Le Centre de santé Inuulitsivik (CSI) est dédié à offrir des soins et des services de santé et de services sociaux de qualité aux Nunavimmiut vivant dans les sept communautés le long de la côte de la baie d’Hudson. Pour contribuer à notre mission, nous sommes actuellement à la recherche de Technicien(ne) en administration aux archives.
Au CSI, nous sommes fiers de travailler chaque jour pour améliorer la santé et le bien-être des Nunavimmiut, en offrant des soins de première ligne, des services hospitaliers et communautaires, ainsi que des programmes de soutien aux familles. Nous valorisons l’autodétermination des Inuit et leur accès à l’emploi au sein de notre équipe.
Régit par le ministère de la Santé et des services sociaux et la Régie régionale de la santé et des services sociaux du Nunavik, le CSI applique la Loi sur la santé et les services sociaux tout en respectant la Convention de la Baie James et du Nord québécois. Nous croyons en une approche holistique de la santé, basée sur les valeurs de respect, de partenariat, de partage et d’ouverture.
Conditions d’emploi – Technicien(ne) en administration aux archives - Grand Nord (Villages de la côte de la baie d’Hudson)
Salaire:
- Entre 27.78$ et 37.08$ de l'heure selon l’expérience
Avantages:
- Régime d'assurances collectives & régime de retraite
- Programme d’aide aux employés et à leurs familles
- Emploi stimulant, significatif et humain dans environnement unique permettant une pratique professionnelle élargie
- Programme de formation continue et possibilité d’avancement et de développement
- 4 semaines de vacances après un an de service
- Jusqu’à 16 semaines de congé par année (temps en banque, fériés cumulé et vacances)
- Remboursement des billets d’avion pour 3 ou 4 sorties par année
- Logement meublé correspondant à vos besoins (avantage imposable)
- Remboursement des frais de transport des effets personnels et d’entreposage
Primes nordiques et autres conditions d’emploi:
- Prime d’éloignement (sans dépendant) entre 233.63$ et 275.60$ par semaine selon le village
- Prime d’éloignement (avec dépendant(s)) entre 411.84$ et 485.88$ par semaine selon le village
- Prime de rétention entre 34.78$ et 272.48$ par semaine selon le village et l’ancienneté
- Prime de vie chère : entre 58.40$ et 188.72$ par semaine selon le village
Opportunités disponibles - Technicien(ne) en administration aux archives - Grand Nord (Villages de la côte de la baie d’Hudson)
- Emploi à temps complet permanent
- Quart de jour
- 35 heures par semaine
Principales responsabilités – Technicien(ne) en administration aux archives - Grand Nord (Villages de la côte de la baie d’Hudson)
Sous la responsabilité du chef du services des archives, la personne qui occupera ce poste au sein de l’équipe de la direction des services hospitaliers :
Volet – Support aux archives :
- Effectue diverses tâches de numérisation et d'indexation, ainsi que des tâches administratives, en suivant des méthodes et des procédures complexes établies.
- Gère régulièrement des responsabilités liées au développement et au traitement d'enregistrements ou de données exigeant une connaissance spécifique. Des exemples de tâches incluent le classement manuel et électronique (numérisation et indexation de documents pour les dossiers d'utilisateurs), l'organisation de fichiers, l'envoi de documents, l'accueil et l'aide aux demandeurs de services, la gestion des admissions et du système de prêts de dossier ainsi que la gestion de diverses demandes.
- Les responsabilités principales et routinières consistent à préparer et traiter des fichiers ou des données nécessitant une connaissance spécifique, y compris des tâches telles que le classement, la gestion des demandes et l'administration de documents.
Volet - Implantation du DCI :
- Révise, de concert avec son gestionnaire, des processus liés aux tâches des archives suite à l’implantation du DCI ;
- S’assure de la conformité des processus révisés avec le cadre légal propre aux archives ;
- Crée des documents de référence et de processus écrits des processus révisés ;
- Effectue la formation adéquate aux membres de l’équipe et veille à la gestion du changement en lien avec la révision des processus et des tâches ;
Volet – Numérisation :
- Met à jour et gère les données dans les bases de données ;
- Compile, vérifie l'exactitude et trie les informations pour préparer les données ;
- Numérise les documents ;
- Saisit les index des documents ;
- Assure le volume de traitement dans les délais impartis ;
- Effectue les validations, tests et contrôles qualités nécessaires à l’implantation et au maintien de la numérisation et du transfert des données au DCI ;
- Examiner les données afin de détecter toute erreur ou lacune et corriger les incompatibilités ;
- Assurer la surveillance des activités en lien avec la numérisation du service, cerner les problèmes et proposer des solutions à son supérieur immédiat ;
- Élabore, maintient à jour une procédure d’orientation en lien avec la numérisation ;
- Assure l’orientation et l’évaluation en cours de formation pour les nouveaux membres de l’équipe;
- Collaborer aux recherches des documents mal classés ou à la réparation des différents lots ;
- Collige certaines données statistiques et le contrôle qualité ;
- Assure l’intégrité des données saisies dans Captiva et préserver la confidentialité des renseignements des usagers ;
- Collabore aux différents projets en lien avec la numérisation telle que la gestion des documents électroniques (GDE) ;
- Assiste aux diverses réunions ayant un impact sur le projet de numérisation ;
- Assure un support continu auprès des employés ;
- Restructure, sous réserve de l’autorisation du gestionnaire, les tâches quotidiennes selon les besoins ;
- Effectue la première intervention lors de problématiques avec une ou des employées;
- Répond aux besoins des employés et autres professionnels dans le cadre de ses fonctions;
- Travaille en collaboration avec le fournisseur, les pilotes des autres systèmes impliqués et les groupes d’expertises des ressources informationnelles en place pour assurer le bon fonctionnement du système d’information ;
- Effectue à la demande de son supérieur, dans le cadre de son champ d’expertises, toutes autres tâches connexes à son poste.
Exigences – Technicien(ne) en administration aux archives - Grand Nord (Villages de la côte de la baie d’Hudson)
Exigence académique
- Diplôme d’Études Collégiales (DEC) ou Attestation d’Études Collégiales (AEC) en administration ou en bureautique
Exigence d’expérience
- Posséder un minimum de deux (2) ans d'expérience dans le domaine administratif, idéalement dans le réseau de la santé.
- Une expérience de six (6) mois dans les fonctions équivalentes, de préférence dans le réseau de la santé et des services sociaux sera considéré comme un atout majeur
Autres exigences
- Bilinguisme (français, anglais) Inuktitut un atout
- Excellente maitrise de la suite Microsoft ; Word, Power Point, Outlook et particulièrement Excel ;
- Maîtrise de Windows, Excel avancé, Espresso Paie/RH de Logibec serait un atout, outils GMAO, TMS ;
- Doit participer à toutes les formations programmées sur demande.
Habiletés et aptitudes essentielles
- Capacité de travail en équipe dans un milieu interculturel ;
- Excellent esprit d’analyse;
Si vous êtes passionné(e) par l’idée de contribuer à un environnement respectueux, culturellement adapté et où chaque action fait une différence, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous. Ensemble, faisons avancer la santé et le bien-être des Nunavimmiut !
Intéressé(e) par l’emploi de Technicien(ne) en administration aux archives ? Postulez dès maintenant au [email protected] !
Remarques:
**Les travailleurs qui sont actuellement dans le réseau de la santé et des services sociaux peuvent demander un congé sans solde Nordique (jusqu’à 48 mois) pour travailler au Nunavik**
Prendre note que les candidatures Inuit seront privilégiées.
Le Centre de santé Inuulitsvik (CSI) applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes le autochtones, les membres des minorités visibles ou ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 27,78$ à 37,08$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
Lieu du poste : En présentiel
