COORDONNATEUR(TRICE) DE CLINIQUE — PRIMEVISION, MONTRÉAL
PrimeVision est une clinique optique moderne à Montréal. Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) de clinique bilingue pour gérer l’accueil de la clinique — la personne qui garde l’horaire serré, les dossiers patients impeccables et chaque patient bien pris en charge. Ce poste exige un haut niveau d’organisation, de ponctualité et de souci du détail.
Vos responsabilités
- Accueillir les patients et gérer leur arrivée, et mener l’expérience de service à la clientèle
- Confirmer, reporter et faire le suivi des rendez-vous
- Remplir et organiser les dossiers patients, et veiller à ce que les pré-tests soient effectués
- Répondre aux appels entrants et gérer les messages de façon professionnelle
- Prioriser les patients à l’horaire et assurer le bon déroulement de la journée
- Effectuer les suivis administratifs et les tâches de service à la clientèle
- Garder les montures, les présentoirs, les miroirs et toutes les aires d’accueil propres et bien organisés
- Assister les optométristes au besoin
Profil recherché
- Au moins 1 an d’expérience dans le domaine de l’optique
- Bilinguisme français-anglais
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Excellentes aptitudes en multitâche, en communication et en relations interpersonnelles
- À l’aise de travailler en étroite collaboration avec une petite équipe
- Disponibilité de 25 à 40 heures par semaine
- Capacité à se déplacer de façon fiable jusqu’à Montréal, QC H4N 1L8
Atouts
- Formation complémentaire en administration médicale ou optique
- Certification RCR / premiers soins
Ce que nous offrons
- 20 $ à 25 $ CA de l’heure, selon l’expérience
- Assurance soins de la vue
- Temps plein ou temps partiel, 25 à 40 heures par semaine
- Une clinique moderne et bien équipée, et une équipe fière de son travail
Pour postuler
Postulez directement via Indeed ou envoyez votre CV et un court message à [email protected]. Des références seront exigées.
Lieu de travail : en présentiel — 9520 boul. de l’Acadie, Montréal, QC H4N 1L8
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CLINIC COORDINATOR — PRIMEVISION, MONTREAL
PrimeVision is a modern optical clinic in Montréal. We are hiring a bilingual Clinic Coordinator to run the front of the clinic — the person who keeps the schedule tight, the patient files clean, and every patient feeling looked after. This role calls for a high level of organization, punctuality, and attention to detail.
What you’ll do
- Greet and check in patients, and lead the customer service experience
- Confirm, reschedule, and follow up on appointments
- Complete and organize patient files, and make sure pre-tests are performed
- Answer incoming calls and manage messages professionally
- Prioritize scheduled patients and keep the daily clinic flow smooth
- Handle administrative follow-ups and customer service tasks
- Keep frames, displays, mirrors, and all front areas clean and well organized
- Assist the optometrists as needed
What you need
- At least 1 year of experience in the optical field
- Fluent in both French and English
- Secondary school diploma (DES)
- Strong multitasking, communication, and interpersonal skills
- Comfortable working closely with a small team
- Available between 25 and 40 hours per week
- Able to reliably commute to Montréal, QC H4N 1L8
Nice to have
- Additional training in medical or optical administration
- CPR / First Aid certification
What we offer
- CA$20–25 per hour, based on experience
- Vision care benefits
- Full-time or part-time, 25–40 hours per week
- A modern, well-equipped clinic and a team that takes pride in the work
How to apply
Apply directly through Indeed, or send your CV and a short note to [email protected]. References will be required.
Work location: in person — 9520 Boul. de l’Acadie, Montréal, QC H4N 1L8
Job Types: Full-time, Part-time
Pay: $20.00-$25.00 per hour
Expected hours: 25.0 – 40.0 per week
Benefits:
Ability to commute/relocate:
- Montréal, QC H4N 1L8: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Education:
- Secondary School (required)
Experience:
- Optical: 1 year (preferred)
Language:
- French (required)
- English (required)
Work Location: In person
