Information sur l'organisation
L’HGH est un établissement hospitalier communautaire bilingue qui regroupe plus de 800 employés et 160 médecins, et dessert la région de Prescott-Russell en Ontario.
Avec un héritage de plus de 100 ans de prestation de soins de qualité, l’HGH est reconnu pour sa culture de compassion, son esprit d’innovation et l’excellence des soins prodigués. L’HGH est aujourd’hui en pleine croissance et en voie de devenir un centre hospitalier régional à service complet afin de rencontrer les besoins en évolution de la communauté.
L’HGH offre à ses employés un environnement clinique dynamique qui favorise une pratique professionnelle diversifiée et interdisciplinaire. Notre hôpital offre un accès à des services parmi les meilleurs en région, dont 40 cliniques spécialisées, en plus de toute la gamme des soins et services généraux. Les possibilités de défis professionnels et d’avancement de carrière sont multiples et incitent au dépassement de soi.
Aperçu du poste
Sous la responsabilité du gestionnaire des finances, le technicien en comptabilité est chargé du traitement précis, rapide et confidentiel des opérations liées aux comptes fournisseurs de l'HGH. Il soutient les opérations financières quotidiennes en vérifiant les factures, en recoupant les pièces justificatives, en tenant à jour les dossiers des fournisseurs, en résolvant les écarts et en préparant les paiements conformément aux politiques de l'hôpital, aux contrôles internes et aux exigences réglementaires applicables.
Le titulaire du poste contribue à l'efficacité des opérations financières, à la préparation aux audits et à la réduction des risques.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
- Traiter avec précision un volume important de factures fournisseurs, de demandes de chèques, de demandes de remboursement de frais et d’autres demandes de paiement approuvées, dans le respect des délais fixés et des objectifs de niveau de service.
- Vérifier que les factures sont complètes, dûment autorisées, correctement imputées, conformes aux règles fiscales et en adéquation avec les bons de commande, les documents de réception, les contrats et les politiques de l’hôpital, dans le respect des échéances de fin de mois.
- Effectuer des rapprochements à deux ou trois niveaux, selon le cas, et assurer le suivi des écarts liés aux prix, aux quantités, à la réception, aux autorisations ou aux relevés des fournisseurs.
- Préparer et assurer le traitement des cycles de paiement réguliers, des virements électroniques, des chèques et des paiements urgents ou hors cycle, tout en maintenant des contrôles internes rigoureux et une séparation des tâches.
- Configurer et tenir à jour les données de base des fournisseurs, y compris les coordonnées bancaires, les informations fiscales, les instructions de virement et les pièces justificatives, conformément aux protocoles de confidentialité et de prévention de la fraude.
- Répondre de manière professionnelle aux demandes des fournisseurs et des parties prenantes internes concernant le statut des paiements, les soldes des comptes et les problèmes liés aux factures, et résoudre les problèmes dans les meilleurs délais.
- Rapprocher les relevés des fournisseurs, examiner les postes en souffrance, les avoirs et les paiements en double, et recommander des mesures correctives si nécessaire.
- Participer aux activités de fin de mois et de fin d'exercice, notamment les régularisations, les rapprochements, l'assistance à l'audit et la préparation des rapports et des tableaux relatifs aux comptes fournisseurs.
- Tenir à jour des registres financiers et des pièces justificatives complets, précis et bien organisés, conformément aux exigences de conservation des documents de l'hôpital et aux normes d'audit.
- Collaborer avec les services Achats, Réception, Finance, Paie et les responsables de service afin d'assurer le bon déroulement des transactions et le respect des politiques.
- Surveiller les transactions inhabituelles ou potentiellement frauduleuses et signaler rapidement tout problème par les voies appropriées.
- Contribuer à l'amélioration des processus, à l'élaboration des procédures opérationnelles standard et à la formation croisée au sein de l'équipe financière.
- Accomplir d'autres tâches connexes en accord avec le rôle et les besoins opérationnels de l'hôpital.
- Veiller au respect des politiques d'approvisionnement de l'hôpital, de la délégation de pouvoirs et des normes d'audit, y compris la documentation des autorisations.
POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN, non syndiqué
Vérification d'antécédent
A titre de condition pré-emploi :
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Tout nouvel employé doit soumettre un rapport de vérification d’antécédents criminels conforme et daté de moins de six (6) mois à compter de la date d’émission.
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A compter de maintenant, l’HGH exigera que tous les employés, médecins, apprenants, entrepreneurs et bénévoles soient entièrement vaccinés contre la COVID-19.
À l’HGH, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail accessible, où tous les employés et candidats se sentent respectés. Nous adhérons au principe d’adaptation en milieu de travail. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, à n’importe quelle étape du processus de recrutement et par la suite, veuillez en aviser un membre de l’équipe des ressources humaines et il nous fera plaisir de collaborer avec vous afin de répondre à vos besoins.
Ce que nous recherchons
- Diplôme en comptabilité, en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe ; une combinaison équivalente de formation et d'expérience peut être prise en considération
- 3 à 5 ans d'expérience progressive en gestion des comptes fournisseurs, de préférence dans le secteur de la santé, le secteur public ou un autre environnement fortement réglementé.
- Excellente maîtrise des processus de gestion des comptes fournisseurs, de la comptabilisation au grand livre, des rapprochements et des taxes indirectes canadiennes applicables (TPS/TVH).
- Expérience dans le traitement des factures à l'aide de bons de commande, de registres de réception et de workflows d'approbation dans un système financier informatisé.
- Maîtrise de Microsoft Excel et des autres applications Microsoft Office ; une expérience avec les systèmes ERP ou les systèmes financiers hospitaliers est considérée comme un atout.
- Capacité avérée à gérer des priorités concurrentes, à respecter les délais et à maintenir la précision dans un environnement à fort volume.
- Une expérience dans le soutien aux audits, à la clôture de fin de mois et aux activités de reporting financier est un atout.
- Bilinguisme professionnel en français et en anglais
