About Leyad
Leyad is a Montreal-based real estate investment and management firm with a diverse portfolio of residential, commercial, and industrial properties across Canada. For over a decade, we’ve focused on creating long-term value through strategic, sustainable investments and a commitment to excellence. Our success stems from our ability to identify opportunities where others see challenges and consistently deliver strong results for our clients/tenants.
Job Overview
We are seeking a motivated and detail-oriented Property Management Intern to support the daily operations of our property management team. This role is ideal for someone looking to gain hands-on experience in property management while assisting the Property Manager with administrative, operational, and tenant-related tasks across a diverse portfolio.
Key Responsibilities
- Assist the Property Manager with administrative tasks, including scheduling, document preparation, and data entry
- Assist the Property Manager with day-to-day property operations and ensure policies and procedures are followed
- Assist the Property Manager in managing tenant relations by helping respond to inquiries, coordinating service requests, and escalating issues as needed
- Assist the Property Manager with coordinating contractors, service providers, and vendors, including tracking work orders and service schedules
- Assist the Property Manager with basic accounting tasks such as invoicing, purchase orders, and expense tracking
- Assist the Property Manager in maintaining and updating property records, leases, and documentation
- Assist the Property Manager with site inspections and follow up on action items
- Assist the Property Manager with various projects and operational initiatives as required
Qualifications & Experience
- Currently pursuing or recently completed a diploma/degree in real estate, business administration, or a related field
- Strong organizational and time-management skills with the ability to multitask
- Excellent written and verbal communication skills
- Proficiency with Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); familiarity with property management software (e.g., Yardi) is an asset
- High attention to detail and willingness to learn
- Ability to work both independently and as part of a team in a fast-paced environment
- Must have a vehicle
Why Join Leyad
At Leyad, you’ll join a collaborative and forward-thinking team that values integrity, innovation, and performance. As a Property Management Intern, you’ll gain hands-on experience and exposure to the day-to-day operations of a diverse portfolio of residential properties. This role offers a valuable opportunity to learn from experienced professionals, build your skill set in property management, and contribute to delivering exceptional living experiences for our residents while supporting the overall success of our organization.
À propos de Leyad
Leyad est une société montréalaise d’investissement et de gestion immobilière possédant un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles, commerciales et industrielles à travers le Canada. Depuis plus d’une décennie, nous nous concentrons sur la création de valeur à long terme grâce à des investissements stratégiques et durables ainsi qu’à un engagement envers l’excellence. Notre succès repose sur notre capacité à identifier des opportunités là où d’autres voient des défis et à offrir constamment des résultats solides à nos clients et locataires.
Aperçu du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire motivé(e) et soucieux(se) du détail en gestion immobilière pour soutenir les opérations quotidiennes de notre équipe de gestion immobilière. Ce rôle est idéal pour une personne souhaitant acquérir une expérience pratique en gestion immobilière tout en assistant le gestionnaire immobilier dans des tâches administratives, opérationnelles et liées aux locataires au sein d’un portefeuille diversifié.
Responsabilités principales
- Assister le gestionnaire immobilier dans les tâches administratives, incluant la planification, la préparation de documents et la saisie de données
- Assister le gestionnaire immobilier dans les opérations quotidiennes des propriétés et veiller au respect des politiques et procédures
- Assister le gestionnaire immobilier dans la gestion des relations avec les locataires en aidant à répondre aux demandes, à coordonner les requêtes de service et à escalader les problématiques au besoin
- Assister le gestionnaire immobilier dans la coordination des entrepreneurs, fournisseurs et prestataires de services, incluant le suivi des bons de travail et des calendriers d’intervention
- Assister le gestionnaire immobilier dans certaines tâches comptables de base telles que la facturation, les bons de commande et le suivi des dépenses
- Assister le gestionnaire immobilier dans le maintien et la mise à jour des dossiers immobiliers, des baux et de la documentation
- Assister le gestionnaire immobilier lors des inspections de sites et assurer le suivi des actions requises
- Assister le gestionnaire immobilier dans divers projets et initiatives opérationnelles au besoin
Qualifications et expérience
- Être en voie d’obtenir ou avoir récemment obtenu un diplôme en immobilier, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
- Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) ; la connaissance de logiciels de gestion immobilière (ex. : Yardi) est un atout
- Grand souci du détail et volonté d’apprendre
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement dynamique
- Doit posséder un véhicule
Pourquoi se joindre à Leyad
Chez Leyad, vous ferez partie d’une équipe collaborative et innovante qui valorise l’intégrité, l’innovation et la performance. En tant que stagiaire en gestion immobilière, vous acquerrez une expérience concrète et serez exposé(e) aux opérations quotidiennes d’un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles. Ce rôle offre une excellente occasion d’apprendre auprès de professionnels expérimentés, de développer vos compétences en gestion immobilière et de contribuer à offrir une expérience de vie exceptionnelle à nos locataires, tout en soutenant la croissance et le succès de notre organisation.
Application question(s):
- Do you have a vehicle?/Avez-vous un véhicule ?
Work Location: In person
