Ricova est à la recherche d'un(e) Commis à la facturation pour se joindre à notre Département des pièces. vous serez responsable de la facturation des pièces et des bons de travail, ainsi que du soutien ponctuel au département des pièces.
Responsabilités principales
Facturation
- Valider et fermer les factures de pièces, en assurant la concordance entre le département des pièces et le système de facturation
- Fermer les bons de travail (BT) du département de la maintenance et assurer leur conformité
- Effectuer le suivi des listes de réparations de la maintenance et mettre à jour les dossiers
- Communiquer avec les services de facturation des fournisseurs pour résoudre les écarts ou litiges
Département des pièces
- Remplacer le commis aux pièces au besoin (quart de jour ou de soir) afin d'assurer la continuité des opérations
- Participer à l'inventaire annuel des stocks dans les 3 salles de pièces (garages)
- Accomplir toutes autres tâches connexes
Compétences et expérience
- Connaissance des pièces de camions lourds (un atout)
Horaire
Quart de jour, 7h00 à 15h30
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Ricova is looking for a Billing and Parts Clerk to join our Parts Department. You will be responsible for parts and work order billing, as well as providing occasional support to the Parts Department.
Key Responsibilities
Billing
- Validate and close parts invoices, ensuring accuracy between the Parts Department and the invoicing system
- Close work orders (WOs) from the Maintenance Department and ensure compliance
- Track maintenance repair lists and keep records up to date
- Liaise with supplier billing departments to resolve discrepancies or disputes
Parts Department
- Cover for the Parts Clerk as needed (day or evening shift) to ensure continuity of operations
- Participate in the annual inventory count across the 3 parts rooms (garages)
- Perform other related duties as required
Skills and Experience
- Knowledge of heavy-duty truck parts (an asset)
Schedule
Day shift, 7:00 AM to 3:30 PM
Rémunération : 54 000,00$ par an
Lieu du poste : En présentiel
