Mont Royal, Qc Executive & personal assistants Jobs – 150 Openings This Week

Executive Assistant
Fruit et Légumes Gaetan Bono —Montréal, QC
- Full-time
- Bilingual
- English
- Microsoft Office
Quick apply
Assistant(e) et secrétaire
Les Résidences Soleil —Boucherville, QC
- Full-time
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Mileage reimbursement
- Disability insurance
Quick apply
Adjointe administrative et Réception
Musto Construction —Montréal, QC
- $25 an hour
- Full-time
- Bilingual
- Microsoft Excel
- English
Quick apply
Adjoint(e) à la direction
Logifem —Montréal, QC
- $50,000–$55,000 a year
- Full-time
- Hybrid work
- Bilingual
- Microsoft Outlook
- English
- Dental care
- Work from home
Quick apply
Adjoint(e) administrative (contrat)
Bitumar —Montréal-Est, QC
- From $55,000 a year
- Contract
- Bilingual
- Microsoft Excel
- English
- Dental care
- Paid time off
Quick apply
Executive / Personal Assistant
FDJ French Dressing Jeans —Montréal, QC
- Full-time
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Quick apply
Adjoint(e) administratif(ve) à la réception (remplacement de vacances)
Quantum Management Services —Longueuil, QC
- $24–$26 an hour
- Temporary
- English
- Administrative experience
- Organizational skills
Quick apply
18h
Adjoint(e) exécutif(ve), à la vice-présiente et chef du développement
Jewish General Hospital Foundation —Montréal, QC
- $50,000–$60,000 a year
- Full-time
- Hybrid work
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Quick apply
3d
Adjoint(e) de direction
Union des producteurs agricoles (UPA) —Longueuil, QC
- From $0.01 a year
- Full-time
- Hybrid work
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Disability insurance
- Paid time off
Quick apply
21h
Adjointe de direction RH HYBRIDE - Boisbriand
Randstad —Boisbriand, QC
- $30–$40 an hour
- Temporary
- Microsoft Powerpoint
- Bilingual
- Microsoft Excel
Quick apply
2d
Adjointe Administrative - Dollard Des Ormeaux - Dollard-des-Ormeaux
Randstad —Dollard-Des Ormeaux, QC
- $22.54–$26.00 an hour
- Temporary
- Bilingual
- English
- Organizational skills
- Dental care
Quick apply
1d
Assistant(e)
Groupe Mach —Montréal, QC
- Full-time
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- English
- Dental care
- Employee assistance program
Quick apply
Assistant.e aux opérations du Musée
Château Ramezay - Musée et site historique de Montréal —Montréal, QC
- $18.71–$22.00 an hour
- Full-time
- Computer science
- English
- Microsoft Office
- Dental care
- Paid time off
Quick apply
10d
Adjoint(e) de direction, Gouvernance - Executive assistant, Governance
AJ Walter Aviation —Montréal, QC
- Full-time
- Microsoft Powerpoint
- Bilingual
- Microsoft Excel
- Employee assistance program
- Flexible schedule
Quick apply
Adjoint(e) de direction - Remplacement de 14 mois
Fonds immobilier de solidarité FTQ —Montréal, QC
- From $64,000 a year
- Full-time
- Hybrid work
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Commuter benefits
- Employee assistance program
Quick apply
Executive Assistant
LE GROUPE AXXYS —Montréal, QC
- Full-time
- Microsoft Office
- Communication skills
- Dental care
Quick apply
ADJOINT(E) DE DIRECTION SENIOR
Aliments Nortera Inc. —Brossard, QC
- Hybrid work
- Computer science
- English
- Microsoft Office
- Employee assistance program
Quick apply
Adjoint(e) exécutif(ve) au Chef de la direction
Pharmascience Inc. —Montréal, QC
- Hybrid work
- Microsoft Powerpoint
- Bilingual
- Microsoft Excel
- Flexible schedule
Quick apply
8d
Administrative/Executive Assistant
Innov2Learn —Montréal, QC
- From $57,000 a year
- Full-time
- Bilingual
- Writing skills
- English
- Profit sharing
- Wellness program
Quick apply
2d
Adjoint de direction - Executive Assistant: Remplacement de maternité (contrat 12 mois)
Les Propriétés Scalia Inc. —Montréal, QC
- Contract
- Microsoft Powerpoint
- Bilingual
- Microsoft Word
Quick apply

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Executive Assistant

Fruit et Légumes Gaetan Bono
Montréal, QC

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Job details

Full-time

Qualifications

Bilingual
French
Business Management
Filing
English
Microsoft Office
Finance
Administrative experience
Bachelor's
QuickBooks
Organizational skills
Business
Bookkeeping
Microsoft Outlook Calendar
Accounting
Communication skills
Office experience

Full job description

Adjoint(e) de direction

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction hautement organisé(e), proactif(ve) et débrouillard(e) pour soutenir un entrepreneur à la tête de plusieurs entreprises bien établies et d’investissements immobiliers.

C’est un rôle concret et à fort impact, parfait pour une personne qui aime travailler dans un environnement dynamique, qui apprécie la diversité des tâches et qui assume volontiers la responsabilité d’apporter de la structure, de la clarté et un suivi à de multiples priorités.

· Travailler en collaboration avec un entrepreneur chevronné dans divers domaines professionnels

· Acquérir une expérience concrète en opérations, finances et immobilier

· Jouer un rôle clé dans l’amélioration de l’organisation, de l’efficacité et de l’exécution

· Poste polyvalent et stimulant, offrant une grande autonomie et un impact tangible

Vos responsabilités

· Gérer un agenda dynamique (réunions, rendez-vous et déplacements)

· Préparer la documentation pour les réunions, présentations et initiatives stratégiques

· Traiter l’information confidentielle avec professionnalisme et discrétion

· Gérer, filtrer et hiérarchiser des courriels, appels et communications quotidiennes

Agir comme point de contact central entre les différentes entreprises et les partenaires externes
Coordonner les réunions et assurer le suivi des points clés
Veiller à l’avancement efficace des projets et des priorités.
Gérer les délais, les priorités et les projets de plusieurs entités
;
Maintenir des dossiers bien organisés (contrats, rapports et documents clés)
Appuyer les activités immobilières, incluant la préparation de documents, la coordination avec les locataires et les fournisseurs, ainsi que le suivi des transactions
Aider au suivi des dépenses, à la conciliation et à l’organisation financière
Assurer la liaison avec les comptables et les conseillers externes
Maintenir des systèmes de classement précis et soutenir les processus de rapports
Soutenir la réalisation d’initiatives commerciales et de projets spéciaux
Contribuer à l’implantation de systèmes et de procédures visant à accroitre l’efficacité
Identifier les manques, prévoir les exigences et suggérer des solutions de manière proactive.
Planifier et organiser les déplacements et préparer des itinéraires détaillés.
Assister dans la planification de réunions, d’évènements et de rencontres hors site
Gérer et concilier les dépenses

Profil recherché

Excellente capacité d’organisation et souci du détail marqué
Attitude proactive, débrouillarde et orientée vers les solutions
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément à travers différentes entreprises
Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
Grand sens de la discrétion et du professionnalisme
Aisance dans un environnement rapide et en constante évolution

Qualifications

3 à 7+ ans d’expérience en soutien à un(e) dirigeant(e) sénior ou à un entrepreneur
Connaissances de base en tenue de livres ou en processus financiers
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Maîtrise de la suite Microsoft Office, de Google Workspace et d’outils comme QuickBooks (ou équivalent)
Expérience avec plusieurs entreprises ou dans le secteur immobilier, un atout important
Posséder un baccalauréat en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe, ou avoir une expérience professionnelle pertinente équivalente (un atout)

Lieu de travail

Présentiel, H1Z 4H7

Executive Assistant

We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant to support an entrepreneur overseeing multiple well-established businesses and real estate investments.

This is a hands-on, high-impact role for someone who thrives in a fast-paced environment, enjoys variety, and takes ownership in bringing structure, clarity, and follow-through to a wide range of priorities.

Why This Role

· Work directly with a successful entrepreneur across diverse ventures

· Gain hands-on exposure to operations, finance, and real estate

· Play a key role in improving organization, efficiency, and execution

· Varied, fast-paced role with real ownership and impact

What You’ll Do

· Manage a dynamic calendar, scheduling meetings, appointments, and travel

· Prepare materials for meetings, presentations, and key initiatives

· Handle confidential information with discretion

· Monitor and prioritize emails, calls, and day-to-day communications

· Act as a central point of contact across businesses and external partners

· Coordinate meetings and ensure follow-ups on key action items

· Help keep projects and priorities moving forward efficiently

· Track deadlines, priorities, and initiatives across multiple companies

· Maintain organized records (contracts, reports, and key documents)

· Assist with real estate activities, including documentation, tenant/vendor coordination, and transaction follow-ups

· Assist with expense tracking, reconciliations, and financial organization

· Liaise with accountants and external advisors

· Maintain accurate filing systems and support reporting processes

· Support execution of business initiatives and special projects

· Help implement systems and processes to improve efficiency

· Identify gaps, anticipate needs, and proactively solve problems

· Coordinate travel arrangements and detailed itineraries

· Support planning of meetings, events, and offsite activities

· Manage and reconcile expenses

What We’re Looking For

· Highly organized with strong attention to detail

· Proactive, resourceful, and solutions-driven

· Able to manage multiple priorities across different businesses

· Strong communication and interpersonal skills

· High level of discretion and professionalism

· Comfortable in a fast-paced, ever-evolving environment

Qualifications

· 3–7+ years of experience supporting a senior executive or entrepreneur

· Familiarity with basic bookkeeping or financial processes

· Excellent command of French and English, both spoken and written

· Proficiency in Microsoft Office, Google Workspace, and tools like QuickBooks (or similar)

· Experience working across multiple businesses or with real estate is a strong asset

· Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, Accounting, or a related field, or equivalent practical experience (preferred)

Work Location

In-person, H1Z 4H7

Language:

English (required)

Work Location: In person

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executive & personal assistants jobs in mont royal, qc

Executive Assistant

Assistant(e) et secrétaire

Adjointe administrative et Réception

Adjoint(e) à la direction

Adjoint(e) administrative (contrat)

Executive / Personal Assistant

Adjoint(e) administratif(ve) à la réception (remplacement de vacances)

Adjoint(e) exécutif(ve), à la vice-présiente et chef du développement

Adjoint(e) de direction

Adjointe de direction RH HYBRIDE - Boisbriand

Adjointe Administrative - Dollard Des Ormeaux - Dollard-des-Ormeaux

Assistant(e)

Assistant.e aux opérations du Musée

Adjoint(e) de direction, Gouvernance - Executive assistant, Governance

Adjoint(e) de direction - Remplacement de 14 mois

Executive Assistant

ADJOINT(E) DE DIRECTION SENIOR

Adjoint(e) exécutif(ve) au Chef de la direction

Administrative/Executive Assistant

Adjoint de direction - Executive Assistant: Remplacement de maternité (contrat 12 mois)

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