beaconsfield, qc la paie Jobs – 1186 Openings This Week

Adjointe administrative - remplacement congé maternité
La Re-Source —Châteauguay, QC
- From $26.87 an hour
- Contract
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Administrative experience
- Flexible schedule
Quick apply
1d
Payroll & Accounting Specialist / Spécialiste de la paie et de la comptabilité
Witron —Laval, QC
- $60,000–$85,000 a year
- Full-time
- Microsoft Powerpoint
- Bilingual
- Microsoft Word
- Dental care
- Tuition reimbursement
Quick apply
Gestionnaire de clinique dentaire / Dental Clinic coordinator
Centre Dentaire K. Smile —Pierrefonds, QC
- $25–$45 an hour
- Part-time
- English
- Supervising experience
- Human resources
- Profit sharing
- Dental care
Quick apply
Specialiste Paie
Future Electronics —Kirkland, QC
- From $75,000 a year
- Full-time
- Hybrid work
- Bilingual
- English
- Math
- Dental care
- Employee assistance program
Quick apply
Gestionnaire de Paie / Payroll Administrator (2 plus of years of expereince required)
Safex Transport —Vaudreuil-Dorion, QC
- From $44,763.62 a year
- Overtime
- Bilingual
- Microsoft Excel
- Customer service
- Dental care
Quick apply
Spécialiste paie et recrutement
Corporation Immobilière Jadco —Saint-Laurent, QC
- From $65,000 a year
- Full-time
- Bilingual
- English
- Continuous improvement
- Disability insurance
- Dental care
Quick apply
Comptable/Accountant
Biotrial, Inc. —Laval, QC
- Hybrid work
- Microsoft Excel
- English
- Microsoft Office
- Flexible schedule
Quick apply
Technicien comptable / Accounting technician
nu-b inc. —Vaudreuil-Dorion, QC
- $55,000–$65,000 a year
- Full-time
- Bilingual
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Profit sharing
- Disability insurance
Quick apply
Payroll Specialist (12 months contract, full-time)
Mecaer America inc. —Laval, QC
- Up to $80,000 a year
- Full-time
- Bilingual
- English
- Accounting
- Flexible schedule
Quick apply
Technicien(ne) aux RH et à la paie
Les Jardins Paul Cousineau & Fils —Saint-Constant, QC
- From $29 an hour
- Full-time
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Salesforce
- Disability insurance
- Employee assistance program
Quick apply
9d
Mécanicien de chariot élévateur - mobile
Gauthier Chariots Élévateurs - Montréal —Saint-Laurent, QC
- $35–$48 an hour
- Full-time
- Mechanic experience
- Maintenance
- Construction
- Disability insurance
- Dental care
Quick apply
Chauffeur de camion - Classe 1 - (2 Après-midi Postes)
ATS Healthcare —Montréal, QC
- $27 an hour
- Weekends as needed
- Bilingual
- Customer service
- English
- Profit sharing
- Disability insurance
Quick apply
5d
Coordonnateur(trice) à la paie / Payroll Coordinator
PIP Global Safety —Laval, QC
- English
- Analysis skills
- Communication skills
- Designated paid holidays
- Paid time off
Poste : Technicien(ne) comptable Senior
Canada —Laval, QC
- From $36 an hour
- Full-time
- Bilingual
- Microsoft Excel
- English
Quick apply
Technicien(ne) de service
VACFORCE —Notre-dame-de-l'ile-perrot, QC
- From $30 an hour
- Full-time
- Schematics
- Mechanic experience
- Electrical experience
- Disability insurance
- Dental care
Quick apply
Charpentier-menuisier(ère) CCQ
Sanivac —Notre-dame-de-l'ile-perrot, QC
- Full-time
- Electrical experience
- Plumbing
- HVAC
- Disability insurance
- Dental care
Quick apply
Chauffeur(euse) classe 1 - Local - 32$/h
Sanivac —Notre-dame-de-l'ile-perrot, QC
- From $32 an hour
- Full-time
- In-person
- Disability insurance
- Dental care
Quick apply
5d
Éducateur/trice à la petite enfance (Qualifiée) – Garderie subventionnée
Academie de l'enfance —Vaudreuil-Dorion, QC
- $25.15–$33.59 an hour
- 8 hour shift
- Bilingual
- English
- Bachelor's
- Wellness program
- Designated paid holidays
Quick apply
Chauffeur de camion - Classe 1 - (2 Après-midi Postes)
ATS Healthcare —Laval, QC
- $27 an hour
- Weekends as needed
- Bilingual
- Customer service
- English
- Profit sharing
- Disability insurance
Quick apply
5d
Chauffeur camion classe 1 (Nouveau salaire)
Transport Louis Pouliot —Beauharnois, QC
- $26.53–$27.12 an hour
- Part-time
- Driving
- Home daily
- In-person
Quick apply
9d

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Adjointe administrative - remplacement congé maternité

La Re-Source
Châteauguay, QC

Quick apply

Job details

Contract | Fixed term contract
From $26.87 an hour
1 day ago

Qualifications

Microsoft Excel
Microsoft Outlook
DEP
ACS
Filing
DEC
Administrative experience
Analysis skills
Accounting
Organizational skills
Payroll
Data collection
Accounting

Full job description

Adjointe administrative - remplacement congé de maternité

entrée en poste dès le 22 juin 2026

Raison d'être du rôle:

Relevant de la directrice générale, l’adjointe administrative offre un soutien dans l’exécution de tâches administratives pour l’organisation.

Elle assure le traitement du cycle complet de la paie et des avantages sociaux pour l’ensemble des salariés de l’organisation.

Par sa polyvalence, l’adjointe administrative assure également le traitement des opérations comptables pour La Re-Source (maison d’hébergement de phase 1 et la maison de 2e étape).

Elle assiste la direction dans l’exercice de ses fonctions en offrant du soutient dans toutes les tâches administratives.

Soutien administratif et paie (55%)

Administration:

Offrir un soutien à la direction et aux membres de l’équipe dans la réalisation de tâches administratives.
Participer et contribuer aux rencontres du Comité de gestion et aux rencontres administratives de l’organisme.
Collaborer à la préparation des budgets annuels de l’organisme et au suivi des balises budgétaires.
Collaborer à la préparation des demandes de subvention et des rapports requis par les bailleurs de fonds et créanciers.
Élaborer des fichiers et des tableaux d’analyse. Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés à divers comités et auprès du conseil d’administration.
Réviser, rédiger et mettre en page des documents et de la correspondance variée. Recevoir, examiner, acheminer et classer les documents.
Coordonner la réception et la comptabilisation des dons. Préparer les lettres de remerciement et les reçus afférents.
Coordonner, affranchir, trier et poster la correspondance et les colis.
Tenir l’inventaire des fournitures de bureau (papeterie) et procéder aux commandes des produits manquants.
Effectuer des photocopies, numériser et archiver des documents et des dossiers.
Tenir à jour les dossiers des employées et émettre les lettres de changements de poste/remplacement
Tenir à jour la liste des membres de l’organisme, le cartable des PV du CA.

Traitement de la paie:

Procéder à l’ouverture des dossiers des nouveaux employés et en effectuer la mise à jour.
Effectuer le suivi des entrées de temps et des validations (autorisations) pour l’ensemble des salariées de l’organisation.
Gérer les activités en lien avec le traitement de la paie, telles que les changements de salaire, les vacances, la gestion des banques de maladie et d’heures, les jours fériés, les assurances collectives, etc.
Produire des rapports préliminaires visant à balancer la paie. S’assurer de l’exactitude et de l’intégrité du traitement de la paie et analyser les écarts. Transmettre les données de la paie via le logiciel de paie EMPLOYEUR D.
Faire les écritures comptables liées au traitement de la paie.
Gérer les remises gouvernementales relatives aux saisies de salaire (retenues à la source, pensions alimentaires, etc.).
Préparer et émettre les relevés d’emploi lorsque requis. Transmettre les relevés de fin d’année aux employés et aux instances gouvernementales.
Comptabiliser et transmettre à la CNESST la Déclaration des salaires selon les délais prescrits.
Produire la Déclaration de l’employeur en matière d’équité salariale (DEMES) selon les délais prescrits.
Répondre aux demandes de renseignements auprès du personnel et des instances gouvernementales.

Opérations comptables (environ 35%)

Assurer la tenue de livres et effectuer les écritures comptables et de régularisation requises.
Préparer les états financiers de l’organisme (bilans, états des résultats, états des flux de trésorerie).
Mettre à jour le registre des loyers et faire le suivi des dépôts pour la phase 2.
Préparer, comptabiliser et faire les dépôts bancaires.
Assurer la gestion et la distribution des petites coupures (petite caisse) pour les maisons d’hébergement de phase 1 et de phase 2.
Voir à la comptabilisation des comptes fournisseurs : analyser les factures reçues, balancer les états de compte et faire le suivi de la réception des factures. Vérifier les approbations des factures. Codifier et entrer les données dans le logiciel comptable. Imprimer les chèques ou préparer les paiements électroniques, obtenir la signature ou l’autorisation des signataires et les préparer pour l’envoi aux fournisseurs.
Faire les conciliations bancaires mensuelles.
Traiter et comptabiliser les comptes de dépenses et les comptes de cartes de crédit de l’organisme.
Préparer divers rapports et tableaux d’analyses comptables et financières.
Préparer les documents de fin d’année à l’intention de la firme comptable. Agir à titre de personne-ressource auprès les vérificateurs comptables externes.
Mettre à jour les budgets en collaboration avec la direction.

Activités et responsabilités diverses (environ 10%)

Participer activement aux initiatives, comités internes, réunions, activités et projets de l’organisme.
Adopter des comportements propices au maintien d’un climat de travail harmonieux et d’entraide. Incarner les valeurs de l’organisation (approche féministe, intégrité, respect, flexibilité).
Accomplir toutes autres tâches et responsabilités connexes à son rôle.

Formation et expérience

Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d’études collégiales (AEC) en comptabilité, un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou tout autre diplôme pertinent. Une combinaison adéquate de formation académique et d’expérience pertinente sera considérée ;
Expérience minimale de deux à trois années (2 à 3 ans) dans un rôle similaire ;
Accréditation de Spécialiste en conformité de la paie (S.C.P.) délivrée par l’Association canadienne de la paie (un atout).

Connaissances

Très bonne connaissance du cycle complet de la paie et des lois du travail applicables au traitement de la paie et des avantages sociaux ;
Bonne connaissance des principes comptables généralement reconnus ;
Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite ;
Très bonne maîtrise des outils de la suite Office (Word, Excel, Outlook), du logiciel comptable Acomba et des outils de bureautique.
Très bonne maîtrise du logiciel de paie Employeur D et le logiciel Accès — D Affaires de Desjardins (un fort atout)
Bonne connaissance en gestion d’un régime de retraite et d’assurance.

Compétences et aptitudes essentielles

Esprit de collaboration
Sens des responsabilités
Rigueur et minutie
Capacité d’analyse et résolution de problèmes
Planification, sens de l’organisation, gestion des délais et des priorités
Respect des règles et conformité
Autonomie et initiative
Habileté de rédaction/communication
Éthique professionnelle et discrétion

Rémunération : à partir de 26,87$ par heure

Avantages :

Heures d’arrivée et de départ flexibles
Stationnement sur place
Tenue Décontractée

Question(s) de présélection:

Connaissez-vous Acomba et EmployeurD?

Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

soutien administratif et comptabilité: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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Adjointe administrative - remplacement congé maternité

Payroll & Accounting Specialist / Spécialiste de la paie et de la comptabilité

Gestionnaire de clinique dentaire / Dental Clinic coordinator

Specialiste Paie

Gestionnaire de Paie / Payroll Administrator (2 plus of years of expereince required)

Spécialiste paie et recrutement

Comptable/Accountant

Technicien comptable / Accounting technician

Payroll Specialist (12 months contract, full-time)

Technicien(ne) aux RH et à la paie

Mécanicien de chariot élévateur - mobile

Chauffeur de camion - Classe 1 - (2 Après-midi Postes)

Coordonnateur(trice) à la paie / Payroll Coordinator

Poste : Technicien(ne) comptable Senior

Technicien(ne) de service

Charpentier-menuisier(ère) CCQ

Chauffeur(euse) classe 1 - Local - 32$/h

Éducateur/trice à la petite enfance (Qualifiée) – Garderie subventionnée

Chauffeur de camion - Classe 1 - (2 Après-midi Postes)

Chauffeur camion classe 1 (Nouveau salaire)

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