SOMMAIRE DU POSTE
Le ou la chargé·e de projet en production de spectacles assure la planification, la coordination et la mise en œuvre des productions de spectacles des artistes de Bonbonbon et LOL LOL LOL, au Québec comme à l’international.
Il·elle est impliqué·e à toutes les étapes des projets, de la préproduction jusqu’à la fin des tournées, et agit comme personne-ressource auprès des artistes, des diffuseurs et des équipes internes afin d’assurer des opérations fluides, structurées et efficaces.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Planifier, coordonner et assurer le suivi des productions de spectacles, de l’idéation à la clôture des projets ;
Élaborer les budgets, les calendriers de production et en assurer le suivi ;
Coordonner les spectacles avec les diffuseurs et gérer les relations avec les différents partenaires ;
Négocier et assurer le suivi des conditions de tournée et des ententes ;
Envoyer les contrats, préparer et valider les advances ;
Organiser la logistique des tournées (transport, hébergement, équipes techniques, horaires, etc.) ;
Coordonner les ressources internes et externes impliquées dans les projets ;
Assurer un suivi régulier avec les bookers, artistes et collaborateurs ;
Maintenir à jour les outils de suivi, bases de données et documents de production ;
Assurer le suivi administratif (facturation, cachets, paiements) avec l’équipe interne ;
Suivre les ventes, les rapports de billetterie et les performances des spectacles ;
Coordonner la promotion des spectacles (mise en ligne des dates, création d’événements, matériel promo, etc.) ;
Assurer la circulation des informations promotionnelles avec les diffuseurs et partenaires ;
Planifier et assurer le suivi des demandes de subvention liées aux productions et tournées ;
Participer à la préparation des dossiers de financement et programmes d’aide ;
Être présent·e lors de certaines productions pour assurer le bon déroulement des spectacles ;
Contribuer aux bilans de projets et à l’amélioration continue des processus internes ;
Toutes autres tâches connexes en lien avec le spectacle.
PROFILS DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES
Formation / expérience
Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
Formation universitaire (un atout);
Connaissances
Bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit ;
Maîtrise de l’anglais, un atout ;
Connaissance des subventions en musique, un atout ;
Excellente maîtrise de la suite Google ;
Connaissance du milieu du spectacle.
Compétences et aptitudes requises
Organisation ;
Autonomie ;
Rigueur et débrouillardise ;
Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps ;
Capacité à travailler en équipe.
CONDITIONS
Statut du poste : Permanent, à temps complet
Horaire : Mode hybride (minimum de 3 jours/semaine en présentiel)
Rémunération : Selon l’expérience et la politique salariale interne
Entrée en fonction : Dès maintenant
Lieu de travail : Montréal (transport collectif à proximité)
AVANTAGES
Environnement créatif, humain et collaboratif au sein d’une équipe à taille humaine ;
Conditions flexibles incluant banque de journées de télétravail, 4 congés personnelles, deux semaines à Noël et journées télétravail menstruelles supplémentaires;
Milieu inclusif, respectueux et sécuritaire (safe space) avec tolérance zéro pour le harcèlement et la discrimination ;
Vie de bureau conviviale avec collations, activités d’équipe et comité social actif ;
Accès à des événements, spectacles et à la vie culturelle de l’industrie.
Nous appliquons des principes d’équité en emploi et encourageons les candidatures des femmes, des personnes racisées, des personnes en situation de handicap, des personnes LGBTQ+ et de toute personne issue de groupes marginalisés. Nous remercions toutes les personnes candidates pour leur intérêt, mais seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/92359/chargee-de-production-et-promotion-de-spectacles
