Job Description: Our client, a well-established company in the food production sector, is seeking a Senior Accounting Technician to join their collaborative three-person accounting team in Laval.
This position is ideal for an experienced accounting professional with a strong background in accounts receivable, the full accounting cycle, and customer communication. The successful candidate will be resourceful, solutions-oriented, and capable of supporting and mentoring Accounts Payable and Accounts Receivable team members while managing day-to-day accounting operations.
Job Location: Fully on-site role based in Laval, Quebec.
Job Type: Full-time, permanent.
Compensation: $65,000 - $70,000 annually to start + extended health & dental benefits + flexible summer schedule (Fridays end at noon) + more!
Key Responsibilities:
Accounts Receivable & Customer Accounts Management
- Manage and monitor accounts receivable balances and collections activities.
- Investigate, resolve, and dispute invoice and payment discrepancies through supplier portals used by major food retailers.
- Follow up on outstanding invoices and coordinate collection efforts.
- Maintain strong relationships with customers and act as a key point of contact for payment-related inquiries.
Accounting Operations
- Perform daily accounting activities and support the full accounting cycle.
- Record invoices, payments, receipts, purchases, and sales transactions in the accounting system.
- Prepare and validate customer invoices and ensure billing accuracy.
- Process and verify customer orders while ensuring pricing and terms are correctly applied.
- Assist with accounts payable and accounts receivable functions and provide support to team members when required.
Financial Reporting & Analysis
- Perform bank reconciliations and ensure the accuracy of accounting records.
- Analyze and reconcile accounts to identify and resolve discrepancies.
- Prepare supporting documentation for internal and external audits.
- Contribute to maintaining accurate and up-to-date financial records.
Administrative Support
- Maintain organized financial files and documentation.
- Assist with various administrative and accounting-related tasks as required.
Requirements/Qualifications:
· Diploma (DEP, DEC, or AEC) in Accounting or a related field.
· Minimum of 3 years of experience in a similar accounting role – previous experience working within the food distribution or food production industry is considered a strong asset.
· Strong understanding of the full accounting cycle.
· Experience with accounting and ERP systems such as SAGE, Acomba, SAP, or other ERP platforms.
· Demonstrated ability to manage daily accounting operations independently.
· Excellent organizational, communication, and problem-solving skills.
· Fluency in French (spoken and written).
· Advanced proficiency in English (spoken and written).
· Knowledge of supplier portals used by major food retailers is highly desirable.
If you are a detail-oriented accounting professional who enjoys problem-solving, customer interaction, and working in a dynamic team environment, we would love to hear from you.
Apply Today!
Note – AI-assisted tools may be used to help screen, assess or shortlist candidates. All final hiring decisions are made by our team.
-
Description du Poste: Notre client, une entreprise bien établie dans le secteur de la production alimentaire, est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) comptable senior pour se joindre à son équipe comptable collaborative composée de trois personnes à Laval.
Ce poste convient parfaitement à un(e) professionnel(le) de la comptabilité possédant une solide expérience en comptes recevables, une bonne maîtrise du cycle comptable complet et d’excellentes aptitudes en communication avec la clientèle. La personne recherchée est débrouillarde, orientée vers les solutions et capable de soutenir et de guider les membres de l’équipe des comptes fournisseurs et des comptes recevables tout en assurant la gestion quotidienne des opérations comptables.
Lieu de travail : Présentiel à 100 % à Laval, Québec
Type d'emploi : Permanent, temps plein
Salaire : 65 000 $ à 70 000 $ par année au départ, selon l’expérience, plus assurances collectives (médicales et dentaires), horaire d’été flexible (fin de journée à midi les vendredis) et autres avantages.
Principales Responsabilités
Gestion des comptes recevables et des comptes clients
- Gérer et assurer le suivi des soldes de comptes recevables ainsi que des activités de recouvrement.
- Enquêter sur les écarts de paiement et de facturation, les résoudre et gérer les contestations par l’entremise des portails fournisseurs utilisés par les grandes chaînes d’alimentation.
- Effectuer les suivis auprès des clients pour les factures impayées et coordonner les démarches de recouvrement.
- Maintenir d’excellentes relations avec la clientèle et agir à titre de personne-ressource pour toute question liée aux paiements.
Opérations Comptables
- Effectuer les activités comptables quotidiennes et participer à l’ensemble du cycle comptable.
- Saisir les factures, paiements, encaissements, achats et ventes dans le système comptable.
- Préparer, émettre et valider les factures clients afin d’assurer leur exactitude.
- Recevoir, traiter et vérifier les commandes clients en s’assurant que les prix et conditions applicables sont respectés.
- Soutenir les activités liées aux comptes fournisseurs et aux comptes recevables et offrir de l’accompagnement aux membres de l’équipe lorsque nécessaire.
Rapports financiers et analyse
- Effectuer les conciliations bancaires et assurer l’exactitude des écritures comptables.
- Analyser et concilier les comptes afin d’identifier et de corriger les écarts.
- Préparer la documentation requise dans le cadre des audits internes et externes.
- Contribuer au maintien de registres financiers complets, exacts et à jour.
Soutien Administratif
- Assurer l’organisation, le classement et la conservation des documents comptables et financiers.
- Participer à diverses tâches administratives et comptables connexes au besoin.
Exigences et Qualifications
- Diplôme d’études professionnelles (DEP), diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Une expérience dans l’industrie de la distribution ou de la production alimentaire constitue un atout important.
- Excellente compréhension du cycle comptable complet.
- Expérience avec des systèmes comptables et ERP tels que SAGE, Acomba, SAP ou d’autres plateformes similaires.
- Capacité démontrée à gérer les opérations comptables quotidiennes de façon autonome.
- Excellentes compétences en organisation, en communication et en résolution de problèmes.
- Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Niveau avancé en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- La connaissance des portails fournisseurs utilisés par les grandes chaînes d’alimentation est fortement souhaitée.
Si vous êtes un(e) professionnel(le) de la comptabilité rigoureux(se), orienté(e) vers les détails, doté(e) d’un excellent sens de l’analyse et appréciant le contact client ainsi que le travail d’équipe dans un environnement dynamique, nous souhaitons vous rencontrer.
Postulez dès aujourd’hui!
Note : Des outils d’intelligence artificielle peuvent être utilisés pour aider au tri, à l’évaluation ou à la présélection des candidatures. Toutes les décisions finales d’embauche sont prises par notre équipe.
Pay: $65,000.00-$70,000.00 per year
Benefits:
- Dental care
- Extended health care
- Flexible schedule
- Paid time off
- Vision care
Application question(s):
- Do you have previous experience working with Loblaws and Sobeys supplier portals?
- Do you have previous experience working within the food distribution or food production industry?
Experience:
- Accounting: 3 years (preferred)
Language:
Work Location: In person
