Alma Qc Agent administratif Jobs – 7 Openings This Week

Adjoint/e administratif/ve
Adecco Canada —Alma, QC
- $45,000–$55,000 a year
- Full-time
- Microsoft Office
- Administrative experience
- Organizational skills
Quick apply
Adjoint(e) administratif(ve)
Duchesne auto ltée —Alma, QC
- $22.26–$31.30 an hour
- Full-time
- Microsoft Word
- Google Suite
- Customer service
- Paid time off
Quick apply
Agent(e) administratif(ve)
Le gérant motorisé —Saint-Ambroise, QC
- From $19 an hour
- Full-time
- Bilingual
- Sales
- English
Quick apply
8d
Adjoint Administratif H/F
Groupe Ortec —Alma, QC
- Microsoft Office
- Organizational skills
- Dental care
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adjoint administratif/adjointe administrative à l'estimation et aux projets
Ébénisterie Distinction —Alma, QC
- Microsoft Excel

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Adjoint/e administratif/ve

Adecco Canada -
Alma, QC

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Job details

Permanent | Full-time
$45,000–$55,000 a year

Qualifications

Microsoft Office
Administrative experience
Organizational skills
Business

Full job description

Poste permanent | Alma | 40 h/semaine | Présentiel
Adecco recrute actuellement, pour le compte d'un client situé à Alma, une personne adjointe administrative afin de soutenir les opérations d'une place d'affaires active dans le secteur des services industriels et environnementaux.
Cette opportunité s'adresse à une personne organisée, proactive et rigoureuse, qui souhaite occuper un rôle clé au cœur des opérations, dans un environnement où l'efficacité, la coordination et la qualité du travail administratif ont un impact concret chaque jour.
Sommaire du poste
Sous la supervision de la direction locale, la personne retenue fera partie d'une équipe administrative structurée et collaborative. Elle jouera un rôle central dans la planification des activités, la facturation, le suivi comptable, le soutien au recrutement, la coordination de la formation ainsi que la gestion documentaire.
Il s'agit d'un poste polyvalent, au sein d'un environnement dynamique, où plusieurs dossiers évoluent en parallèle et où la collaboration avec les équipes opérationnelles est constante.
Responsabilités principales

Orchestrer la planification des travaux et contribuer à l'assignation des équipes
Coordonner les suivis administratifs liés aux opérations quotidiennes
Assurer la production, l'attribution et la facturation des interventions dans les systèmes internes
Vérifier les feuilles de temps et veiller à l'exactitude de l'entrée des données
Gérer les comptes payables : bons de commande, réceptions et factures
Maintenir un suivi rigoureux et organisé des dossiers financiers
Soutenir les activités administratives d'embauche
Planifier et assurer le suivi administratif des formations obligatoires
Veiller à la conformité, à la qualité et à la sauvegarde des documents administratifs

Profil recherché

Formation en administration complété avec minimum de 2 années d'expérience
OU 5 années d'expérience dans un rôle administratif similaire
Excellent sens de l'organisation et souci du détail
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique
Débrouillardise, autonomie et bonnes habiletés de communication
Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion (ex. Microsoft Office)
Autorisation légale de travailler et de résider au Canada

Conditions offertes

Salaire annuel entre 45000$ et 55000$, selon le profil et l'expérience
Poste permanent, temps plein (40 h/semaine)
Présentiel, basé à Alma
3 semaines de vacances annuelles
journées mobiles et congés de maladie (après 3 mois)
Régime de retraite avec cotisation de l'employeur
Assurances collectives

Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.
Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.
N'hésitez pas à communiquer avec nous pour découvrir comment l'Aspire Academy peut vous aider à développer vos compétences et vous préparer à votre prochain rôle.
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