Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sous la direction du superviseur immédiat, administre les comptes. Agit comme personne‑ressource et résout les problèmes. Traite ou surveille le traitement des transactions financières, comptables et de paie. Examine, analyse et rapproche les dossiers comptables et financiers ainsi que des documents tels que les relevés bancaires, les dépenses, les budgets, les prêts et autres. Assure l’exactitude et la conformité avec les lignes directrices de l’Université, du gouvernement et des organismes subventionnaires, ainsi qu’avec les politiques et procédures en matière de comptabilité, de rapports financiers et de paie. Effectue diverses tâches administratives selon les besoins de l’unité.
Administre les subventions provenant de divers organismes de recherche.
Vérifie et approuve les transactions de dépenses avant paiement, en assurant la conformité aux règles et règlements des bailleurs de fonds.
Surveille et rapproche divers fonds, relevés et rapports. Identifie et analyse les écarts et erreurs. Effectue les corrections nécessaires, traite les ajustements et assure le suivi des problèmes et des éléments d’audit.
Vérifie et approuve les transferts de fonds vers les établissements partenaires et les cochercheurs internes.
Vérifie l’exactitude des états financiers annuels des partenaires et enregistre les dépenses des partenaires.
Vérifie les lignes directrices et les politiques universitaires, et assure les communications avec les bailleurs de fonds, le Bureau des services à la recherche (OSR), le personnel de recherche, d’autres établissements et les organismes subventionnaires afin d’informer et de résoudre les enjeux actuels ou en suspens.
Prépare et valide tous les états financiers annuels et les factures à soumettre aux bailleurs de fonds externes selon les échéanciers établis par ceux‑ci.
Assure l’exactitude et la conformité avec les lignes directrices des organismes subventionnaires et de l’Université, ainsi qu’avec les politiques et procédures comptables, de rapport et de paie.
Contribue au processus de fermeture des fonds de recherche découlant notamment de la démission d’un chercheur principal, de son déménagement vers une autre université, etc.
Passe en revue les rapports mensuels concernant le non‑recouvrement de paiements et les dépassements de dépenses; communique avec les chercheurs ou bailleurs de fonds pour régler les enjeux en suspens.
Rapproche les fonds d’avances communes (Common Advance) et surveille le recouvrement des comptes débiteurs en souffrance; effectue les suivis nécessaires.
Maintient à jour ses connaissances sur les règles et règlements des organismes subventionnaires afin d’administrer adéquatement les subventions de recherche et conseille les chercheurs principaux et la communauté de recherche quant aux exigences en évolution.
Participe à la formation de la communauté de recherche.
Formule des recommandations pour améliorer l’efficacité des équipes en matière d’administration des subventions.
La liste des tâches et responsabilités ci‑dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des fonctions pouvant être accomplies par une personne occupant un poste correspondant à cette description générique.
Connaissance des principes comptables.
Excellentes aptitudes organisationnelles, sens du détail et initiative.
Capacité démontrée à établir les priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément afin de respecter des délais stricts.
Orientation client et approche axée sur le service, avec une capacité éprouvée à soutenir divers types de clients (universitaires, gestionnaires, autres administrateurs).
Capacité démontrée à travailler de façon autonome et au sein d’une équipe.
Excellentes aptitudes en communication (capacité à transmettre et recevoir clairement l’information, tant à l’écrit qu’à l’oral).
Capacité démontrée à travailler dans un environnement PC utilisant des logiciels de traitement de texte, des feuilles de calcul (Excel) et des bases de données.
Expérience avec les applications financières de McGill (Banner FIS, Minerva, Crystal Reports).
Régime d’avantages sociaux concurrentiel (santé, dentaire, assurance‑vie) (si admissible)
Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 10 %) (si admissible)
Régime enregistré d’épargne‑retraite (REER) collectif et Compte d’épargne libre d’impôt (CELI)
Politique de vacances concurrentielle
Deux (2) journées personnelles
Deux (2) congés flottants
Neuf (9) « vendredis d’été » – journées payées entre la fête de la Saint‑Jean‑Baptiste et la fête du Travail
Congés payés pendant la période des fêtes en décembre
Exonération des frais de scolarité pour les employés réguliers et leurs personnes à charge
Jusqu’à deux (2) journées de télétravail par semaine lorsque le poste le permet
Veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec au campus où le poste est situé.
L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent exiger des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué à 4 sur une échelle de 0 à 4.
Pour obtenir la définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici: https://www.mcgill.ca/hr/fr/carrieres/niveaux-de-competence-linguistique
Formation et expérience minimales requises :
DEP - Comptabilité 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau E) $27.75 - $34.40
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Superviseur(e) de la recherche en services financiers
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2027-08-20
Date limite pour postuler :
2026-08-11
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
