Saint Leonard, Qc Assistant de site Jobs – 456 Openings This Week

Executive Assistant
Fruit et Légumes Gaetan Bono —Montréal, QC
- Full-time
- Bilingual
- English
- Microsoft Office
Quick apply
Assistant technique/Technical Assistant
Mercedes Textiles Limited —Saint-Laurent, QC
- $50,000–$75,000 a year
- Full-time
- Bilingual
- CAD
- Engineering
- Disability insurance
- Dental care
Quick apply
6d
Dental Assistant
Centre Dentaire St-Leonard —Saint-leonard, QC
- $20–$27 an hour
- Full-time
- Bilingual
- Organizational skills
- In-person
- Dental care
Quick apply
Assistant-opérateur(trice) / Operator Assistant
Balcan Innovations Inc. —Terrebonne, QC
- $20–$25 an hour
- Overtime
- English
- High school diploma or GED
- No university degree
- Dental care
- Paid time off
Quick apply
Adjoint(e) administratif(ve) en location immobilière/Leasing Administrative Assistant
MTL DÉVELOPPEMENT INC. —Sainte-rose, QC
- $50,000–$60,000 a year
- Weekends as needed
- Bilingual
- Microsoft Word
- Customer service
- Dental care
- Flexible schedule
Quick apply
Chef(fe) Assistant(e) technique en pharmacie (H/F/X)
Spec Pharma Inc. —Mont-royal, QC
- Full-time
- Supervising experience
- In-person
- Associate's degree
- Dental care
- Vision care
Quick apply
11d
Assistant(e) aux achats / acheteur(euse) junior - Purchasing Assistant/Junior Buyer
TRAVELWAY GROUP —Saint-Laurent, QC
- $40,000–$50,000 a year
- Full-time
- Microsoft Excel
- ERP systems
- Bachelor's
- Disability insurance
- Dental care
Quick apply
Dental Assistant
Ilios Dentaire —Dollard-Des Ormeaux, QC
- From $25 an hour
- Part-time
- Bilingual
- English
- Medical terminology
- Dental care
Quick apply
Aide-traiteur
Ricoh Canada —Montréal, QC
- From $20 an hour
- Full-time
- Customer service
- High school diploma or GED
- Food service
- Wellness program
- Dental care
Quick apply
Chef d'équipe / Lead Hand
Clean Water Works Inc. —Saint-Laurent, QC
- $45.45 an hour
- Overtime
- High school diploma or GED
- In-person
- Leadership
Quick apply
Surgical Assistant
CENTRE DE CHIRURGIE PLASTIQUE ET ESTHÉTIQUE DE MONTREAL —Montréal, QC
- $20–$23 an hour
- Full-time
- Nursing
- Customer service
- Medical office experience
- Dental care
- Paid time off
Quick apply
Service & Rental Coordinator / Coordonnateur service et location
Concept Controls Inc —Saint-Laurent, QC
- $42,000–$47,000 a year
- Full-time
- Bilingual
- Customer service
- English
- Disability insurance
- Dental care
Quick apply
Customer & Operation Assistant
Confidential —Saint-Laurent, QC
- $24–$28 an hour
- Full-time
- Bilingual
- Customer service
- English
Quick apply
Assistant Contrôleur
FED Finance —Montréal, QC
- Hybrid work
- Microsoft Excel
- English
- Analysis skills
Quick apply
Adjoint(e) aux achats et à la planification
Revolution Nutrition —Saint-Bruno-de-Montarville, QC
- From $21 an hour
- 8 hour shift
- Bilingual
- Microsoft Office
- Administrative experience
- Store discount
- Wellness program
Quick apply
Assistant aux essais cliniques / Clinical Trial Assistant
NeuroRx Research —Montréal, QC
- $26.84–$74.71 an hour
- Full-time
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- English
- Vision care
Quick apply
Chef de marque adjoint(e) / Assistant Brand Manager
Wonderbrands —Longueuil, QC
- Hybrid work
- Bilingual
- Marketing
- English
Assistant gérant / Assistante gérante - Rayon viandes
IGA —Boucherville, QC
- $22–$25 an hour
- Full-time
- Team management
- In-person
Quick apply
Chef de marque adjoint(e) / Assistant Brand Manager
Wonderbrands —Longueuil, QC
- Hybrid work
- Bilingual
- Marketing
- English
Chef comptable / Contrôleur
Club de tennis Île des Sœurs —Montréal, QC
- $75,000–$80,000 a year
- Full-time
- Bilingual
- Microsoft Excel
- Sales
- Disability insurance
- Dental care
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Executive Assistant

Fruit et Légumes Gaetan Bono
Montréal, QC

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Job details

Full-time

Qualifications

Bilingual
French
Business Management
Filing
English
Microsoft Office
Finance
Administrative experience
Bachelor's
QuickBooks
Organizational skills
Business
Bookkeeping
Microsoft Outlook Calendar
Accounting
Communication skills
Office experience

Full job description

Adjoint(e) de direction

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction hautement organisé(e), proactif(ve) et débrouillard(e) pour soutenir un entrepreneur à la tête de plusieurs entreprises bien établies et d’investissements immobiliers.

C’est un rôle concret et à fort impact, parfait pour une personne qui aime travailler dans un environnement dynamique, qui apprécie la diversité des tâches et qui assume volontiers la responsabilité d’apporter de la structure, de la clarté et un suivi à de multiples priorités.

· Travailler en collaboration avec un entrepreneur chevronné dans divers domaines professionnels

· Acquérir une expérience concrète en opérations, finances et immobilier

· Jouer un rôle clé dans l’amélioration de l’organisation, de l’efficacité et de l’exécution

· Poste polyvalent et stimulant, offrant une grande autonomie et un impact tangible

Vos responsabilités

· Gérer un agenda dynamique (réunions, rendez-vous et déplacements)

· Préparer la documentation pour les réunions, présentations et initiatives stratégiques

· Traiter l’information confidentielle avec professionnalisme et discrétion

· Gérer, filtrer et hiérarchiser des courriels, appels et communications quotidiennes

Agir comme point de contact central entre les différentes entreprises et les partenaires externes
Coordonner les réunions et assurer le suivi des points clés
Veiller à l’avancement efficace des projets et des priorités.
Gérer les délais, les priorités et les projets de plusieurs entités
;
Maintenir des dossiers bien organisés (contrats, rapports et documents clés)
Appuyer les activités immobilières, incluant la préparation de documents, la coordination avec les locataires et les fournisseurs, ainsi que le suivi des transactions
Aider au suivi des dépenses, à la conciliation et à l’organisation financière
Assurer la liaison avec les comptables et les conseillers externes
Maintenir des systèmes de classement précis et soutenir les processus de rapports
Soutenir la réalisation d’initiatives commerciales et de projets spéciaux
Contribuer à l’implantation de systèmes et de procédures visant à accroitre l’efficacité
Identifier les manques, prévoir les exigences et suggérer des solutions de manière proactive.
Planifier et organiser les déplacements et préparer des itinéraires détaillés.
Assister dans la planification de réunions, d’évènements et de rencontres hors site
Gérer et concilier les dépenses

Profil recherché

Excellente capacité d’organisation et souci du détail marqué
Attitude proactive, débrouillarde et orientée vers les solutions
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément à travers différentes entreprises
Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
Grand sens de la discrétion et du professionnalisme
Aisance dans un environnement rapide et en constante évolution

Qualifications

3 à 7+ ans d’expérience en soutien à un(e) dirigeant(e) sénior ou à un entrepreneur
Connaissances de base en tenue de livres ou en processus financiers
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Maîtrise de la suite Microsoft Office, de Google Workspace et d’outils comme QuickBooks (ou équivalent)
Expérience avec plusieurs entreprises ou dans le secteur immobilier, un atout important
Posséder un baccalauréat en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe, ou avoir une expérience professionnelle pertinente équivalente (un atout)

Lieu de travail

Présentiel, H1Z 4H7

Executive Assistant

We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant to support an entrepreneur overseeing multiple well-established businesses and real estate investments.

This is a hands-on, high-impact role for someone who thrives in a fast-paced environment, enjoys variety, and takes ownership in bringing structure, clarity, and follow-through to a wide range of priorities.

Why This Role

· Work directly with a successful entrepreneur across diverse ventures

· Gain hands-on exposure to operations, finance, and real estate

· Play a key role in improving organization, efficiency, and execution

· Varied, fast-paced role with real ownership and impact

What You’ll Do

· Manage a dynamic calendar, scheduling meetings, appointments, and travel

· Prepare materials for meetings, presentations, and key initiatives

· Handle confidential information with discretion

· Monitor and prioritize emails, calls, and day-to-day communications

· Act as a central point of contact across businesses and external partners

· Coordinate meetings and ensure follow-ups on key action items

· Help keep projects and priorities moving forward efficiently

· Track deadlines, priorities, and initiatives across multiple companies

· Maintain organized records (contracts, reports, and key documents)

· Assist with real estate activities, including documentation, tenant/vendor coordination, and transaction follow-ups

· Assist with expense tracking, reconciliations, and financial organization

· Liaise with accountants and external advisors

· Maintain accurate filing systems and support reporting processes

· Support execution of business initiatives and special projects

· Help implement systems and processes to improve efficiency

· Identify gaps, anticipate needs, and proactively solve problems

· Coordinate travel arrangements and detailed itineraries

· Support planning of meetings, events, and offsite activities

· Manage and reconcile expenses

What We’re Looking For

· Highly organized with strong attention to detail

· Proactive, resourceful, and solutions-driven

· Able to manage multiple priorities across different businesses

· Strong communication and interpersonal skills

· High level of discretion and professionalism

· Comfortable in a fast-paced, ever-evolving environment

Qualifications

· 3–7+ years of experience supporting a senior executive or entrepreneur

· Familiarity with basic bookkeeping or financial processes

· Excellent command of French and English, both spoken and written

· Proficiency in Microsoft Office, Google Workspace, and tools like QuickBooks (or similar)

· Experience working across multiple businesses or with real estate is a strong asset

· Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, Accounting, or a related field, or equivalent practical experience (preferred)

Work Location

In-person, H1Z 4H7

Language:

English (required)

Work Location: In person

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Executive Assistant

Assistant technique/Technical Assistant

Dental Assistant

Assistant-opérateur(trice) / Operator Assistant

Adjoint(e) administratif(ve) en location immobilière/Leasing Administrative Assistant

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Assistant(e) aux achats / acheteur(euse) junior - Purchasing Assistant/Junior Buyer

Dental Assistant

Aide-traiteur

Chef d'équipe / Lead Hand

Surgical Assistant

Service & Rental Coordinator / Coordonnateur service et location

Customer & Operation Assistant

Assistant Contrôleur

Adjoint(e) aux achats et à la planification

Assistant aux essais cliniques / Clinical Trial Assistant

Chef de marque adjoint(e) / Assistant Brand Manager

Assistant gérant / Assistante gérante - Rayon viandes

Chef de marque adjoint(e) / Assistant Brand Manager

Chef comptable / Contrôleur

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