Lawyer or Paralegal - Law Society of Ontario – Join a team making a difference!
Who are we? Looking for work that has a real impact on access to justice? Want to help make legal knowledge more accessible and create useful legal tools? Novum is a one-of-a-kind law firm that focuses on cost-sharing to democratize access to legal services. Thanks to our flat-rate agreements tailored to the needs of our members, we provide accessible legal services to over 300,000 people across Canada.
Why join us? At Novum, we value collaboration, innovation, and work-life balance. We offer a stimulating, flexible, and friendly work environment where everyone plays a key role in the firm’s success.
The Position
Under the supervision of the Director of Legal Operations, the Professional plays a key role in the organization and contributes to the smooth operation of the firm.
Your Responsibilities
- Support the current team in representing clients before civil courts and administrative bodies in a variety of legal areas (university disciplinary committees, Landlord Tenant Board, Small Claims Court);
- Provide personalized remote legal consultations in clear and accessible language across various fields of law (residential leasing, real estate, immigration, administrative law, criminal law, university law, labor law, etc.);
- Analyze legal files and situations presented by clients to assess their rights, obligations, and options;
- Prepare cases for litigation: fact and legal analysis, evidence review, drafting procedures, and representation strategy;
- Advise clients throughout the legal process, clearly explaining the issues, next steps, and possible options;
- Evaluate the chances of success of potential legal actions, and offer realistic and client-tailored solutions;
- Rigorously track deadlines and procedural obligations;
- Collaborate with the entire legal team to ensure a cohesive approach;
- Stay current with legislative and regulatory changes in relevant areas of law;
- Occasionally participate in hearings: meet with clients to prepare their testimony, present evidence, conduct examinations, present arguments, and negotiate settlements if needed.
Your Profile
- Licensee of the Law Society of Ontario for at least two (2) years;
- Ability to manage a high volume of legal cases and prioritize effectively;
- Demonstrates empathy and active listening with clients;
- Communicates clearly and adapts messaging to different audiences;
- Resourceful and solution-oriented;
- A team player who encourages collaboration and supports colleagues;
- Inspires trust and contributes positively to the team dynamic;
- Proficient in both French and English, spoken and written;
- Licensee of the Quebec Bar is an asset.
Our Benefits – More Than Just a Job!
- Competitive market-based salary with annual bonus
- No billable hours requirement
- 4 weeks of vacation starting from hire (5 weeks after 3 years of service)
- Reduced activity during the holiday season
- Birthday day off
- $50 per month for phone and internet
- Provided computer equipment
- Comprehensive group insurance program including dental care and wellness
- Retirement savings plan with employer contributions
- Hybrid work (in-office and remote)
- Possibility to work abroad for one month per year
- Team activities and flexibility
Ready to Join the Adventure?
We are a dynamic and passionate team looking for someone who shares our values. If this position interests you, send your resume to: [email protected]. We look forward to meeting you!
Avocat.e ou Parajuriste - Law Society of Ontario – Rejoins une équipe qui fait la différence!
Qui sommes-nous? Un travail qui a un impact sur l’accès à la justice, un rôle dans la vulgarisation juridique, faire œuvre utile pour réaliser des outils juridiques, ça t’intéresse? Novum est un cabinet d'avocats unique en son genre, misant sur la mutualisation des coûts pour démocratiser l'accès aux services juridiques. Grâce à nos ententes forfaitaires adaptées aux besoins de nos membres, nous offrons un service accessible à plus de 300 000 personnes au Canada.
Pourquoi nous rejoindre? Chez Novum, nous valorisons la collaboration, l'innovation et l'équilibre travail / vie personnelle. Nous offrons un environnement stimulant, flexible et convivial où chacun joue un rôle clé dans le succès du cabinet.
Le poste
Sous la supervision de la Directrice des opérations juridiques, le Professionnel joue un rôle clé dans l’organisation de Novum et contribue au bon fonctionnement du cabinet.
Tes responsabilités
- Soutenir l’équipe déjà en place pour assurer la représentation des clients devant les tribunaux civils et les instances administratives pour des dossiers portant sur des domaines de droit diversifiés (comité de discipline universitaire, Commission de la location immobilière, Cour des Petites créances);
- Offrir des consultations juridiques personnalisées aux clients à distance, dans un langage clair et accessible dans des domaines de droit diversifiés (louage résidentiel, immobilier, immigration, administratif, pénal, droit universitaire, droit du travail, etc.);
- Analyser les dossiers et les situations juridiques présentés par les clients afin d’évaluer leurs droits, obligations et options;
- Préparer les dossiers judiciarisés : analyse des faits et du droit applicable, évaluation de la preuve, rédaction des procédures, stratégies de représentation;
- Conseiller les clients tout au long du processus judiciaire, en expliquant clairement les enjeux, les étapes à venir et les options possibles;
- Évaluer les chances de succès des recours envisagés, proposer des solutions réalistes et adaptées aux besoins du client;
- Assurer un suivi rigoureux des échéanciers et des obligations procédurales.
- Travailler en collaboration avec l’ensemble des collègues de l’équipe juridique pour s’assurer d’une approche concertée;
- Maintenir à jour ses connaissances en regard des changements législatifs et règlementaires dans les domaines de droit concernés;
- De façon sporadique, participer aux audiences : rencontre avec les clients pour préparer leur témoignage, présentation de la preuve et des interrogatoires, plaidoiries, négociation de règlements, le cas échéant.
Ton profil
- Être membre du Barreau de l’Ontario à titre d’avocat ou de parajuriste depuis un minium de deux (2) ans;
- Avoir les habiletés pour gérer un grand volume de dossiers judiciarisés et être en mesure d’organiser son travail en fonction des priorités;
- Faire preuve d’empathie et d’écoute auprès de la clientèle;
- Adapter son message à son interlocuteur et susciter son intérêt;
- Faire preuve de débrouillardise;
- Avoir la capacité de travailler en équipe, favoriser la collaboration et soutenir les collègues de travail;
- Inspirer confiance et influencer positivement l’équipe;
- Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Être membre du Barreau du Québec, un atout.
Nos avantages – bien plus qu’un simple emploi!
- Salaire compétitif basé sur le marché avec bonification annuelle;
- Aucune heure facturable;
- 4 semaines de vacances dès l’embauche (5 semaines après 3 ans d’ancienneté);
- Ralentissement des activités pendant la période des fêtes;
- Un congé pour ton anniversaire;
- 50,00 $ par mois pour ton cellulaire et ton accès internet;
- Matériel informatique fourni;
- Programme d’assurance collectives complet incluant soins dentaires et bien être;
- Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur;
- Travail hybride (présentiel et télétravail);
- Possibilité de télétravail à l’étranger un mois par année;
- Activités d’équipe et flexibilité.
Prêt.e à faire partie de l’aventure?
Nous sommes une équipe dynamique et passionnée, et nous cherchons quelqu’un qui partage nos valeurs. Si ce poste t’intéresse, envoie-nous ton CV à : [email protected]. Nous avons hâte de te rencontrer!
Lieu du poste : Télétravail hybride à Outremont, QC H2V 1A5
