Position: Regional Development Coordinator
Organization: ICNA Relief Canada
Position Type: Full-time (Various Locations Across Canada)
About the Role
ICNA Relief Canada is seeking proactive, results-driven Regional Development Coordinators for multiple locations across Canada. In this dual-focus role, you will be the face of our organization within your region—driving local fund development and managing regional program operations.
Reporting directly to the leadership team, you will secure financial support by building robust donor networks, managing fundraising campaigns, and overseeing local Resource Centers to expand our community footprint.
Locations:
1) Calgary, AB
2) GTA East, ON
3) Montreal, QC
4) Surrey, BC
Key Responsibilities
1. Fund Development & Strategic Partnerships
· Donor & Stakeholder Cultivation: Develop, maintain, and strengthen relationships with individual donors, corporate sponsors, funding organizations, Mosques, Islamic centers, and professional associations.
· Lead Generation & Research: Identify new funding sources, including grants, corporate sponsorships, and individual giving portfolios to broaden community outreach.
· Strategy Implementation: Assist in developing and implementing localized fundraising strategies to meet revenue targets and maximize impact during Islamic charitable giving seasons.
2. Event & Campaign Management
· Campaign Execution: Lead fundraising campaigns, appeals, and special events from inception to completion (including Fundraisers, Friday Mosque collections, logistics, and promotional activities).
· Volunteer Management: Recruit, train, and mentor local teams of volunteers to support events, campaigns, and daily outreach activities.
· Brand Awareness: Promote domestic programs through community events, educational initiatives, and digital/conventional publicity platforms.
3. Regional Operations & Resource Center Management
· Operations Management: Oversee local Resource Center operations, ensuring service delivery aligns with organizational goals and effectively serves the community.
· Financial Accountability: Formulate and manage budgets for the regional Resource Center, regional programs, and fundraising activities.
· Donor Care & Administration: Provide exceptional customer service to donors via phone, email, and in-person. Process donations, ensure timely acknowledgments/tax receipts, and maintain accurate records in the database.
· Reporting: Track fundraising and operational metrics. Compile and submit detailed monthly, quarterly, and annual reports to the department.
Qualifications & Requirements
· Education: Bachelor’s degree in Non-profit Management, Business Administration, Social Work, Communications, or a related field.
· Experience: 3–5 years of proven experience in fundraising, donor relations, event planning, or community outreach within the non-profit sector.
· Community Knowledge: Deep understanding of Muslim community dynamics, Islamic charitable giving seasons, and networking within Canadian Islamic organizations and INGOs.
· Skills:
Excellent written, verbal, and interpersonal communication skills.
Strong organizational and project management abilities, with a knack for meeting tight deadlines.
Proficiency with fundraising database tools, and digital communication platforms.
Strong knowledge of ethical fundraising practices, data confidentiality, and regulatory requirements.
Deep passion for the mission, vision, and core values of ICNA Relief Canada, with the ability to work independently and as part of a collaborative team.
Language Requirements
- Excellent verbal and written communication skills in English are required.
- Bilingualism (English and French) is required for the Quebec position.
- The ability to communicate effectively with donors, community partners, stakeholders, and clients in both official languages is considered a strong asset for all other locations.
Offre d'emploi : Coordonnateur(trice) régional(e) du développement (Plusieurs emplacements)
Poste : Coordonnateur(trice) régional(e) du développement
Organisation : ICNA Relief Canada
Type de poste : Temps plein (plusieurs emplacements à travers le Canada)
À propos du poste
ICNA Relief Canada est à la recherche de coordonnateurs(trices) régionaux(ales) du développement dynamiques, proactifs(ves) et axés(es) sur les résultats pour plusieurs régions à travers le Canada.
Dans ce rôle à double responsabilité, vous serez le principal représentant d’ICNA Relief Canada dans votre région, en assurant à la fois le développement philanthropique local et la gestion des opérations régionales des programmes.
Relevant directement de l’équipe de direction, vous contribuerez à assurer le soutien financier de l’organisation en développant un solide réseau de donateurs, en coordonnant les campagnes de collecte de fonds et en supervisant les centres de ressources régionaux afin d’accroître notre présence et notre impact communautaires.
Lieux de travail
· Calgary (Alberta)
· Grand Toronto Est (Ontario)
· Montréal (Québec)
· Surrey (Colombie-Britannique)
Principales responsabilités
1. Développement philanthropique et partenariats stratégiques
Développement des relations avec les donateurs et partenaires
· Développer, entretenir et renforcer les relations avec les donateurs individuels, les commanditaires corporatifs, les organismes subventionnaires, les mosquées, les centres islamiques et les associations professionnelles.
Recherche et développement des opportunités
· Identifier de nouvelles sources de financement, notamment les subventions, les commandites corporatives et les programmes de dons individuels afin d’élargir la portée communautaire de l’organisation.
Mise en œuvre des stratégies
· Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies locales de collecte de fonds visant l’atteinte des objectifs financiers, particulièrement durant les périodes de dons caritatifs islamiques.
2. Gestion des événements et des campagnes
Coordination des campagnes
· Planifier, coordonner et exécuter des campagnes de collecte de fonds, appels aux dons et événements spéciaux de leur conception jusqu’à leur réalisation, y compris les collectes du vendredi dans les mosquées, la logistique et les activités promotionnelles.
Gestion des bénévoles
· Recruter, former et encadrer des équipes locales de bénévoles afin de soutenir les événements, les campagnes et les activités de sensibilisation.
Rayonnement communautaire
· Promouvoir les programmes nationaux et locaux de l’organisation par le biais d’événements communautaires, d’initiatives éducatives et de plateformes de communication numériques et traditionnelles.
3. Gestion des opérations régionales et des centres de ressources
Gestion des opérations
· Superviser les opérations du centre de ressources régional et veiller à ce que les services offerts soient alignés sur les objectifs organisationnels et répondent efficacement aux besoins de la communauté.
Gestion budgétaire
· Élaborer et gérer les budgets du centre de ressources régional, des programmes locaux et des activités de collecte de fonds.
Service aux donateurs et administration
· Offrir un excellent service aux donateurs par téléphone, par courriel et en personne.
· Traiter les dons, assurer l’émission des reçus fiscaux et des lettres de remerciement dans les délais requis, et maintenir des dossiers exacts dans le système de gestion des relations avec les donateurs.
Rapports et suivi
· Assurer le suivi des indicateurs de performance liés à la collecte de fonds et aux opérations régionales.
· Préparer et soumettre des rapports mensuels, trimestriels et annuels détaillés.
Qualifications et exigences
Formation
· Baccalauréat en gestion des organismes à but non lucratif, administration des affaires, travail social, communications ou dans un domaine connexe.
Expérience
· De 3 à 5 années d’expérience pertinente en collecte de fonds, relations avec les donateurs, planification d’événements ou mobilisation communautaire dans le secteur à but non lucratif.
Connaissance du milieu communautaire
· Bonne compréhension des réalités des communautés musulmanes, des périodes de dons caritatifs islamiques et des réseaux d’organisations islamiques canadiennes et internationales.
Compétences
· Excellentes aptitudes en communication écrite, verbale et interpersonnelle.
· Solides compétences en organisation et en gestion de projets, avec la capacité de respecter des échéanciers serrés.
· Maîtrise des bases de données de collecte de fonds et des outils de communication numérique.
Normes éthiques
· Bonne connaissance des pratiques éthiques en collecte de fonds, de la confidentialité des données et des exigences réglementaires applicables.
Adhésion à la mission
· Forte adhésion à la mission, à la vision et aux valeurs fondamentales d’ICNA Relief Canada.
· Capacité à travailler de façon autonome tout en contribuant efficacement à une équipe collaborative.
Exigences linguistiques
· Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
· La capacité de communiquer efficacement avec des donateurs, partenaires communautaires et intervenants dans les deux langues officielles est essentielle, particulièrement pour le poste basé à Montréal.
Pay: $50,000.00 per year
Work Location: In person
