Pointe Claire, Qc Transportation coordinator Jobs – 23 Openings This Week

Coordinateur(trice) des achats et de la logistique/ Purchasing & Logistics Coordinator
Vetio Animal Health —Saint-Laurent, QC
- Full-time
- Bilingual
- Microsoft Excel
- Inventory control
- Wellness program
- Paid time off
Quick apply
11d
Logistics & Business Operations Coordinator
Solutions 2 GO —Montréal, QC
- Full-time
- Microsoft Excel
- ERP systems
- Business
Quick apply
2d
Logistics coordinator / Coordonnateur logistique
Entrepôt Trans-Plus Inc —Saint-Laurent, QC
- Immediate opening
- Bilingual
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Disability insurance
- Dental care
Quick apply
Shipping, Receiving & logistic Coordinator
VORTEX COATINGS INC —Laval, QC
- $27–$32 an hour
- Full-time
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- ERP systems
Quick apply
11d
Flight Coordinator
Skyservice Business Aviation —Dorval, QC
- Contract
- Hybrid work
- Bilingual
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Dental care
- Paid time off
10d
Coordinateur Logistique Senior / Senior Logistics Coordinator
Taiga Motors —Montréal, QC
- Full-time
- Hybrid work
- Bilingual
- Microsoft Excel
- Oracle
Quick apply
Logistics Coordinator
Cold Chain Science Enterprises —Montréal, QC
- $45,000–$55,000 a year
- Full-time
- Bilingual
- Microsoft Word
- Google Suite
- Dental care
- Paid time off
Quick apply
Coordinator, Logistics
Village Farms International —Montréal, QC
- Full-time
- Bilingual
- Microsoft Excel
- Customer service
Quick apply
Dispatch Coordinator - Wood
McGill St Laurent —Montréal, QC
- Part-time
- Bilingual
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Paid time off
Quick apply
12d
Import/export Logistic Coordinator
FED Supply —Laval, QC
- $60,000–$70,000 a year
- Day shift
- Bilingual
- English
- Microsoft Office
Quick apply
4d
Experienced Logistics Coordinator
Transport Logistics —Montréal, QC
- Full-time
- Bilingual
- English
- Analysis skills
Quick apply
11d
Logistic Coordinator
Hitek Logistic Inc —Saint-Laurent, QC
- $45,000–$55,000 a year
- Full-time
- Hybrid work
- Bilingual
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Wellness program
- Disability insurance
Quick apply
10d
Coordonnateur logistique (sur site) - Logistics Coordinator (On-site)
Transformer Table Inc. —Saint-Laurent, QC
- $23–$26 an hour
- Full-time
- Microsoft Excel
- Oracle
- Data analysis skills
- Dental care
Quick apply
6d
Logistics Coordinator
HB CONNECTIONS —Mont-royal, QC
- From $45,000 a year
- Temporary
- Microsoft Excel
- ERP systems
- English
Quick apply
6d

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Metro Supply Chain —Pointe-Claire, QC
Create outbound orders for daily transfers to other facilities. System expert i.e. pick strategies, warehouse layout, productivity measurements.
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Solutions 2 GO —Montréal, QC
Provide day-to-day administrative support across the Operations team as priorities shift (data entry, filing, scheduling, correspondence).
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2d

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Coordinateur(trice) des achats et de la logistique/ Purchasing & Logistics Coordinator

Vetio Animal Health
Saint-Laurent, QC

Quick apply

Job details

Full-time
11 days ago

Qualifications

Bilingual
French
Microsoft Excel
Inventory control
Inventory management
Procurement
SAP
Logistics
English
MRP
QA/QC
Organizational skills
Communication skills

Full job description

Vetio Santé Animale est une entreprise pharmaceutique de produits vétérinaires engagée dans la recherche, le développement et la fabrication de médicaments (CDMO). Nous intégrons le développement de produits avec la fabrication pharmaceutique à grande échelle grâce à l’approche Qualité -par - la - Conception. Notre mission est d’améliorer la santé des Animaux. C’est de développer et fabriquer des produits sécuritaires dont la qualité et la conformité rencontrent les plus hauts standards de l’industrie.

Ce poste consiste à aider l'équipe de la chaîne d'approvisionnement pour l'achat de tous les matériaux et la distribution. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion de la documentation logistique de bout en bout pour le processus des produits finis, la réception des matériaux et la coordination des stocks.

Principales responsabilités

Gérer l’ensemble du processus d’achat pour les catégories qui t’ont été attribuées : examiner les demandes d’achat, obtenir des devis, passer les commandes et confirmer les livraisons.
Tenir à jour et faire respecter les listes de fournisseurs agréés, la documentation des fournisseurs, les certificats d’analyse (CoA) et les dossiers de qualification.
Surveiller les niveaux de stock et coordonner les réapprovisionnements avec le service de planification pour éviter les ruptures de stock et minimiser les excédents.
Suivre l’état des commandes, accélérer les livraisons urgentes et gérer les problèmes de performance des fournisseurs ainsi que les mesures correctives.
Préparer, vérifier et gérer les documents d’expédition nationaux et internationaux (factures commerciales, bordereaux d’expédition, connaissements, lettres de transport aérien, certificats d’origine, déclarations douanières, Incoterms).
Assurer la liaison avec les transitaires, les courtiers en douane, les prestataires logistiques tiers (3PL) et les transporteurs ; suivre les expéditions et les accélérer si nécessaire.
Veiller au respect des réglementations d’importation/exportation, des exigences douanières et des politiques de l’entreprise.
Rapprocher les documents d’expédition avec les bons de commande et les factures des fournisseurs ; aider le service des comptes fournisseurs et résoudre les écarts.
Tenir à jour les registres d’approvisionnement et de logistique, participer aux audits et produire des rapports réguliers sur les dépenses et l’état des expéditions.
Participer au suivi des performances des fournisseurs (KPI), aux mesures correctives et aux initiatives d’amélioration.
Veiller à ce que les activités d’approvisionnement respectent les exigences des BPF et des procédures opérationnelles standard (SOP) internes ; aider les équipes d’assurance qualité/contrôle qualité (AQ/CQ) lors des audits et inspections des fournisseurs.
Tenir à jour des registres d’approvisionnement précis dans les systèmes ERP/MRP (SAP/Excel) et préparer régulièrement des rapports et des indicateurs d’approvisionnement.

Qualifications

1 à 3 ans d’expérience en approvisionnement/logistique ; une expérience dans les formalités d’import/export et les formalités douanières est un plus.
Connaissance des Incoterms, des contrôles à l’exportation, des documents douaniers et des procédures d’expédition internationale.
Expérience avec SAP et excellentes compétences en Excel.
Souci du détail, sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités à la fois.
Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles ; capacité à travailler de manière transversale.
Connaissances de base en gestion des stocks, gestion des délais et stratégies d’approvisionnement.
Fait preuve d’une approche proactive ; solides compétences en résolution de problèmes.
Bilingue (français et anglais)

Ce que nous offrons :

Salaire concurrentiel
Avantages complets pour la santé REER collectif (avec programme de contrepartie de 4 %)
Programme de vacances annuelles et de congés personnels supplémentaires (PTO) (nous sommes une culture d’équilibre travail / vie personnelle)
Programmes de soutien en santé et au mieux-être (Homewood Health et Telus Health Virtual Care)
Consolidation d’équipe et événements d’entreprise amusants
Et vous vous joindrez à une équipe diversifiée et multidisciplinaire !

Vetio Animal Health is a rapidly growing Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO) dedicated to animal health; we integrate product development with full-scale pharmaceutical manufacturing through a Quality-by-Design process. Our mission is to develop and manufacture products that improve the lives of animals, while ensuring the safety, quality and compliance of all our products to the highest of industry standards.

This role is responsible to support the supply chain team in the purchasing of all materials and distribution. This role will own the end-end logistic documentation for our finished goods process, incoming materials and inventory coordination.

Key Responsibilities:

Execute end-to-end purchasing for assigned categories: review requisitions, obtain quotes, issue purchase orders, and confirm deliveries.
Maintain and enforce approved supplier lists, supplier documentation, certificates of analysis (CoA), and qualification records.
Monitor inventory levels and coordinate reorder actions with planning to prevent stockouts and minimize excess.
Track order status, expedite critical deliveries, and manage supplier performance issues and corrective actions.
Prepare, review, and manage domestic and international shipping documentation (commercial invoices, packing lists, bills of lading, airwaybills, certificates of origin, customs declarations, incoterms).
Liaise with freight forwarders, customs brokers, 3PLs, and carriers; track shipments and expedite as needed.
Ensure compliance with import/export regulations, customs requirements, and company policies.
Reconcile shipping documentation with POs and supplier invoices; support AP and resolve discrepancies.
Maintain procurement and logistics records, support audits, and produce regular reports on spend and shipment status.
Support supplier performance monitoring (KPIs), corrective actions, and improvement initiatives.
Ensure procurement activities meet GMP and internal SOP requirements; support QA/QC during supplier audits and inspections.
Maintain accurate procurement records in ERP/MRP systems (SAP/ Excel) and prepare regular procurement reports and metrics.

Qualifications:

1-3 years procurement/logistics experience; experience with import/export paperwork and customs preferred.
Familiarity with incoterms, export controls, customs documentation, and international shipping procedures.
Experience with SAP and strong Excel skills.
Attention to detail, strong organizational skills, and ability to manage multiple priorities.
Good communication and interpersonal skills; able to work cross-functionally.
Basic understanding of inventory control, lead-time management, and sourcing strategies.
Demonstrates a pro-active approach; strong problem-solving skills.
Bilingual (French & English)

What We Offer:

Competitive Salary
Comprehensive Health Benefits
Group RRSP (with 4% match program)
Annual Vacation and additional Personal Time Off (PTO) program (we are a work/life balance culture)
Health and Wellness Support Programs (Homewood Health EAP & Telus Health Virtual Care)
Team building and fun corporate events
And you’ll join a diverse and multi-disciplinary team!

Diversity, Equity & Inclusion

The masculine pronoun is used without discrimination and solely for the purpose of making the text easier to read. Vetio Animal Health is an equal opportunities employer, seeking to promote diversity and inclusion. We will consider applications from all qualified candidates, regardless of their race, colour, religion, sexual orientation, gender, nationality, age, disability, veteran status or any other status protected by law.

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