Qualinet est un chef de file québécois en nettoyage spécialisé, décontamination et restauration après sinistre. Grâce à notre réseau de succursales et à une équipe engagée, nous offrons des services de qualité supérieure aux particuliers, aux entreprises, aux institutions et aux assureurs à travers le Québec.
Afin de soutenir la croissance de notre organisation, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) du président qui jouera un rôle stratégique auprès de la haute direction.
Description du poste
Relevant directement du président, l'Adjoint(e) du président est un véritable partenaire d'affaires. Cette personne assure la coordination des activités administratives et organisationnelles de la présidence, facilite les communications entre les différents départements et contribue à la réalisation des priorités stratégiques de l'entreprise.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique où la confidentialité et le professionnalisme sont essentiels.
Responsabilités
- Assurer le soutien administratif et organisationnel du président.
- Gérer l'agenda, les rendez-vous, les réunions et les déplacements.
- Préparer, réviser et mettre en forme divers documents, rapports, présentations et correspondances.
- Effectuer le suivi des dossiers stratégiques et veiller au respect des échéanciers.
- Assurer les communications entre la présidence et les différents départements de l'entreprise.
- Organiser les réunions de direction, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
- Participer à la préparation des rencontres avec les partenaires, fournisseurs et clients.
- Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des rapports d'analyse pour soutenir la prise de décision.
- Participer à l'amélioration des processus administratifs et organisationnels.
- Gérer les informations confidentielles avec discrétion, professionnalisme et jugement.
- Accomplir toute autre tâche connexe contribuant à l'efficacité des opérations de la présidence.
Profil recherché
- Formation en administration, bureautique, gestion ou toute autre discipline pertinente.
- Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste d'adjointe de direction ou d'adjointe exécutive.
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit; l'anglais constitue un atout.
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
- Excellente capacité d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
- Jugement, discrétion et respect absolu de la confidentialité.
- Capacité à travailler avec autonomie, professionnalisme et efficacité sous pression.
- Excellentes habiletés relationnelles et sens du service.
- Esprit d'initiative, polyvalence et souci du détail.
Ce que nous offrons
- Salaire concurrentiel selon l'expérience.
- Poste permanent à temps plein.
- Horaire de jour, du lundi au vendredi.
- Assurances collectives.
- Formation continue et possibilités d'avancement.
- Un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise québécoise en pleine croissance.
- L'occasion de travailler directement avec le président et de contribuer aux projets stratégiques de l'entreprise.
Pourquoi joindre Qualinet?
Chez Qualinet, nous valorisons l'engagement, l'excellence et le travail d'équipe. En tant qu'Adjoint(e) du président, vous occuperez un poste de confiance où votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à anticiper les besoins auront un impact direct sur la performance de l'entreprise.
Si vous souhaitez évoluer dans une organisation dynamique où votre contribution sera reconnue et appréciée, nous souhaitons vous rencontrer.
Postulez dès aujourd'hui et venez contribuer au succès de Qualinet!
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Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Lieu du poste : En présentiel
