Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration à la recherche d'un nouveau défi stimulant au cœur d'une équipe dynamique dans un cadre enchanteur? Notre client, un joueur majeur et bien établi du secteur agroalimentaire situé dans la magnifique région de la MRC du Haut-St-Laurent, recherche actuellement un·e agent·e de bureau en logistique pour occuper un poste permanent à temps plein. Sous le Directeur logistique, l'agent de bureau planifie, organise, dirige et contrôle le transport de la marchandise et assure le suivi avec les clients.
Poste: Agent de bureau en logistique, permanent
Domaine: Manufacturier, Agroalimentaire.
Lieu: Franklin, Qc.
Salaire: 25$/h, et plusieurs avantages sociaux intéressants en plus d'une Garderie Subventionnée sur place pour les employés !
Contactez-moi pour postuler
[email protected] ou directement sur notre site internet randstad.ca
Avantages
En rejoignant l'équipe en tant qu'agent·e de bureau en logistique, vous profiterez d'avantages exceptionnels :
- Salaire compétitif visant les 25 $ / heure, assorti d'une réévaluation annuelle basée sur votre progression et votre maîtrise des tâches.
- Horaire stable, de jour, du lundi au vendredi de 8 h 00 à 16 h 30 (40 heures par semaine toute l'année), offrant un excellent équilibre vie-travail.
- Programme complet d'assurances collectives couvrant à 80 % les soins dentaires mineurs, les examens de la vue, l'assurance-vie, l'assurance invalidité et les soins paramédicaux.
- Accès à une garderie subventionnée directement sur le site de l'entreprise (tarif CPE), un immense avantage pour la vie de famille !
- Distribution de produits gratuits de l'entreprise tout au long de l'année.
- Bonus individuel offert à Noël.
- 3 semaines de vacances offertes dès la première année d'embauche, évoluant avec l'ancienneté.
Responsabilités
En tant qu'agent·e de bureau en logistique, vos responsabilités quotidiennes incluront :
- Agir comme pivot et coordonner les communications quotidiennes entre les clients, les fournisseurs externes, les transporteurs et l'équipe de comptabilité.
- Optimiser et planifier les routes de transport pour assurer des livraisons efficaces et ponctuelles.
- Préparer, vérifier et gérer l'ensemble des documents de dédouanement requis pour les camionneurs et le transport transfrontalier.
- Effectuer le suivi rigoureux, la saisie et la vérification administrative des factures de transport et de logistique.
- Gérer la réception des marchandises à l'entrepôt et veiller à la conformité des permis requis par les autorités réglementaires tel que l'ACIA.
- Compiler, analyser et saisir de manière intensive les données d'entrées et de sorties dans le système de gestion interne (ERP).
- Collaborer activement avec les collègues du département pour fluidifier le flux de travail lors des périodes de pointe.
Qualifications
Pour briller dans ce rôle d'agent·e de bureau en logistique, vous devez posséder les compétences suivantes :
- Excellente gestion des priorités et capacité éprouvée à gérer les interruptions constantes tout en restant concentré·e.
- Maîtrise avancée et utilisation intensive du logiciel Excel pour la compilation de bases de données et la production de rapports.
- Habileté à naviguer rapidement et avec précision à travers un système de gestion intégré (ERP).
- Grand sens de l'autonomie, débrouillardise et curiosité naturelle pour comprendre les processus opérationnels et logistiques.
- Esprit d'équipe développé, attitude positive et approche collaborative face aux défis quotidiens.
- Rigueur administrative exemplaire et souci du détail dans la saisie de données et le suivi de facturation.
Pour que votre candidature soit retenue pour ce poste en administration des affaires :
- Détenir un profil avec 2 à 3 ans d'expérience pertinente en administration, en secrétariat, dans un milieu manufacturier/logistique.
- Connaissance des documents pour les douanes dans l'import/export (un atout majeur)
- Être en mesure de se déplacer quotidiennement à Franklin (véhicule requis, l'emplacement n'étant pas desservi par les transports en commun).
- Démontrer une excellente aisance avec les outils informatiques, particulièrement la suite MS Office et les bases de données.
Sommaire
Si ce poste d'agent·e de bureau en logistique correspond à vos aspirations professionnelles, n'attendez plus et postulez dès aujourd'hui directement sur notre site web pour amorcer votre prochaine étape de carrière ! randstad.ca
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- Seules les candidatures retenues seront contactées.
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