Vous êtes une personne rigoureuse, proactive et organisée, avec une expérience en logistique et en coordination opérationnelle? Vous aimez gérer plusieurs priorités et contribuer à une expérience client exceptionnelle?
Ce poste est pour vous!
Nous sommes actuellement à la recherche de deux personnes bilingues (français et anglais), minutieuses et hautement organisées pour occuper le poste de coordonnateur(trice) logistique et soutenir nos opérations internationales d’importation. Un poste est de jour et un poste est de soir. Relevant du/de la superviseur(e) logistique, les personnes titulaires du poste seront responsables de gérer les activités quotidiennes liées aux expéditions, de coordonner avec plusieurs parties prenantes et d’assurer l’efficacité de chaque transport, de l’origine à la destination.
Il s’agit d’une excellente occasion pour un(e) professionnel(le) de la logistique qui s’épanouit dans un environnement dynamique, aime résoudre des problèmes et souhaite contribuer à l’amélioration continue de l’expérience client et de l’efficacité du département.
Vos responsabilités
En tant que coordonnateur(trice) logistique, vous assurerez la gestion complète du cycle de vie des expéditions maritimes d’importation, notamment :
· Gérer un portefeuille d’expéditions tout au long de leur cycle de vie, de la planification à la livraison.
· Suivre et contrôler les coûts de transport, en assurant l’exactitude de la facturation et du suivi des revenus.
· Planifier, superviser et intervenir de manière proactive afin de répondre aux attentes des client(e)s.
· Vérifier l’ensemble de la documentation conformément aux exigences internes et réglementaires.
· Collaborer avec les client(e)s et les partenaires pour atteindre des résultats mutuellement avantageux.
· Communiquer avec les fournisseurs, les client(e)s et les équipes internes concernant l’avancement des expéditions.
· Examiner les factures des fournisseurs et assurer des approbations précises et en temps opportun.
· Promouvoir la culture d’entreprise d’OEC et sa philosophie de service à la clientèle.
· Établir et maintenir de solides relations avec les parties prenantes clés.
· Développer continuellement vos connaissances et compétences liées à la gestion des expéditions.
· Contribuer à l’amélioration des systèmes et processus internes afin de répondre aux normes du marché et du service.
· Effectuer toute autre tâche connexe assignée par la direction.
Compétences et qualifications
· Baccalauréat ou diplôme en logistique, transport, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe.
· Excellentes compétences organisationnelles et de planification, avec une capacité démontrée à gérer efficacement plusieurs priorités.
· Aisance avec les outils technologiques, incluant les systèmes logistiques, plateformes ERP et la suite Microsoft Office.
· Excellentes habiletés de communication en français et en anglais.
· Solides compétences en résolution de problèmes et en prise de décision.
· Sens des responsabilités et volonté d’amélioration continue.
· Esprit d’équipe marqué, favorisant la collaboration et la réussite collective.
Compétences linguistiques : la maîtrise de l’anglais et du français est requise pour ce poste, puisque la personne titulaire devra communiquer régulièrement - à l’oral et à l’écrit - avec des client(e)s, fournisseur(euse)s, transporteurs et partenaires internationaux situés à l’intérieur et à l’extérieur du Québec. Ces communications sont essentielles à l’accomplissement des responsabilités liées à l’exportation et ne peuvent être efficacement réalisées dans une seule langue.
À propos d’OEC Group
Fondé en 1984, OEC Group est un leader reconnu en transport et logistique au Canada, appuyé par un vaste réseau international. Depuis plus de 40 ans, nous aidons les entreprises à déplacer leurs marchandises de façon efficace, sécuritaire et rentable partout dans le monde.
Nous offrons des solutions intégrées et personnalisées en transport maritime, aérien, terrestre et services à valeur ajoutée, pour un service porte à porte complet. Guidés par l’innovation, l’intégrité et l’excellence opérationnelle, nous misons sur la qualité, la conformité et des partenariats durables - une expédition à la fois.
Avantages de l'entreprise
- Régime complet d’avantages sociaux collectifs comprenant : Soins dentaires, médicaux, vision, programme d'aide aux employés (PAE), assurance vie, assurance invalidité de longue durée
- Remboursement des frais de scolarité
- Récompenses de service
- Programme de bonus
- Stationnement gratuit sur site
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Are you a rigorous, proactive, and organized person with experience in logistics and operational coordination? Do you enjoy managing multiple priorities and contributing to an exceptional customer experience?
This role is for you!
We are currently seeking two bilingual (French and English), detail-oriented, and highly organized Logistics Coordinators to support our international import operations. One position is for the day shift and one position is for the evening shift. Reporting to the Logistics Supervisor, the successful candidates will manage daily shipment activities, coordinate with multiple stakeholders, and ensure every shipment moves efficiently from origin to destination. This is a great opportunity for logistics professionals who thrive in a fast-paced environment, enjoy problem-solving, and are committed to continuous improvement in both customer experience and departmental efficiency.
What You’ll Do
As a Logistics Coordinator, you will oversee the full lifecycle of ocean import shipments, including:
· Manage a portfolio of shipments throughout their full lifecycle, from planning to delivery.
· Monitor and control transportation costs, ensuring accurate billing and revenue tracking.
· Plan, oversee, and intervene proactively to meet customer expectations.
· Verify all documentation according to internal and regulatory requirements.
· Collaborate with customers and partners to achieve mutually beneficial outcomes.
· Communicate with vendors, clients, and internal teams regarding shipment progress.
· Review vendor invoices and ensure timely, accurate approvals.
· Promote OEC’s corporate culture and customer service philosophy.
· Build and maintain strong relationships with key stakeholders.
· Continuously improve knowledge and skills related to shipment handling.
· Support the enhancement of internal systems and processes to meet market and service standards.
· Perform other related duties as assigned by leadership.
Skills and Qualifications
· Bachelor’s degree or diploma in logistics, transportation, supply chain management, or a related field.
· Strong organizational and planning skills, with a proven ability to manage multiple priorities effectively.
· Tech-savvy, with proficiency in using logistics systems, ERP platforms, and Microsoft Office tools.
· Excellent communication skills in both English and French
· Strong problem-solving and decision-making abilities.
· Accountability and a continuous improvement mindset.
· Team-oriented with a strong sense of collaboration and shared success.
Language Proficiency: Proficiency in English AND French is required for this position, as the incumbent must regularly communicate - both verbally and in writing - with clients, suppliers, carriers, and international partners located inside and outside of Quebec. These communications are essential to the performance of export-related responsibilities and cannot be adequately carried out in one language alone.
About OEC Group
Founded in 1984, OEC Group is a recognized leader in transportation and logistics in Canada, supported by a broad international network. For over 40 years, we have helped businesses move their goods efficiently, safely, and cost-effectively worldwide.
We offer integrated and customized solutions across ocean, air, and ground transportation, as well as value-added supply chain services - delivering truly end-to-end, door-to-door service. Driven by innovation, integrity, and operational excellence, we are committed to quality, compliance, and long-term partnerships - one shipment at a time.
Company Perks:
- Comprehensive group benefits including: Dental, Medical, Vision, Employee assistance program (EAP), Basic Life, LTD
- Tuition reimbursement
- Milestone Service Rewards
- Bonus Program
- Free on-site parking
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: $55,000.00-$62,000.00 per year
Application question(s):
- Êtes-vous légalement autorisé(e) à travailler pour tout employeur au Canada ? / Are you legally allowed to work for any employer in Canada?
- Quelles sont vos attentes salariales ? / What are your salary expectations?
- Êtes-vous à l'aise pour travailler sur site à 100 % du temps ? / Are you comfortable working on-site 100% of the time?
Work Location: In person
