Saint Hubert, Qc Assistant administratif Jobs – 418 Openings This Week

Agente administrative et service à la clientèle
Maître Carré —Saint-Jean-sur-Richelieu, QC
- Part-time
- Bilingual
- English
- Microsoft Office
- Flexible schedule
Quick apply
Adjoint(e) administratif(ve)
Gestion Jp Lalonde —Saint-Jean-sur-Richelieu, QC
- $24–$27 an hour
- Full-time
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
Quick apply
(Serbec) Adjoint(e) administratif(ve)
Serbec —Saint-Bruno-de-Montarville, QC
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Dental care
- Employee assistance program
Quick apply
Agent(e) à l'accueil et soutien administratif bilingue
Le Groupe Dr Électrique —Varennes, QC
- Full-time
- Bilingual
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Disability insurance
- Dental care
Quick apply
Adjointe administrative – Comptabilité et impôts
Impôt Longueuil —Longueuil, QC
- $25–$30 an hour
- Full-time
- Customer service
- Accounting
- QuickBooks
- Disability insurance
- Dental care
Quick apply
Adjoint(e) administratif(ve)
Re/Max - Samuel Barrière Courtier immobilier —Saint-Constant, QC
- $21–$22 an hour
- Part-time
- Bilingual
- Customer service
- English
Quick apply
1d
Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe V.I.C après sinistre —Montréal, QC
- $16.87–$26.00 an hour
- Full-time
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Customer service
Quick apply
2d
Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe V.I.C après sinistre —Montréal, QC
- $16.87–$26.00 an hour
- Full-time
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Customer service
Quick apply
2d
Technicien(ne) comptable et Adjoint(e) administratif(ve)
Lamoureux CPA inc. —Montréal, QC
- $60,000–$75,000 a year
- Hybrid work
- Bilingual
- Microsoft Excel
- English
- Flexible schedule
Quick apply
Agent(e)-Adjoint(e) administrative
Groupe Denis Barriault —Dorval, QC
- $21–$25 an hour
- Full-time
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- English
- Disability insurance
- Dental care
Quick apply
Adjoint(e) administratif(ve)
Mount Royal Walsh Inc. —Mont-Saint-Hilaire, QC
- $50,000–$60,000 a year
- Full-time
- Bilingual
- English
- Microsoft Office
- Dental care
- Life insurance
Quick apply
Adjoint(e) Administratif(ve) / Administrative Assistant
Cluster POS —Mont-royal, QC
- $18–$20 an hour
- Part-time
- Bilingual
- English
- Administrative experience
- Dental care
- Paid time off
Quick apply
12h
ADJOINTE ADMINISTRATIVE - ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Transport-Bourassa —Saint-Jean-sur-Richelieu, QC
- Full-time
- English
- Microsoft Office
- Administrative experience
- Dental care
- Work from home
Quick apply
1d
Adjoint(e) administratif(ve) à la location
Groupe Sovima —Brossard, QC
- $24–$26 an hour
- Weekends as needed
- Sales
- Customer service
- English
Quick apply
14d
Adjointe administrative et Réception
Musto Construction —Montréal, QC
- $25 an hour
- Full-time
- Bilingual
- Microsoft Excel
- English
Quick apply
Adjoint.e administratif.ve – Cabinet d'avocats et notaires
Robinson Sheppard Shapiro / Gestion Orion Ltée —Montréal, QC
- Full-time
- Hybrid work
- Bilingual
- Writing skills
- English
- Wellness program
- Disability insurance
Quick apply
9h
Adjoint administratif et au communication
La Maison des greffés Lina Cyr —Montréal, QC
- $22 an hour
- Part-time
- Bilingual
- Writing skills
- Public speaking
Quick apply
9h
Adjoint(e) administratif(ve)
Gastier MP Inc. —Montréal, QC
- Full-time
- English
- Microsoft Office
- Administrative experience
- Disability insurance
- Dental care
Quick apply
Adjoint(e) administratif(ve)
RL Inc. —Brossard, QC
- Full-time
- Bilingual
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Employee assistance program
Quick apply
7d
Adjoint(e) administratif(ve)
Raymond Chabot Grant Thornton —Montréal, QC
- Full-time
- Hybrid work
- Customer service
- Organizational skills
- Wellness program
- Employee assistance program
Quick apply

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Agente administrative et service à la clientèle

Maître Carré
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC

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Job details

Permanent | Part-time

Qualifications

Bilingual
French
English
Microsoft Office
Dentrix

Full job description

Description de poste

Agente administrative et service à la clientèle

Statut: Poste permanent, temps partiel

Horaire: En présentiel, 24 heures par semaine de jour, St-Jean-sur-Richelieu

Rémunération: Salaire de base selon expérience

Maître Carré, le beau fait du bien : Certifié B Corp et à la base de nombreux projets résidentiels et mixtes, Maître Carré vise à créer des milieux de vie qui enrichissent le quotidien des gens et les encouragent à adopter un mode de vie sain et responsable. Des projets totalisant plus de 1500 unités sont actuellement en opérations sous la marque multi-résidentielle locative Mellem de Montréal et à Gatineau ou sous gestion. Chez Maître Carré, on réinvente le locatif pour créer des espaces où la cohabitation avec les gens et l’environnement est au centre de nos priorités. Un endroit où on s’épanouit, ensemble. Bienvenue à l’ère des locataires.

Travailler chez Maître Carré, c’est:

S’épanouir dans un milieu de travail stimulant et convivial, où les relations interpersonnelles et les compétences de chacun sont mises de l’avant;
Contribuer à des projets concrets et porteurs de sens, en lien avec la durabilité et l’innovation sociale.
Profiter d’un horaire flexible;
Intégrer une équipe dynamique et compétente, pour qui l’entraide est de mise.

Votre quotidien ressemblerait à : En tant qu’agente administrative & service à la clientèle des projets multi-résidentiels, votre quotidien sera centré sur l'excellence en service client et sur le suivi rigoureux des processus et procédures en exploitation et sur la réalisation de certaines tâches administratives et comptables.Grâce à votre sens aiguisé de la relation client, chaque interaction avec nos résidents sera une opportunité de laisser une impression durable grâce à votre service client exceptionnel. Vous veillerez en collaboration avec le gestionnaire d'immeuble, à ce que nos façons de faire reflète notre promesse client et au respect de nos responsabilités en tant qu’opérateur d’immeubles locatifs. Vous serez amené à supporter plus d’un projet immobilier en collaboration avec votre gestionnaire d’immeuble et les équipes respectives de chaque propriété.

Responsabilités

Contribution essentielle à l’expérience client: Offrir un service exceptionnel pour garantir le bien-être et la satisfaction des locataires. De par l’accueil des nouveaux locataires ou des actions de fidélisation de ceux-ci, assurez une approche conviviale et professionnelle.
Soutien administratif : Veillez à la mise à jour des dossiers et des suivis nécessaires. Supporter vos collègues dans le maintien du respect des règlements en vigueur, tels; assurances habitation, modalités des règlements de l’immeuble, dossiers TAL, échéancier des conformités de notre gestion des actifs, etc.
Traitement des baux: Organiser, traiter et entrer les baux et annexes.
Soutien volet communication: Suivi rigoureux des requêtes locataires autant verbales qu’à l’écrit. Informer et sensibiliser les locataires aux événements et activités, favorisant ainsi leur engagement et participation dans la communauté.
Aide et accompagnement sur Building Link: Accompagnez les locataires dans l'utilisation de la plateforme Building Link pour soumettre des demandes de service, réserver des espaces communs ou accéder aux informations importantes sur l'immeuble.
Coordination des demandes clients: Faites le lien entre les besoins des clients et les services offerts par différents départements. Tout le monde y gagne!
Suivi des commentaires: Collaborez main dans la main avec le gestionnaire d'immeuble pour transformer les commentaires constructifs en opportunités d'amélioration.
Mobilisation communautaire: Promouvoir et participer aux activités et aux évènements mis en place par le gestionnaire d'immeubles.

Qualités recherchées

Rockstar du service client: Vous êtes le genre de personne qui sait comment électriser la scène du service client. Votre répertoire ? Écoute active, résolution de problèmes et un “Facteur Wow” qui laisse les clients en redemander.
Attitude accueillante: Soyez le visage accueillant de notre immeuble lors de l'emménagement des locataires. Effectuez avec soin les inspections et les visites avant livraison, en vous assurant que chaque résident débute son parcours parmi nous sous les meilleures conditions.
Intégrité exemplaire: Incarner les valeurs de Maître Carré à travers une attitude irréprochable.
Organisation agile: Démontrer une excellente capacité à organiser et à prioriser les tâches, en s'adaptant aux besoins changeants.
Communication limpide: Posséder une très forte capacité à communiquer clairement et efficacement, à l’oral et à l’écrit, tant à l'interne qu'à l'externe.
Jeu d’équipe développé: excellente capacité à offrir et à demander de l’aide. Comme on dit, “seul on va plus vite, mais ensemble on va plus loin”.

Qualifications requises

Bilinguisme: Avec une maîtrise impeccable du français et une bonne connaissance de l'anglais, assurant une communication fluide et inclusive avec l'ensemble de notre clientèle diverse..
Aisance technologique: Maîtrise des logiciels informatiques : Suite Microsoft Office, suite Google Workspace. Connaissance et expérience dans les logiciels Primmo (Hopem), BuildingLink et des programmes de type CRM sont un atout.

Pour postuler: Envoyez votre CV à l'attention de [email protected] ou postulez via notre portail de carrière ou LinkedIn. Note: L'utilisation du masculin a pour unique but d'alléger le texte et désigne les personnes de tout genre. Chez Maître Carré, nous sommes fiers de notre culture d'entreprise inclusive et accueillante. Nous croyons fermement que la diversité est une force qui enrichit notre travail et nos communautés. C'est pourquoi nous nous engageons à ne faire aucune discrimination dans nos pratiques d'embauche, que ce soit en fonction de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de la race, de la religion ou de toute autre caractéristique personnelle. Nous cherchons à créer un environnement où chaque individu se sent valorisé.e et respecté.e, et où tous.tes peuvent apporter leur contribution unique à notre mission de créer des environnements de vie durables.

Lieu du poste : En présentiel

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