Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant (e ) en design hautement organisé(e), créatif(ve) et dynamique pour se joindre à notre équipe. Relevant directement du vice-président du design, vous jouerez un rôle clé dans la réalisation des projets, de leur conception jusqu’à leur livraison finale, tout en soutenant les opérations quotidiennes d’un département créatif évoluant dans un environnement rapide et stimulant.
Ce poste convient parfaitement à une personne possédant un excellent sens esthétique, des compétences exceptionnelles en communication et la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément tout en maintenant un haut niveau de rigueur et en respectant des échéanciers serrés.
Principales responsabilités
- Collaborer étroitement avec le vice-président du design afin de soutenir la planification, l’exécution et l’achèvement des projets de design.
- Coordonner les échéanciers, les livrables et les communications afin d’assurer le bon déroulement des projets, de leur conception à leur réalisation finale.
- Faciliter la communication entre les équipes internes et les différentes parties prenantes afin de maintenir l’alignement des projets et le respect des délais.
- Participer à la préparation de la documentation de projets, des présentations, de la correspondance et de divers documents écrits.
- Assurer le suivi des échéances, établir les priorités et anticiper les défis potentiels liés aux projets.
- Soutenir l’équipe créative dans le maintien de processus de travail efficaces et l’atteinte des objectifs du département.
- Proposer des idées et des solutions tout en respectant la vision créative globale et les standards de design de l’entreprise.
Qualifications requises
- Excellentes aptitudes en communication orale, écrite et interpersonnelle.
- Solides compétences en organisation et en coordination de projets.
- Sens esthétique développé et œil créatif.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement dynamique et rapide.
- Grande attention aux détails et excellent sens du suivi.
- Attitude positive, énergique et professionnelle.
- Fort esprit d’équipe et capacité à collaborer efficacement avec différents départements.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projets; une expérience dans un environnement créatif ou en design constitue un atout.
Profil recherché
La personne idéale s’épanouit dans un environnement créatif et collaboratif, apprécie l’équilibre entre organisation et créativité et est fière de contribuer à faire avancer efficacement les projets, de l’idée à la réalisation. Elle est proactive, adaptable et capable de travailler sous pression tout en soutenant une équipe de design performante.
We are seeking a highly organized, creative, and energetic Design Assistant to join our team. Working directly with the VP of Design, you will play a key role in bringing projects from concept to completion while supporting the day-to-day operations of a fast-paced creative department.
This position is ideal for someone who possesses a strong aesthetic sensibility, exceptional communication skills, and the ability to manage multiple priorities while maintaining attention to detail and meeting tight deadlines.
Key Responsibilities
- Collaborate closely with the VP of Design to support the planning, execution, and completion of design projects.
- Coordinate project timelines, deliverables, and communications to ensure projects progress smoothly from concept through final completion.
- Facilitate communication between internal teams and stakeholders to keep projects aligned and on schedule.
- Assist with project documentation, presentations, correspondence, and other written materials.
- Monitor deadlines, prioritize tasks, and proactively address potential project challenges.
- Support the creative team in maintaining efficient workflows and meeting departmental objectives.
- Contribute ideas and solutions while upholding the overall creative vision and design standards.
Qualifications
- Excellent verbal, written, and interpersonal communication skills.
- Strong organizational and project coordination abilities.
- Creative eye and well-developed aesthetic sense.
- Ability to manage multiple projects simultaneously in a fast-paced environment.
- Exceptional attention to detail and follow-through.
- Positive, energetic, and professional attitude.
- Strong team-player mentality with the ability to collaborate effectively across departments.
- Proficiency with common office and project management tools; experience within a creative or design environment is an asset.
What We're Looking For
The ideal candidate thrives in a collaborative creative environment, enjoys balancing organization with creativity, and takes pride in helping projects move efficiently from idea to execution. You are proactive, adaptable, and capable of maintaining composure under pressure while supporting a high-performing design team.
Pay: $35,621.26-$65,000.00 per year
Benefits:
Work Location: In person
