Poste : coordonnateur des ressources humaines et de la paie
Lieu de travail : Anjou (Québec)
Salaire : 27 $ l’heure
Type de poste : contrat à temps partiel
Brève description du poste :
Nous recherchons un
coordonnateur des ressources humaines et de la paie, minutieux et axé sur le service, pour soutenir les opérations quotidiennes des RH et les programmes destinés aux employés. Ce poste joue un rôle clé pour assurer la précision de l’administration des RH, le soutien à la paie, la coordination du recrutement, l’intégration des nouveaux employés, l’administration des avantages sociaux, les initiatives en matière de santé et de sécurité, ainsi que les activités visant à favoriser l’engagement des employés. Le candidat retenu contribuera à créer une expérience positive pour les employés tout en maintenant le plus haut niveau de précision et de confidentialité.
Responsabilités :
Administration des ressources humaines
- Gérer l’administration des ressources humaines des employés, y compris les relevés de paie, les relevés de retraite, les paiements par chèque, les formulaires d’action du personnel (PAF), les lettres de confirmation d’emploi et la documentation relative aux employés.
- Traiter les changements concernant les employés dans le système d’information des ressources humaines (SIRH) et s’assurer que les mises à jour sont communiquées avec précision aux systèmes de paie et d’avantages sociaux.
- Aider les employés qui ont des questions concernant les politiques RH, les avantages sociaux et d’autres questions liées à l’emploi.
- Tenir à jour les dossiers et registres du personnel de manière exacte, confidentielle et actualisée.
- Préparer et tenir à jour les rapports RH, y compris ceux relatifs au roulement du personnel et à l’effectif.
- Fournir un soutien administratif général en RH, notamment le traitement du courrier, la gestion des documents et la réinitialisation des mots de passe du SIGRH.
Engagement des employés et communications
- Coordonner les activités d’engagement des employés, notamment les événements d’entreprise, les célébrations d’anniversaire, les programmes de reconnaissance des employés, les prix d’ancienneté et les initiatives de collecte de fonds.
- Assurer les communications destinées aux employés, notamment les annonces en milieu de travail, les babillards et la documentation d’information des RH.
- Soutenir les initiatives qui contribuent à une culture d’entreprise positive et inclusive.
Exigences :
- Au moins 2 ans d’expérience en ressources humaines, en paie ou en administration des RH.
- Solides compétences en organisation et en gestion du temps, ainsi qu’un sens exceptionnel du détail.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Capacité à traiter les renseignements confidentiels et sensibles avec professionnalisme et discrétion.
- Expérience de travail avec des systèmes de gestion des ressources humaines (SIRH), de paie, d’avantages sociaux ou de gestion du personnel, un atout.
- Solides aptitudes interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec les employés, les gestionnaires et les candidats à tous les niveaux.
- Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook.
- Capacité à établir des priorités parmi plusieurs tâches et à respecter les échéances dans un environnement au rythme soutenu.
Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Justification de l’exigence linguistique : marketing et publicité, formation et perfectionnement
- Fréquence d’utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)
Avantages :
- Rémunération horaire concurrentielle.
- Possibilité de contrat à temps partiel flexible.
- Expérience pratique dans plusieurs domaines des ressources humaines.
- Possibilité de contribuer aux initiatives de recrutement, de paie, d’engagement des employés, ainsi qu’en matière de santé et de sécurité.
- Environnement de travail collaboratif et solidaire.
- Développement professionnel enrichissant au sein des fonctions des ressources humaines et de la paie.
Joignez-vous à une équipe dynamique où vos compétences organisationnelles, votre souci du détail et votre passion pour les gens auront un impact significatif. Nous encourageons les candidats qualifiés à poser leur candidature et à devenir un élément important de notre équipe des RH.
Veuillez envoyer votre CV en format Word à Sofia Naranjo à l’adresse [email protected].
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: Human Resources & Payroll Coordinator
Location: Anjou, QC
Salary: $27.00 per hour
Job Type: Part-time Contract
Brief Description of the Role:
We are seeking a detail-oriented and service-focused
Human Resources & Payroll Coordinator to support daily HR operations and employee programs. This role plays a key part in ensuring accurate HR administration, payroll support, recruitment coordination, onboarding, benefits administration, health and safety initiatives, and employee engagement activities. The successful candidate will help create a positive employee experience while maintaining the highest level of accuracy and confidentiality.
Responsibilities:
Human Resources Administration
- Manage employee HR administration, including pay statements, retiree statements, cheque payments, Personnel Action Forms (PAFs), employment confirmation letters, and employee documentation.
- Process employee changes in the HRIS and ensure updates are accurately communicated to Payroll and benefits systems.
- Support employees with questions related to HR policies, benefits, and other employment matters.
- Maintain accurate, confidential, and up-to-date employee personnel files and records.
- Prepare and maintain HR reports, including turnover and workforce-related reports.
- Provide general HR administrative support, including mail processing, document management, and HRIS password resets.
Employee Engagement & Communications
- Coordinate employee engagement activities, including company events, birthday celebrations, employee recognition programs, service awards, and fundraising initiatives.
- Maintain employee-facing communications, including workplace announcements, bulletin boards, and HR information materials.
- Support initiatives that contribute to a positive and inclusive workplace culture.
Requirements:
- Minimum of 2 years of experience in Human Resources, Payroll, or HR Administration.
- Strong organizational and time-management skills with exceptional attention to detail.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Ability to handle confidential and sensitive information with professionalism and discretion.
- Experience working with HRIS, payroll, benefits, or employee management systems is considered an asset.
- Strong interpersonal skills and the ability to work effectively with employees, managers, and candidates at all levels.
- Proficient in Microsoft Office applications, including Excel, Word, and Outlook.
- Ability to prioritize multiple tasks and meet deadlines in a fast-paced environment.
Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Marketing and advertising, Training and development
- Frequency of Use: Constantly (for almost every task)
Benefits:
- Competitive hourly compensation.
- Flexible part-time contract opportunity.
- Hands-on experience across multiple HR disciplines.
- Opportunity to contribute to recruitment, payroll, employee engagement, and health & safety initiatives.
- Collaborative and supportive work environment.
- Valuable professional development within Human Resources and Payroll functions.
Join a dynamic team where your organizational skills, attention to detail, and passion for people will make a meaningful impact. We encourage qualified candidates to apply and become an important part of our HR team.
Please send your resume in Word format to Sofia Naranjo at [email protected].
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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
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