Montréal Qc Senior receptionist Jobs – 6 Openings This Week

Adjointe administrative sénior - soutien à la direction (H/F/X)
Spec Pharma Inc. —Mont-royal, QC
- Full-time
- Microsoft Excel
- English
- Administrative experience
Quick apply
11d
Bilingual Senior Customer Service and Operations Specialist
Express Employment Professionals —Montréal, QC
- $18.00–$19.50 an hour
- Weekends as needed
- Computer science
- Sales
- Customer service
- Dental care
- Employee assistance program
Quick apply
Responsable à la réception - Temps Partiel // Senior Key Leader - Part-Time
SPINCO —Montréal, QC
- $19 an hour
- Part-time
- Customer service
- Organizational skills
- Front desk
- Store discount
Quick apply
Senior Clerk
National Bank of Canada —Montréal, QC
- Full-time
- English
- High school diploma or GED
- Front desk
- Wellness program
- Employee assistance program
Commis réception-expédition sénior
GSE Canada —Laval, QC
- $22–$25 an hour
- Full-time
- High school diploma or GED
- Organizational skills
- Warehouse experience
Quick apply
3d

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Clinic Lead / Senior Medical Office Assistant
MediOne Physicians —Markham, ON
Previous junior leadership, team lead, supervisory, or similar leadership experience is required. Ensure reception areas, waiting rooms, washrooms, exam rooms,…
$40,000–$45,000 a year
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9d
Senior Dental Administrator
MHMI —Toronto, ON
Strong understanding of dental billing, insurance claims processing, and collections. Previous dental office experience required, ideally in a senior or lead…
$24–$35 an hour
Quick apply

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senior receptionist jobs near montréal qc

Adjointe administrative sénior - soutien à la direction (H/F/X)

Spec Pharma Inc.
Mont-royal, QC

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Job details

Full-time | Fixed term contract
11 days ago

Qualifications

French
Sage
Microsoft Excel
English
Administrative experience
Cashiering
Kroll Pharmacy Software
Customer service orientation
Organizational skills
Front desk
Purchasing
Executive support experience
Guest services

Full job description

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans un environnement dynamique où le service à la clientèle et la rigueur administrative sont au cœur des activités? Spec Pharma Inc. est à la recherche d'un/e adjoint/e administratif/ve sénior - soutien à la direction (H/F/X) pour se joindre à son équipe à Montréal !

Aux pharmacies Torani et Haddad, vous intégrez une équipe dont les valeurs communes sont la rigueur, la serviabilité, la multidisciplinarité, le professionnalisme et la compétence irréfutable. Sous la responsabilité du directeur des finances et des ressources humaines, vous jouerez un rôle clé dans l'accueil des visiteurs, le soutien administratif et la gestion de diverses opérations essentielles au bon fonctionnement de la pharmacie.

Principales responsabilités

· Accueillir les patients, visiteurs, candidats et partenaires avec professionnalisme et courtoisie.

· Valider l’inventaire reçus à la pharmacie.

· Gérer la caisse dans Odoo et consolider les transactions.

· Vérifier les achats de médicaments type passera.

· Traiter les achats non pharmaceutiques de Spec Pharma, notamment les commandes Amazon, et rassembler les factures pertinentes.

· Participer au comité social et contribuer aux activités de l’équipe.

· Assurer l'accueil professionnel des visiteurs et partenaires.

· Fournir un soutien administratif à la direction pour des mandats administratifs. ou bien liées aux ressoures humaines.

· Toute autre tâche connexes

Profil recherché

· Au moins 2 ans d’expérience en réception, en service à la clientèle

· Au moins 1 an d'expérience en soutien à la direction, un atout considérable

· Excellente maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel.

· Connaissance des logiciels Sage et Kroll; connaissance d’Odoo, des atouts.

· Français impeccable à l’oral et à l’écrit, et anglais fonctionnel.

· Rigueur, sens de l’organisation, souci du détail, discrétion et esprit d’équipe.

Conditions

· Poste temporaire à temps plein d’une durée de 12 mois avec possibilité de prolongation et conversion vers un poste permanent.

· Horaire de jour, du lundi au vendredi en présentiel.

· Lieu de travail : Montréal.

Benefits:

Company events
On-site parking

Work Location: In person

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Senior Clerk

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