Montréal Qc Reception avocat Jobs – 17 Openings This Week

Réceptionniste et adjoint(e) administratif(ive)
Robic —Montréal, QC
- Full-time
- Customer service
- English
- Administrative experience
- Employee assistance program
13d
Adjointe réceptionniste en milieu juridique (SS-15744)
Totem Recrutement —Laval, QC
- Bilingual
- Customer service
- English
Quick apply
Avocat·e en droit de l’immigration / Immigration Lawyer
Montreal City Mission —Montréal, QC
- Full-time
- Hybrid work
- Bilingual
- Writing skills
- English
Quick apply
6d
Coordonnateur, Services Linguistiques
Borden Ladner Gervais LLP —Montréal, QC
- Full-time
- Microsoft Powerpoint
- Bilingual
- Microsoft Excel
2d
Assistant(e) administratif(ve)
BDG AVOCATS INC. —Montréal, QC
- From $24 an hour
- Part-time
- Hybrid work
- Bilingual
- English
- Master's degree
Quick apply
3d
Expert en sinistres – Sinistres pour assurance Crime et Cyber (Laval, QC)
ClaimsPro LP —Laval, QC
- Full-time
- Bilingual
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Technicien.ne juridique en droit de la famille
Colibri Avocats Inc. —Saint-leonard, QC
- From $21 an hour
- Full-time
- Hybrid work
- Bilingual
- English
- Bachelor's
- Paid time off
Quick apply
1d
Expert en sinistres/Surety Adjuster – BBCG (Laval, QC)
ClaimsPro LP —Laval, QC
- Full-time
- Bilingual
- Microsoft Excel
- Engineering
Spécialiste, Événements marketing (contrat 12 mois)
FMD Services Ltd Partnership —Montréal, QC
- Hybrid work
- Microsoft Powerpoint
- Bilingual
- Microsoft Word
Quick apply
Adjoint(e) exécutive juridique bilingue (Litige)
McCarthy Tétrault LLP —Montréal, QC
- Overtime
- Hybrid work
- Microsoft Powerpoint
- Bilingual
- Microsoft Word
- Wellness program
Avocat.e - Droit du travail et de l’emploi (5 ans d’expérience)
Borden Ladner Gervais LLP —Montréal, QC
- Full-time
- Bilingual
- English
Parajuriste, Bureau des langues et droit du travail et de l'emploi
Purolator Inc —Saint-Laurent, QC
- Bilingual
- English
- Bachelor's
Quick apply
Adjoint(e) administratif(ve) à la formation
Barreau du Québec —Montréal, QC
- $42,654–$60,935 a year
- Full-time
- Public speaking
- Microsoft Office
- Recruiting
- Paid time off
- Employee assistance program
Quick apply
Adjoint ou adjointe administratif (ve) au bureau du Syndic
Barreau du Québec —Montréal, QC
- $42,654–$60,935 a year
- Full-time
- Microsoft Office
- In-person
- Communication skills
- Disability insurance
- Paid time off
Quick apply
4d
Analyste à la facturation bilingue (contrat de 18 mois)
McCarthy Tétrault LLP —Montréal, QC
- Temporary
- Bilingual
- Customer service
- English
Avocat.e – Fusions et acquisitions (3 à 5 ans d’expérience)
Borden Ladner Gervais LLP —Montréal, QC
- Full-time
- Bilingual

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Réceptionniste et adjoint(e) administratif(ive)

Robic -
Montréal, QC

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Job details

Full-time
13 days ago

Qualifications

French
Power BI
Customer service
English
Administrative experience
High school diploma or GED
Organizational skills

Full job description

Unité commerciale: ROBIC

Date de début de publication: 07/07/2026

Date de fin de publication:

Marque employeur IPH pour les offres d’emploi: ROBIC

Identifiant de la demande: 645

Marque: ROBIC

Lieu de travail: Montreal

Le rôle

Vous êtes minutieux·euse et organisé·e et possédez des habiletés de service à la clientèle hors pair? Vous aimeriez travailler dans un environnement professionnel et polyvalent? Nous voulons vous rencontrer!

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires. En 2023, ROBIC s’est joint au groupe IPH Limited, un réseau international de cabinets spécialisés en propriété intellectuelle présent dans dix juridictions et actif auprès de clients dans plus de 25 pays.

ROBIC est à la recherche d’un·e candidat·e professionnel·le et chaleureux·se afin de se joindre à notre équipe de Montréal au sein d’un rôle de réceptionniste. La personne retenue jouera un rôle clé dans le bon déroulement des activités de notre bureau de Montréal ainsi que dans l’accueil des visiteurs, tout en travaillant en collaboration afin de supporter différents départements au sein du cabinet.

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?

Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
Pour avoir un horaire de travail flexible (35 heures par semaine) qui permet de faciliter votre conciliation travail-vie personnelle;
Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, programme de reconnaissance par les pairs, accès à vos journées de vacances dès l'embauche, système de télémédecine pour vous et votre famille, programme d’aide aux employés, rabais Opus, gym gratuit sur place, etc.;
Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;
Pour travailler dans un nouvel espace de travail lumineux, complètement rénové et facilement accessible en transport en commun où le café est gratuit en tout temps;
Pour joindre un employeur qui a été nommé parmi les "Best Workplaces in Professional Services" à l'échelle nationale et reconnu à titre de "Great Place to Work" durant les trois dernières années.

Principales responsabilités

Responsabilités de réceptionniste (80 %) :

Accueillir les clients, les fournisseurs et les messagers;
Gestion des appels téléphoniques;
Veillez au traitement et demandes reçues par courriels tout en assurant la mise à jour quotidienne du calendrier de la réception pour les événements internes;
Mise à jour journalière, du Guide de la réception (système de musique, envoi de fax via eFax, mots de passe, fonctionnement des rideaux salles de conférence, etc.)
Agir à titre de remplaçant·e à distance pour les appels et demandes de la réceptionniste du bureau de Québec si besoin;
Assurer le bon fonctionnement du système de carte d'accès permanentes pour le bureau;
Maintenir le bon fonctionnement des salles de conférence;
Maintenir à jour l'Intranet re: listes téléphoniques, tâches RH 'Services Internes', etc., liste téléphonique, plans des bureaux)
Agir comme personne de référence pour les tâches liées à l’immeuble : Appels de services, gestion des billets de stationnements prépayés, gestion des cartes temporaires pour les visiteurs du bureau, etc.
Réaliser toute autre tâche connexe, selon les besoins.

Support à différents départements (20 %) :

Gestion des factures et support à la comptabilité

Traitements des factures pour les achats effectués pour le bureau (événements, lunchs, etc.);
Vérification des débours via Power BI et étamper les débours;
Valider les paiements de l’OPIC;

Support au marketing

Gestion des achats de billets pour certains événements;
Aide pour le Portail Client;
Gestion des attestations pour le Barreau du Québec.

Support aux ressources humaines

Mise à jour mensuelle de la liste des personnes admissibles au programme de télémédecine (Telus Santé).

Support aux groupes de pratique

Soutenir les équipes en périodes de fort volume, lorsque disponible, en effectuant diverses tâches administratives;
Préparer ou envoyer de la correspondance client à partir de modèles préétablis;
Valider et mettre à jour des données dans les systèmes internes.

Exigences, aptitudes et habiletés

Diplôme d’études secondaires ou collégiales (ou l’équivalent);
Expérience en service à la clientèle ou à titre de réceptionniste (un fort atout);
Bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral;
Connaissance du logiciel Word;
Disposé·e à travailler en présentiel du lundi au vendredi.
Aptitudes élevées en service à la clientèle;
Professionnalisme, jugement et discrétion;
Sens de l’organisation et proactivité;
Précision, souci du détail et rigueur;
Autonomie et débrouillardise;
Facilité à communiquer et à rédiger;
Capacité d’adaptation et d’apprentissage.

Nous sommes à la recherche d’une personne coup de cœur, qui saura apporter son expertise administrative pour soutenir nos équipes à l’interne et accueillir nos clients externes avec un service à la clientèle hors pair. Nous offrons une gamme complète d’avantages sociaux distinctifs et un environnement de travail professionnel, chaleureux et stimulant.

En 2024, 2025 et 2026, ROBIC a été reconnu parmi les "Best Workplaces in Professional Services" au Canada, en plus d'être fièrement certifiés "Great Place to Work" durant les trois dernières années consécutives grâce à la rétroaction des membres de notre équipe. Ces reconnaissances illustrent notre réel engagement à prendre soin des membres de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun e joue un rôle essentiel dans le maintien d’une culture d’entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement.

Notre cabinet est également un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d’offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, et dans lequel chacun e se sent accueilli e et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature.

Nous invitons chaleureusement ceux et celles qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu. Les candidats intéressés sont priés de nous soumettre leur candidature rapidement. Nous sommes déjà très enthousiastes à l’idée de faire votre connaissance!

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