Et si vous pouviez travailler au cœur d'une des équipes les plus performantes en immobilier au Québec? Avec nous, vous le pouvez.
Vous recherchez la rigueur. La collaboration. Un travail qui compte vraiment.
Nous sommes une équipe reconnue pour sa précision, sa discipline et l'excellence de son service client.
Nous complétons plus de 200 transactions par année.
Nous sommes une référence dans notre industrie.
Nous sommes le Groupe Immobilier Christina Miller.
L'opportunité – Soutenir les transactions. Créer une expérience mémorable.
Jouez un rôle clé en accompagnant nos clients et nos courtiers à chaque étape d'une transaction immobilière. Vous contribuerez à offrir une expérience humaine et fluide, tout en assurant la conformité et l'excellence qui distinguent notre équipe. Vous relèverez directement de la directrice exécutive.
Votre impact
Gestion des transactions et conformité
- Assurer le suivi complet des transactions immobilières, de l'acceptation d'une promesse d'achat jusqu'à la signature chez le notaire.
- Effectuer le suivi des offres acceptées, des conditions, des échéanciers et des délais importants.
- Maintenir la conformité des dossiers dans la GED (Prospect) et effectuer les rapports de transaction et les partages de commissions.
- Préparer les dossiers destinés au notaire, transmettre la documentation requise et agir comme personne-ressource entre les courtiers et les notaires.
- Préparer et transmettre les factures, formulaires Interac et autres documents administratifs.
- Collaborer avec la comptabilité de Profusion afin d'assurer un traitement rapide des commissions.
Expérience client
- Mettre en place un plan d'action personnalisé pour chaque acheteur et vendeur, et planifier les rendez-vous de signature chez le notaire.
- Coordonner les cadeaux de clôture (champagne, fleurs, cartes, etc.) et offrir une expérience client exceptionnelle jusqu'à la toute fin de la transaction.
- Effectuer les suivis nécessaires après la vente (témoignages, avis Google, ressources de déménagement, anniversaires de transaction, etc.).
Support aux courtiers et opérations
- Assurer la communication entre les différents intervenants d'une transaction et coordonner les envois par messager.
- Soutenir les courtiers et l'équipe administrative.
- Maintenir à jour les tableaux de bord, les indicateurs de performance et les suivis dans Follow Up Boss, Monday.com, Quickbase et les autres plateformes internes.
- Coordonner l'installation des affiches « Vendu » et participer à l'amélioration continue des processus de l'équipe.
Les compétences qui vous démarquent
- Excellente organisation et gestion des priorités, avec une grande attention aux détails.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
- Excellentes aptitudes en communication, en français et en anglais (parlé et écrit).
- Autonomie, proactivité et sens de l'initiative — vous anticipez les besoins sans qu'on ait à vous le demander.
- Excellente maîtrise des outils technologiques (Follow Up Boss, Monday.com, Quickbase, Google Workspace, etc.) et de la plateforme Centris.
- Aisance avec les outils d'intelligence artificielle (Claude, ChatGPT et autres) pour optimiser les tâches administratives et la gestion de l'information.
- Bonne connaissance des formulaires de l'OACIQ et des processus de transaction immobilière au Québec.
- Expérience avec les plateformes de gestion transactionnelle (Prospect/GED, Matrix, Domodo, etc.).
- Expérience de 2 ans de travail au sein d'une équipe de courtiers ou d'une agence immobilière (un atout).
Pourquoi choisir le Groupe Immobilier Christina Miller?
Chez nous, chaque détail compte et chaque personne contribue directement à notre succès.
Une équipe « small but mighty » — agile, performante et à taille humaine.
Une culture fondée sur l'intégrité, l'exécution, la discipline, la collaboration et l'amélioration continue.
Un rôle central au sein d'une organisation en croissance qui valorise l'autonomie, les idées et le développement professionnel.
Un environnement où la confiance et le respect sont au cœur des relations.
Rémunération et avantages
- Salaire annuel entre 50 000 $ et 65 000 $, selon l'expérience.
- 3 semaines de vacances par année.
- Horaire de travail du lundi au vendredi, 9 h à 17 h
- Bureau situé sur l'avenue Victoria à Westmount, un secteur animé, entouré de cafés, commerces et restaurants. À deux pas du métro Vendôme et de la station de train.
- Entrée en poste dès que possible.
Divulgation : la rémunération finale peut varier selon l'expérience, les compétences et les qualifications du ou de la candidat(e).
Prêt(e) à faire une différence?
Joignez-vous à une équipe où votre rigueur et votre sens du détail auront un impact concret sur l'expérience de nos clients et le succès de notre équipe.
Veuillez nous transmettre votre CV accompagné d'une courte lettre de présentation, via Indeed ou directement par courriel à [email protected]
Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
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What if you could work at the heart of one of the top-performing real estate teams in Quebec? With us, you can.
You're looking for rigor. Collaboration. Work that truly matters.
We're a team recognized for our precision, discipline, and outstanding client service.
We complete over 200 transactions per year.
We're a benchmark in our industry.
We're Groupe Immobilier Christina Miller.
The Opportunity – Support transactions. Create a memorable experience.
Play a key role in guiding our clients and brokers through every step of a real estate transaction. You'll help deliver a human, seamless experience while ensuring the compliance and excellence that set our team apart. You'll report directly to the Executive Director.
Your Impact
Transaction Management & Compliance
- Ensure full follow-through on real estate transactions, from accepted purchase offer through to signing at the notary.
- Track accepted offers, conditions, timelines, and important deadlines.
- Maintain file compliance in the DMS (Prospect) and complete transaction reports and commission splits.
- Prepare notary files, submit all required documentation, and act as the point of contact between brokers and notaries.
- Prepare and submit invoices, Interac forms, and other administrative documents.
- Collaborate with Profusion's accounting team to ensure prompt processing of commissions.
Client Experience
- Build a personalized action plan for each buyer and seller, and schedule notary signing appointments.
- Coordinate closing gifts (champagne, flowers, cards, etc.) and deliver an exceptional client experience through to the very end of the transaction.
- Conduct necessary post-sale follow-ups (testimonials, Google reviews, moving resources, transaction anniversaries, etc.).
Broker & Operations Support
- Facilitate communication between the various parties involved in a transaction and coordinate courier deliveries.
- Support brokers and the administrative team.
- Keep dashboards and performance indicators up to date, along with tracking in Follow Up Boss, Monday.com, Quickbase, and other internal platforms.
- Coordinate the installation of "Sold" signs and take part in the continuous improvement of the team's processes.
Skills That Set You Apart
- Excellent organization and priority management, with a strong attention to detail.
- Ability to manage multiple files simultaneously in a fast-paced environment.
- Excellent communication skills, in both French and English (spoken and written).
- Autonomy, proactivity, and initiative — you anticipate needs before being asked.
- Strong command of technology tools (Follow Up Boss, Monday.com, Quickbase, Google Workspace, etc.) and the Centris platform.
- Comfortable with AI tools (Claude, ChatGPT, and others) to streamline administrative tasks and information management.
- Good knowledge of OACIQ forms and real estate transaction processes in Quebec.
- Experience with transaction management platforms (Prospect/DMS, Matrix, Domodo, etc.).
- Experience working within a real estate brokerage team or agency (an asset).
Why Choose Groupe Immobilier Christina Miller?
With us, every detail matters and every person contributes directly to our success.
A "small but mighty" team — agile, high-performing, and close-knit.
A culture built on integrity, execution, discipline, collaboration, and continuous improvement.
A central role within a growing organization that values autonomy, ideas, and professional development.
An environment where trust and respect are at the heart of every relationship.
Compensation & Benefits
- Annual salary between $50,000 and $65,000, based on experience.
- 3 weeks of vacation per year.
- Work schedule: Monday to Friday, 9 a.m. to 5 p.m.
- Office located on Victoria Avenue in Westmount, a lively area surrounded by cafés, shops, and restaurants. Steps from Vendôme metro and the train station.
- Start date: as soon as possible.
Disclosure: final compensation may vary based on the candidate's experience, skills, and qualifications.
Ready to make a difference?
Join a team where your rigor and attention to detail will have a real impact on our clients' experience and our team's success.
Please send us your resume along with a brief cover letter, via Indeed or directly by email to [email protected].
Only candidates selected for an interview will be contacted.
Rémunération : 50 000,00$ à 65 000,00$ par an
Question(s) de présélection:
- Avez-vous de l'expérience en courtage immobilier résidentiel?
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
