- Planifie, organise et prépare les réunions de gestion avec son supérieur immédiat et fait le suivi de la programmation annuelle ;
- Élabore, rédige et met en place diverses procédures de travail afin d'améliorer le fonctionnement de la bibliothèque ;
- Recherche les fournisseurs et commande les fournitures et les équipements de bureau et le mobilier requis selon les budgets alloués ;
- Obtient les numéros de bon de commande requis et fait suivre les factures à son supérieur immédiat pour le paiement ;
- Met en place un système de classement et classe tous les documents administratifs ;
- Conçoit, rédige et met en page divers documents, lettres, rapports et formulaires ;
- Participe à la préparation de la programmation annuelle et des prévisions budgétaires annuelles ;
- Participe aux rencontres, réunions, comités et ateliers de formation qui concernent la bibliothèque ;
- Fait la gestion de la petite caisse, prépare et fait le dépôt mensuel ;
- Assure les suivis de dossiers des usagers, dont la gestion des frais par le règlement de tarification no. 24 de l'Agglomération ;
- Met à jour le site Intranet de la bibliothèque ;
- Rédige et fait publier dans les journaux, le site Intranet de la bibliothèque et le site Web de la Ville, la publicité et les actualités relatives à la bibliothèque ;
- S'assure de l'ordre, la propreté et la sécurité de la bibliothèque et prend les actions nécessaires, au besoin ;
- Responsable des achats, de la rotation et de l'élagage de la collection locale ;
- Responsable de la préparation et l'expédition de la collection du Réseau BIBLIO des Laurentides, du rangement de la collection et du prêt entre bibliothèques ;
- Responsable de l'animation, la promotion et l'utilisation de la salle d'ordinateurs et de l'Internet ;
- Recrute, embauche, accueille, initie et intègre les membres de l'équipe de bénévoles ;
- Convoque et anime des réunions avec le personnel bénévole ;
- Établit et confirme l'horaire du personnel bénévole ;
- Met en place divers moyens de reconnaissance du travail fait par les bénévoles.
Rémunération : 23,79$ à 29,74$ par heure
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Gym sur place
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
