ACCOUNTS RECEIVABLE CLERK
Candiac, South Shore of Montréal | 37.5 hrs/week, 9 to 5 | Hybrid option after probation | $50,000 to start | English required, functional French
This is a company built on one idea: the stuff everyone else throws away is actually worth something. They’ve spent decades turning scrap, powders and sludge, material headed for the landfill, into real value.
And you’ll be the person who makes sure the money owed shows up, is invoiced right, is applied right, and is followed up on when it’s late. You keep the accounts clean and the cash flowing. No drama. Just order.
The Company?
It is one of North America’s leaders in recycling industrially generated metal waste.
When everyone else was sending powders, sludge and slag to the dump, they figured out how to recover the valuable metal inside and turned other companies’ headaches into something profitable. Smart. Green. Ahead of its time.
Today they’re an environmental services company with a real mission: keep metal-bearing waste out of landfills and put it back into useful, valuable products. Quebec roots. 25+ years in. Still growing.
Good people. Real purpose. A company that’s been quietly doing the right thing for a long time.
What you’ll actually be doing
This role is built around receivables - about 70% of your week - with some general accounting support around it. You’ll sit inside a close-knit accounting team of about six: the CFO, the Controller, Accounts Payable, and the Administrative & Accounting Support Coordinator. You’ll also be in regular touch with sales and operations, making sure what gets billed matches what actually shipped.
Accounts Receivable (≈70%)
- Prepare, verify and issue customer invoices - quantities, weights, pricing and terms, all accurate
- Apply incoming payments (cheques, EFT, wire) to the right customer accounts
- Prepare bank deposits
- Watch the AR aging report and follow up on overdue accounts - by phone and email, friendly but firm
- Investigate and resolve billing discrepancies, short payments and customer questions
- Keep customer info, credit terms and contacts up to date
- Prepare AR aging and collections updates for the Controller
General Accounting Support (≈20%)
- Help with month-end close on the receivables side (reconciliations, reporting)
- Back up Accounts Payable during peak periods or absences
- Work with the internal accounting team to keep records accurate and complete
Coordination & Other (≈10%)
- Coordinate with sales, shipping and transport to confirm billing details (weights, pricing, delivery)
- Ad-hoc accounting and admin tasks as they come up
You got what it takes - because you have:
- Solid English, spoken and written - that part’s a must
- Functional French - you can hold your own (we’re flexible here)
- Experience in accounts receivable, billing or general accounting
- Comfortable in Excel (intermediate) and with accounting software - QuickBooks is a lovely bonus
- Sharp with numbers. Detail is your default.
- Organized and reliable - you own your accounts and your deadlines
- Not shy about picking up the phone for a friendly, professional collections follow-up
- Discreet with confidential financial information
- A team player who’s just as good working solo
The salary: It starts at $50,000.
This is a stable, well-structured position that won’t burn you out.
The hours are 9 to 5 (37.5 a week).
You get a hybrid option once you’re through probation. And you’d be joining a company with purpose and room to grow, where being the dependable one actually gets noticed.
What’s offered
- Dental & vision coverage
- Telemedicine
- Travel insurance
- Group RRSP plan (eligible after 3 months)
- 37.5 hours/week, 9 to 5
- On-site during probation (up to 6 months), then up to 2 work-from-home days a week
- A long-term seat on a team that values reliability, ownership and follow-through
A word from the recruiter — that’s me!
I’m Lora, and I’ve been headhunting for close to 20 years.
If this position is calling your name, send me your resume and share a bit of your story. I’d love to hear it. À qui la chance de t’avoir!
Confidential Search — conducted by PCV Group | Personnel Chez Vous
Employer name revealed at interview stage
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COMMIS COMPTABLE — COMPTES RECEVABLES
Candiac (Rive-Sud de Montréal) | 37,5 h/semaine, de 9 h à 17 h | Mode hybride possible après la probation | À partir de 50 000 $ | Anglais requis, français fonctionnel
C’est une entreprise bâtie sur une idée toute simple : ce que les autres jettent a, en fait, de la valeur. Depuis des décennies, elle transforme la ferraille, les poudres et les boues — des matières destinées à l’enfouissement — en valeur bien réelle.
Et toi, tu seras la personne qui s’assure que l’argent dû rentre : facturé correctement, appliqué au bon compte et relancé quand ça tarde. Tu gardes les comptes propres et les liquidités en mouvement. Pas de drame. Juste de l’ordre.
L’entreprise?
C’est l’un des chefs de file en Amérique du Nord dans le recyclage des résidus métalliques d’origine industrielle.
Pendant que tout le monde envoyait poudres, boues et scories au dépotoir, elle a trouvé comment en récupérer le métal de valeur — transformant les casse-tête des autres en quelque chose de rentable. Brillant. Écolo. En avance sur son temps.
Aujourd’hui, c’est une entreprise de services environnementaux avec une vraie mission : garder les résidus métalliques hors des sites d’enfouissement et les remettre en circulation sous forme de produits utiles et précieux. Des racines québécoises. Plus de 25 ans d’expérience. Et toujours en croissance.
De bonnes personnes. Une vraie raison d’être. Une entreprise qui fait la bonne chose, sans tambour ni trompette, depuis longtemps.
Ce que tu feras
Le poste tourne autour des comptes clients — environ 70 % de ta semaine — avec un peu de soutien comptable général autour. Tu feras partie d’une équipe comptable tissée serré d’environ six personnes : le directeur financier, le contrôleur, les comptes fournisseurs et le coordonnateur du soutien administratif et comptable. Tu seras aussi en contact régulier avec les ventes et les opérations, pour t’assurer que ce qui est facturé correspond à ce qui a réellement été expédié.
Comptes clients (≈70 %)
- Préparer, vérifier et émettre les factures clients — quantités, poids, prix et conditions, tout doit être exact
- Appliquer les paiements reçus (chèques, virements électroniques, virements bancaires) aux bons comptes clients
- Préparer les dépôts bancaires
- Surveiller la balance chronologique des comptes clients et relancer les comptes en souffrance — par téléphone et par courriel, avec courtoisie mais fermeté
- Examiner et régler les écarts de facturation, les paiements partiels et les questions des clients
- Tenir à jour les renseignements clients, les conditions de crédit et les coordonnées
- Préparer pour le contrôleur les suivis de l’âge des comptes clients et du recouvrement
Soutien comptable général (≈20 %)
- Participer à la clôture de fin de mois du côté des comptes clients (rapprochements, rapports)
- Prêter main-forte aux comptes fournisseurs durant les périodes de pointe ou les absences
- Collaborer avec l’équipe comptable interne pour garder des dossiers exacts et complets
Coordination et autres tâches (≈10 %)
- Coordonner avec les ventes, l’expédition et le transport pour confirmer les détails de facturation (poids, prix, livraison)
- Diverses tâches comptables et administratives, au fil des besoins
Tu as ce qu'il faut, parce que tu as :
- Un anglais solide, à l’oral comme à l’écrit — ça, c’est essentiel
- Un français fonctionnel — tu te débrouilles bien (on est flexibles là-dessus)
- De l’expérience en comptes clients, en facturation ou en comptabilité générale
- À l’aise dans Excel (niveau intermédiaire) et avec un logiciel comptable — QuickBooks, c’est un beau plus
- Habile avec les chiffres. Le souci du détail, c’est ta nature.
- Organisé et fiable — tu prends en charge tes comptes et tes échéances
- Pas gêné de décrocher le téléphone pour une relance de recouvrement, courtoise et professionnelle
- Discret avec l’information financière confidentielle
- Un esprit d’équipe, tout aussi efficace en solo
lLe salaire: Ça commence à 50 000 $.
C’est un poste stable et bien structuré, qui ne t’épuisera pas. L’horaire, c’est de 9 h à 17 h (37,5 h par semaine).
Tu obtiens un mode hybride une fois ta probation terminée. Et tu te joindrais à une entreprise qui a une mission et de la place pour grandir — où être la personne fiable, ça se remarque vraiment.
Ce qui est offert
- Couverture dentaire et soins de la vue
- Télémédecine
- Assurance voyage
- Régime de REER collectif (admissible après 3 mois)
- 37,5 h par semaine, de 9 h à 17 h
- En présentiel durant la probation (jusqu’à 6 mois), puis jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
- Une place à long terme dans une équipe qui valorise la fiabilité, le sens des responsabilités et le suivi
Un mot de la recruteuse — c’est moi!
Moi, c’est Lora, et je fais de la chasse de têtes depuis près de 20 ans.
Si ce poste t’interpelle, envoie-moi ton CV et raconte-moi un peu ton parcours. J’ai hâte de te lire. À qui la chance de t’avoir!
Recherche confidentielle — menée par PCV Group | Personnel Chez Vous
Le nom de l’employeur sera dévoilé à l’étape de l’entrevue.
Le masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d’alléger le texte.
Rémunération : à partir de 50 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Candiac, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Question(s) de présélection:
- It's a set 9 to 5, 37.5 hours a week. Any problem with that?
- The base starts at $50,000. Did you notice that in the description? Is it a problem for you at all? If so, what's the number you've really got in mind?
Expérience:
- Recevables: 1 an (Obligatoire)
- QuickBooks: 1 an (Souhaité)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
