La Mission G. Mitchell CVAC est un pilier de l'industrie de la distribution CVAC depuis 80 ans.
Vous n'êtes pas ici pour maintenir un héritage, mais pour le faire évoluer. Relevant directement du Président, la personne retenue jouera un rôle clé dans le renforcement des contrôles financiers, l’amélioration des processus de reddition de comptes, le soutien des opérations ERP ainsi que l’appui à la direction dans la prise de décisions d’affaires.
Responsabilités principales
Comptabilité et gestion financière
- Superviser l’ensemble du cycle comptable et maintenir des registres financiers exacts
- Gérer les activités du grand livre, les écritures comptables, les conciliations et les fermetures de fin de mois
- Préparer les états financiers et rapports mensuels, trimestriels et annuels
- Assurer le suivi des flux de trésorerie et soutenir la direction dans la planification financière et la budgétisation
- Analyser les résultats financiers, les écarts et la rentabilité des opérations
- Coordonner les relations avec les comptables externes, auditeurs, banques et agences gouvernementales
- Préparer les déclarations de TPS/TVQ et autres remises réglementaires
- Soutenir les processus de fin d’année et de préparation fiscale
Comptes fournisseurs, recevables et contrôles des paiements
- Gérer les comptes fournisseurs et les comptes recevables
- S’assurer que les factures, paiements et codifications des dépenses sont exacts et bien documentés
- Participer aux processus d’approbation des paiements et aux contrôles financiers
- Effectuer le suivi des comptes clients et fournisseurs
- Contribuer à l’amélioration des contrôles internes et des procédures financières
Soutien administratif à la paie
- Traiter la paie avec exactitude et dans les délais requis
- Assurer la conformité des remises gouvernementales liées à la paie
- Maintenir les dossiers de paie et d’avantages sociaux
- Soutenir la documentation administrative liée à la paie et aux avantages sociaux, au besoin
ERP et amélioration des processus
- Soutenir et maintenir les fonctions comptables et financières dans le système ERP
- Collaborer étroitement avec le Vice-président des opérations concernant les processus opérationnels et l’optimisation ERP
- Améliorer les processus de reddition financière et les procédures comptables
- Assurer l’intégrité et l’exactitude des données entre les systèmes comptables et opérationnels
- Participer aux initiatives d’automatisation et d’amélioration continue
Soutien à la direction
- Fournir des analyses financières et opérationnelles à la direction
- Participer aux processus de budgétisation, prévisions et prise de décisions stratégiques
- Préparer différents rapports financiers et opérationnels ponctuels selon les besoins
Qualifications
- Diplôme en comptabilité, finance ou domaine connexe
- Titre CPA complété ou en voie d’obtention considéré comme un atout
- Minimum de 7 années d’expérience pertinente en comptabilité et finance
- Expérience dans un environnement de PME fortement souhaitée
- Excellente connaissance des principes comptables, des rapports financiers et des contrôles internes
- Expérience pratique de la paie et des remises gouvernementales
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel et des logiciels comptables
- Expérience avec des systèmes ERP tels que Odoo, ADP, QuickBooks ou plateformes similaires
- Excellentes aptitudes organisationnelles, analytiques et de résolution de problèmes
- Grande attention aux détails et souci de l’exactitude
- Capacité à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme
- Excellentes habiletés de communication et de relations interpersonnelles
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler de façon autonome
- Maîtrise du français requise. La connaissance de l’anglais est considérée comme un atout afin de communiquer avec certains fournisseurs, partenaires ou intervenants externes.
Profil recherché
Nous recherchons une personne qui :
- Est pratique, autonome et orientée vers les solutions
- Fait preuve d’initiative et d’un fort sens des responsabilités
- Est à l’aise de combiner supervision stratégique et tâches comptables quotidiennes
- Possède un bon jugement d’affaires et une compréhension des opérations
- Collabore efficacement avec les équipes des opérations et de gestion
- Peut contribuer à structurer et améliorer les processus et contrôles internes de l’entreprise
- Est professionnelle, fiable et adaptable
Rémunération et avantages
- Salaire compétitif selon l’expérience et les qualifications
- Vacances et jours fériés payés
- Assurance collective
- Soutien au développement professionnel
Environnement de travail
- Poste permanent à temps plein, en présentiel
- Environnement PME collaboratif
- Rôle pratique et impliqué dans les opérations
- Opportunité de contribuer directement à la croissance et à l’amélioration des processus de l’entreprise
Pour postuler :
Veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante : [email protected]
===ENGLISH===
The Mission G. MitchellHVAC has been a leader in the HVAC distribution industry for 80 years. You are not here to maintain a legacy, but to evolve it, this role combines day-to-day accounting responsibilities with financial oversight and reporting. It also includes process improvement and operational support. The ideal candidate is comfortable working in a growing SME environment, can operate independently, and is capable of partnering closely with both management and operations.
The successful candidate will play a key role in strengthening financial controls, improving reporting processes, supporting ERP operations, and helping management make informed business decisions.
Key Responsibilities
Accounting & Financial Management
- Oversee the full accounting cycle and maintain accurate financial records
- Manage general ledger activities, journal entries, reconciliations, and month-end close
- Prepare monthly, quarterly, and year-end financial statements and reports
- Monitor cash flow and assist management with financial planning and budgeting
- Analyze financial results, variances, and operational profitability
- Coordinate with external accountants, auditors, banks, and government agencies
- Prepare GST/QST and other regulatory filings
- Support year-end audit and tax preparation processes
Accounts Payable, Receivable & Payment Controls
- Handles accounts payable and accounts receivable functions
- Ensure invoices, payments, and expense coding are accurate and properly documented
- Participate in payment approval workflows and financial controls
- Follows up on collections and vendor accounts
- Assist in improving internal controls and financial procedures
Payroll Administrative Support
- Process payroll accurately and on time
- Ensure compliance with payroll remittances and government requirements
- Maintain payroll and benefits records
- Support employee administrative documentation related to payroll and benefits when required
ERP & Process Improvement
- Support and maintain accounting and finance functions within the ERP system
- Collaborate closely with the VP of Operations regarding operational workflows and ERP optimization
- Improve financial reporting and accounting procedures
- Help ensure data accuracy and integrity between operations and accounting systems
- Participate in process automation and continuous improvement initiative
Management Support
- Provide financial insights and operational analysis to management
- Support budgeting, forecasting, and strategic decision-making
- Prepare ad hoc financial and operational reports as requested
Qualifications
- Degree or diploma in Accounting, Finance, or related field
- CPA designation completed or in progress is considered a strong asset
- Minimum 7 years of relevant accounting and finance experience
- Experience in a small or medium-sized business environment preferred
- Strong knowledge of accounting principles, financial reporting, and internal controls
- Hands-on experience with payroll and government remittances
- Strong proficiency in Microsoft Excel and accounting software
- Experience with ERP systems such as Odoo, Sage, QuickBooks, or similar platforms
- Strong organizational, analytical, and problem-solving skills
- Excellent attention to detail and accuracy
- Ability to manage confidential information professionally
- Strong communication and interpersonal skills
- Ability to prioritize, multitask, and work independently
- Fluency in French. English is an asset.
Preferred Profile
- We are looking for someone who:
- Is hands-on, practical, and solution-oriented
- Takes ownership and accountability for their work
- Is comfortable balancing strategic oversight with daily accounting tasks
- Has strong business judgment and operational awareness
- Works collaboratively with operations and management teams
- Can help bring structure, controls, and process improvements to a growing company
- Is professional, dependable, and adaptable
Compensation & Benefits
- Competitive salary based on experience and qualifications
- Paid vacation and statutory holidays
- Group insurance
- Professional development support
Work Environment
- Full-time position, on site
- Collaborative SME environment
- Hands-on and operationally involved role
- Opportunity to contribute directly to company growth and process improvement
To apply :
Please send your CV to the following email : [email protected]
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: From $80,000.00 per year
Benefits:
- Company events
- Dental care
- Extended health care
- Paid time off
Work Location: In person
