que par la bureaucratie.
- Dynamique, enthousiaste et désireux de contribuer à un projet porteur de sens.
- Excellentes compétences en communication, à l'écoute et en phase avec la culture d'entreprise.
- Capacité de s'impliquer activement dans un rôle de leadership au sein d'une organisation en pleine croissance.
Avantages :
- Titre de CPA ou certification financière équivalente.
- Expérience avec Microsoft Dynamics Business Central. La maîtrise du français et de l’anglais est fortement souhaitée pour soutenir les opérations au Québec et les interactions avec Revenu Québec.
- Expérience dans le secteur de la distribution, du transport maritime ou des loisirs.
Environnement de travail :
Ce poste est compatible avec le télétravail et peut être basé n’importe où à l’est du Manitoba, avec la possibilité de travailler de la maison, ou dans l’un des quatre emplacements suivants : Kenora (Ontario), Orillia (Ontario), Richelieu (Québec) ou Charlottetown (Île-du-Prince-Édouard).
Des déplacements occasionnels entre les quatre emplacements sont à prévoir, environ 4 à 6 fois par année.
Nous accordons de l'importance à une culture d'inclusion au travail. Peu importe qui vous êtes, d'où vous venez, vos opinions, vos convictions ou vos préférences, nous vous invitons à soumettre votre candidature. Nous avons tous des parcours et des expériences différents, ce qui nous permet d'apporter des perspectives et des idées uniques. Nous encourageons les candidatures des personnes 2SLGBTQ+, des personnes noires, autochtones et de couleur (PANDC), des femmes, des nouveaux arrivants au Canada et des personnes handicapées.
Job Types: Full-time, Permanent
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- Mileage reimbursement
- Paid time off
- Vision care
- Wellness program
- Work from home
Work Location: Remote
